Działania informacyjne i promujące projektu „Prace na linii kolejowej 38 odcinek Ełk –Korsze wraz z elektryfikacją – etap I”

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt 7 oraz ppkt 7.1-7.9 OPZ dla projektu POIiŚ 5.1-32 „Prace na linii kolejowej nr 38 na odcinku Ełk – Korsze wraz z elektryfikacją – etap I”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Reklamowa Formind Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie
• Polska › Makroregion centralny

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-08-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.plk-sa.pl 🌏
E-mail: iwona.glowala@plk-sa.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-09 📅
Termin składania ofert: 2020-11-24 📅
Data publikacji: 2020-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 222-546929
Numer Dz.U.-S: 222
Informacje dodatkowe

Jednocześnie zamawiający informuje, że możliwy jest również udział zdalny w otwarciu ofert z wykorzystaniem Skype’a.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt 7 oraz ppkt 7.1–7.9 OPZ dla projektu POIiŚ 5.1-32 „Prace na linii kolejowej nr 38 na odcinku Ełk – Korsze wraz z elektryfikacją – etap I”. Poszczególne działania będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego.

Niniejsze postępowanie dotyczy realizacji działań promocyjnych dla etapu I, który składa się z następujących części:

— zakres podstawowy

• zakres robót dotyczący odcinka od stacji Ełk (bez stacji Ełk, od km 103,706) do stacji Wydminy (ze stacją Wydminy, do km 133,300; SRK – do km 136,010) – wszystkie branże, za wyjątkiem energetyki trakcyjnej,

• w zakresie sieci trakcyjnej – tylko fundamenty i pale fundamentowe konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej (od stacji Ełk do km 133,610) wraz z zabezpieczeniem ich głowic przed możliwością dostępu osób postronnych (w rejonie peronów, przejazdów i przejść w poziomie szyn),

• przebudowę nastawni na stacji Giżycko,

• budowę linii światłowodowych dla potrzeb sterowania ruchem kolejowym na odcinku Ełk – Wydminy,

• budowę pojedynczej linii światłowodowej dla potrzeb sterowania ruchem kolejowym na odcinku Wydminy – Giżycko (od stacji Wydminy do km 150,523),

• przebudowę urządzeń sterowania ruchem kolejowym na stacjach: Wydminy, Stare Juchy i Giżycko, celem umożliwienia realizowania sterowania ruchem kolejowym na stacjach: Stare Juchy, Wydminy i Giżycko ze stacji Giżycko;

— prawo opcji

• zakres robót dotyczący odcinka od stacji Wydminy (bez stacji Wydminy) do stacji Giżycko (ze stacją Giżycko; SRK – do km 153,660; teletechnika – do km 152,850) we wszystkich branżach, za wyjątkiem energetyki trakcyjnej,

• w zakresie sieci trakcyjnej – tylko fundamenty i pale fundamentowe konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej (od km 133,610 do km 151,770) wraz z zabezpieczeniem ich głowic przed możliwością dostępu osób postronnych (w rejonie peronów, przejazdów i przejść w poziomie szyn),

• budowę sieci trakcyjnej wraz z zasilaniem na odcinku od stacji Ełk (bez stacji Ełk) do stacji Giżycko (ze stacją Giżycko) z wykorzystaniem fundamentów i pali fundamentowych konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej.

Realizacja prawa opcji będzie uzależniona od zakresu realizacji robót budowlanych.

Zamawiający w przypadku realizacji robót opisanych w prawie opcji, może w ramach umowy zlecić wykonanie usług dodatkowych na kwotę określoną w umowie. Dodatkowe usługi obejmować będą realizację działań informacyjnych i promujących, określonych w ppkt 7.1—7.9 OPZ.

Czas trwania: 26 miesięcy
Opis opcji:

Realizacja prawa opcji będzie uzależniona od zakresu realizacji robót budowlanych.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIiŚ 5.1-32 „Prace na linii kolejowej na linii 38 na odcinku Ełk – Korsze wraz z elektryfikacją – Etap I”
Informacje dodatkowe:

Jednocześnie zamawiający informuje, że możliwy jest również udział zdalny w otwarciu ofert z wykorzystaniem Skype’a.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Linia kolejowa nr 38

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, których oferty nie podlegają odrzuceniu z powodów określonych w art. 24 ust. 5–10 Regulaminu.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą podmioty spełniające warunki dotyczące:

a. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie zastosował warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie;

b. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

c. zdolności technicznej lub zawodowej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie warunku określonego w pkt 8.2 lit. b SIWZ, Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia, tj.:

Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową – w wysokości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN.

Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert pozwalająca na ocenę spełniania warunku opisanego w pkt 8.3.1 SIWZ. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku

Zdolności techniczne i zawodowe:

a) W zakresie posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia:

Wykonanie co najmniej 2 usług o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto z zakresu PR i reklamy w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem wszystkim działaniom stanowiącym przedmiot zamówienia wymienionym w ppkt 7.1–7.9 OPZ, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz potwierdzenia, że zlecone usługi zostały wykonane należycie (listy referencyjne lub Protokoły odbioru);

b) w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę dysponowania osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, zgodnie z poniższym wyszczególnieniem:

— kierujący zespołem – wymagane minimalne kwalifikacje: minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma projektami z zakresu PR i/lub reklamy i/lub marketingu o wartości minimum 200 000 PLN netto każdy, zrealizowanych na przestrzeni ostatnich 4 lat,

— osoba ds. kreacji w zakresie copywritingu – wymagane minimalne kwalifikacje – minimum 3-letnie doświadczenie w agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z:

• tworzeniem copy, konceptów i tekstów oraz haseł reklamowych,

• przygotowywaniem treści artykułów prasowych, komunikatów prasowych, scenariuszy spotów bądź filmów promocyjnych/reklamowych przeznaczonych do emisji w TV,

• redagowania tekstów reklamowych, specjalistycznych, np. copywriter lub senior copywriter.

— grafik (2 osoby) – minimalne wymagane kwalifikacje: minimum 3-letnie doświadczenie w dziedzinie projektowania graficznego w agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z:

• projektowaniem layoutów materiałów reklamowych BTL i ATL,

• obróbką fotografii,

• obróbką filmów reklamowych,

• tworzeniem grafik i przygotowywaniem do druku różnego rodzaju materiałów kampanii reklamowych (np. plakaty, bannery typu outdoor oraz internetowe, ulotki, foldery, zaproszenia, kalendarze, reklama prasowa, billboardy, prezentacje multimedialne, newslettery, layouty e-maili), publikacji prasowych i internetowych, materiałów multimedialnych,

• tworzeniem grafik 2D i 3D,

• tworzeniem infografik lub videoinfografik;

— fotograf – wymagane minimalne kwalifikacje: minimum 3-letnie doświadczenie w pracy dla w agencji reklamowej i/lub redakcji na stanowiskach związanych z: wykonywaniem studyjnych i plenerowych sesji zdjęciowych, fotoreportaży z imprez, konferencji, itp., wykonywaniem i obróbka zdjęć na potrzeby filmów reklamowych, wykonywaniem zdjęć infrastruktury i/lub procesów produkcji/usług, fotografią produktową, fotografią katalogową i reklamową, wykonywaniem zdjęć na potrzeby prasy, serwisów internetowych i/lub wydawnictw, retuszem i obróbką zdjęć,

— osoba odpowiedzialna za realizację materiałów filmowych; wymagane minimalne kwalifikacje: minimum 3-letnie doświadczenie (łącznie) przy realizacji produkcji filmowej na potrzeby kampanii telewizyjnej lub realizacji kampanii reklamowej związanej z emisją telewizyjną.

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza wskazywania tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz wykonanych usług – zgodnie z pkt 8.3.2 lit. a SIWZ (wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są listy referencyjne bądź protokoły odbioru) – wypełniony Załącznik nr 4 do SIWZ.

Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – zgodnie z pkt 8.3.2 lit. b SIWZ – wypełniony Załącznik nr 5 do SIWZ. Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych wyłącznie w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (nie może polegać na wiedzy i doświadczeniu) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – wypełniony Załącznik nr 3 do SIWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów: Wykaz i opis zasad i kryteriów zostały ujęte w pkt 20 SIWZ.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:

5.000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu w formie przelewu;

b) gwarancjach bankowych;

c) gwarancjach ubezpieczeniowych.

Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w punkcie 17 SIWZ.

Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść 5 % maksymalnego całkowitego wynagrodzenia brutto, należnego Wykonawcy wskazanego w § 6 ust. 1 pkt 1 Warunków umowy stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszelkie rozliczenia będą prowadzone w PLN. Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń zostały określone w załączniku nr 7 SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem § 6 ust. 8 Regulaminu.

W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w punkcie 8.3 SIWZ uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną, natomiast dokumenty, o których mowa w punktach 9.11, 9.12 i 9.14 SIWZ wskazujące, że oferta Wykonawcy nie podlega odrzuceniu muszą być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną.

Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-24 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Północny, ul. Dyrekcyjna 2–4, pokój 103, 80-852 Gdańsk
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe zapowiedzi audycji radiowej
Cena (waga): 70

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Północny, ul. Dyrekcyjna 2–4, 80-852 Gdańsk
Adres internetowy: www.plk-sa.pl 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W celu wykazania, że oferta Wykonawcy nie podlega odrzuceniu na podstawie § 24 pkt 5–10 Regulaminu, wymagane jest również przedłożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:

a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo informacji z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w § 24 pkt. 5, 6 i 9 Regulaminu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w § 24 pkt 6 Regulaminu, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym wyżej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;

c) Oświadczenie w zakresie przesłanek odrzucenia określonych w § 24 Regulaminu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ);

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych pkt 9.11 b SIWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w § 24 pkt. 5, 6, 7 i 10 Regulaminu wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Dokument, o którym mowa w pkt 9.12 SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9.12 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 9.13 SIWZ stosuje się.

Forma oferty – oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4, w oryginale oraz jednej kopii będącej kserokopią oryginału oraz dodatkowo w kopii w wersji elektronicznej, tj. zeskanowanej oferty w formacie nieedytowalnego pliku PDF na płycie CD lub DVD. Na ofertach w formie papierowej powinien być odpowiedni napis: „oryginał”, „kopia”. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją pisemną oferty, a kopią oferty w wersji elektronicznej wiążący jest egzemplarz w wersji pisemnej.

Wykaz dokumentów jakie musi zawierać oferta został ujęty w pkt 9 SIWZ.

Cd. sekcji III.1.8. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie 9.2 wg. załącznika nr 9 SIWZ w zakresie pkt 1–3 składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu pełnomocnik, o ile umożliwia to zakres udzielonego mu pełnomocnictwa, w zakresie podstaw do odrzucenia oferty składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

23.1. W przypadku naruszenia postanowień regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

a) opisu warunków udziału w postępowaniu;

b) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia;

c) odrzucenia oferty Wykonawcy;

— mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.

23.2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

23.3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

23.4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest jednostka prowadząca postępowanie, tj. PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Północny w Gdańsku.

23.5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) zwięzłe określenie zarzutów;

b) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi;

c) żądanie Wykonawcy.

O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt 23.4 SIWZ, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postepowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska. O ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt 23.4 SIWZ zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt 23.4 SIWZ powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.

Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień komisji. Wysłuchanie jest jawne.

Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje zwierzchnikowi jednostki projekt rozstrzygnięcia skargi.

Zwierzchnik jednostki, oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi jednostka powtarza zaskarżone czynności lub unieważnia postępowanie.

Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do biura Centrali PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. właściwego do spraw kontroli wewnętrznej w terminie 10 dni od dnia wniesienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Źródło: OJS 2020/S 222-546929 (2020-11-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 9090/IREZA2/21197/05549/20/P
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno–promocyjnej z wykorzystaniem narzędzi opisanych w pkt. 7 oraz ppkt. 7.1-7.9 OPZ dla Projektu POIiŚ 5.1-32 „Prace na linii kolejowej nr 38 na odcinku Ełk – Korsze wraz z elektryfikacją – Etap I”.

Całkowita wartość zamówienia: 900 000 EUR 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Pkp polskie linie kolejowe s.a.
Adres pocztowy: TARGOWA 74
Miasto pocztowe: Warszawa

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-12 📅
Data publikacji: 2021-08-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 158-419204
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 222-546929
Numer Dz.U.-S: 158
Informacje dodatkowe

Jednocześnie zamawiający informuje, że możliwy jest również udział zdalny w otwarciu ofert z wykorzystaniem SKYPE’A.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Niniejsze postępowanie dotyczy realizacji działań promocyjnych dla Etapu I, który składa

się z następujących części:

Zakres podstawowy

• w zakresie sieci trakcyjnej – tylko fundamenty i pale fundamentowe konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej (od stacji Ełk do km 133,610) wraz z zabezpieczeniem

ich głowic przed możliwością dostępu osób postronnych (w rejonie peronów, przejazdów i przejść w poziomie szyn),

• przebudowę nastawni na stacji Giżycko,

• budowę linii światłowodowych dla potrzeb sterowania ruchem kolejowym na odcinku Ełk – Wydminy,

• budowę pojedynczej linii światłowodowej dla potrzeb sterowania ruchem kolejowym

na odcinku Wydminy – Giżycko (od stacji Wydminy do km 150,523),

• przebudowę urządzeń sterowania ruchem kolejowym na stacjach: Wydminy, Stare Juchy i Giżycko, celem umożliwienia realizowania sterowania ruchem kolejowym

na stacjach: Stare Juchy, Wydminy i Giżycko ze stacji Giżycko.

