Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest druk i dystrybucja materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminów ogólnych w 2021 i 2022 roku, tj. egzaminu ósmoklasisty, egzaminu maturalnego, centralnego egzaminu wstępnego, egzaminu eksternistycznego, których zakres określony został w zadaniach:
Rok 2021:
— zadanie 1A Przygotowanie do druku, druk, konfekcjonowanie (zszywanie, segregowanie, pakowanie) i dystrybucja do szkół, OKE i CKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu ósmoklasisty w kwietniu i w czerwcu 2021 roku,
— zadanie 2A Przygotowanie do druku, druk, konfekcjonowanie (zszywanie, segregowanie, pakowanie) i dystrybucja do szkół, OKE i CKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu maturalnego w maju, w czerwcu i w sierpniu 2021 roku,
— zadanie 3A Przygotowanie do druku, druk, konfekcjonowanie (zszywanie, segregowanie, pakowanie) i dystrybucja do OKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia centralnego egzaminu wstępnego w czerwcu 2021 roku,
— zadanie 4A Przygotowanie do druku, druk, konfekcjonowanie (zszywanie, segregowanie, pakowanie)i dystrybucja do OKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu eksternistycznego w październiku 2021 roku.
Rok 2022:
— zadanie 1B Przygotowanie do druku, druk, konfekcjonowanie (zszywanie, segregowanie, pakowanie) i dystrybucja do szkół, OKE i CKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu ósmoklasisty w styczniu, w kwietniu i w czerwcu 2022 roku,
— zadanie 2B Przygotowanie do druku, druk, konfekcjonowanie (zszywanie, segregowanie, pakowanie) i dystrybucja do szkół, OKE i CKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu maturalnego w maju, w czerwcu i w sierpniu 2022 roku,
— zadanie 3B Przygotowanie do druku, druk, konfekcjonowanie (zszywanie, segregowanie, pakowanie) i dystrybucja do OKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia centralnego egzaminu wstępnego w czerwcu 2022 roku,
— zadanie 4B Przygotowanie do druku, druk, konfekcjonowanie (zszywanie, segregowanie, pakowanie) i dystrybucja do OKE materiałów egzaminacyjnych do przeprowadzenia egzaminu eksternistycznego w lutym i październiku 2022 roku.
Powyższy podział na zadania nie stanowi podziału na części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa załącznik nr 1 do SIWZ w tym terminy(harmonogramy, dostawy) wymagania związane z przedmiotem zamówienia, prognozowane liczby materiałów egzaminacyjnych oraz płyt (w tym nagrywanie), kopert, paczek. Podział zamówienia na zadania nie stanowi podziału na części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewniania wykonywania czynności związanych z dostępem do treści materiałów egzaminacyjnych, tj. zabezpieczenie ich przed nieuprawnionym ujawnieniem, wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040, z późn. zm.) zgodnie z zapisami wzoru umowy – załącznik nr 8 do SIWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć na swój koszt polisę ubezpieczeniową OC kontraktową z ubezpieczycielem, na warunkach określonych w umowie, o której mowa w załączniku nr 8 do SIWZ.
6. W skład zamówienia zgodnie z prognozowanymi liczbami w formularzach cenowych stanowiące załączniki do SIWZ i OPZ wchodzi:
— drukowanie, segregowanie, zszywanie arkuszy i pozostałych druków wymienionych w OPZ i formularzach cenowych,
— zabezpieczanie arkuszy przed nieuprawnionym ujawnieniem,
— wytworzenie kopert (bezpiecznych) oraz kopert zwrotnych wraz z konfekcjonowaniem,
— płyty CD (w tym powielanie) wraz z konfekcjonowaniem,
— dystrybucja paczek wraz z pakowaniem.
Prognozowane zapotrzebowanie, liczba dostaw, usług oraz terminy i wymagania określone są w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 – do SIWZ.