Prawo Opcji

• zakres robót dotyczący odcinka od stacji Wydminy (bez stacji Wydminy) do stacji Giżycko (ze stacją Giżycko; SRK – do km 153,660; teletechnika – do km 152,850)

we wszystkich branżach, za wyjątkiem energetyki trakcyjnej,

• budowę sieci trakcyjnej wraz z zasilaniem na odcinku od stacji Ełk (bez stacji Ełk)

do stacji Giżycko (ze stacją Giżycko) z wykorzystaniem fundamentów i pali fundamentowych konstrukcji wsporczych sieci trakcyjnej.

Realizacja Prawa Opcji będzie uzależniona od zakresu realizacji robót budowlanych.

Zamawiający w przypadku realizacji robót opisanych w Prawie Opcji, może w ramach Umowy zlecić wykonanie usług dodatkowych na kwotę określoną w Umowie. Dodatkowe usługi obejmować będą realizację działań informacyjnych i promujących, określonych w ppkt. 7.1.-7.9. OPZ.

Opis opcji:

Realizacja Prawa Opcji będzie uzależniona od zakresu realizacji robót budowlanych.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POIiŚ 5.1-32 "Prace na linii kolejowej na linii 38 na odcinku Ełk-Korsze wraz z elektryfikacją- Etap I"
Informacje dodatkowe:

Jednocześnie zamawiający informuje, że możliwy jest również udział zdalny w otwarciu ofert z wykorzystaniem SKYPE’A.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: linia kolejowa nr 38

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas realizacji
dodatkowe zapowiedzi audycji radiowej

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-08-09 📅
Nazwa: Agencja Reklamowa FORMIND Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Karłowicza nr 11, lok. 5
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-145
Kraj: Polska 🇵🇱
Katowicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 900 000 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP POLSKIE LINIE KOLEJOWE S.A. CENTRUM REALIZACJI INWESTYCJI REGION PÓŁNOCNY, UL. DYREKCYJNA 2-4, 80-852 GDAŃSK

Odniesienie
Informacje dodatkowe

W celu wykazania, że oferta Wykonawcy nie podlega odrzuceniu na podstawie § 24 pkt 5-10 Regulaminu, wymagane jest również przedłożenie przez Wykonawcę następujących dokumentów:

c) Oświadczenie w zakresie przesłanek odrzucenia określonych w § 24 Regulaminu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ);

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych pkt. 9.11 b SIWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w § 24 pkt. 5, 6, 7 i 10 Regulaminu wystawione w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Dokument, o którym mowa w pkt. 9.12 SIWZ powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.12 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 9.13 SIWZ stosuje się.

Forma Oferty - Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4, w ORYGINALE oraz JEDNEJ KOPII będącej kserokopią oryginału oraz dodatkowo w KOPII W WERSJI ELEKTRONICZNEJ,

tj. zeskanowanej oferty w formacie nieedytowalnego pliku PDF na płycie CD lub DVD. Na ofertach w formie papierowej powinien być odpowiedni napis: „oryginał”, „kopia”. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją pisemną oferty, a kopią oferty w wersji elektronicznej wiążący jest egzemplarz w wersji pisemnej.

C.D. sekcji III.1.8. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie 9.2 wg. załącznika nr 9 SIWZ w zakresie pkt. 1–3 składają łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną albo w ich imieniu Pełnomocnik, o ile umożliwia to zakres udzielonego mu pełnomocnictwa, w zakresie podstaw do odrzucenia oferty składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Centrum Realizacji Inwestycji Region Północny w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Dyrekcyjna 2-4
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-852
Telefon: +48 780164218 📞
E-mail: ire.polnocny@plk-sa.pl 📧
Informacje o terminach składania odwołań:

23.1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

a) Opisu warunków udziału w postępowaniu,

b) Kryteriów oceny ofert i ich znaczenia,

c) Odrzucenia oferty Wykonawcy,

– mających lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.

23.2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

23.3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

23.4. Do przyjęcia i rozpatrzenia skargi właściwym jest jednostka prowadząca postępowanie tj. PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji Region Północny w Gdańsku.

23.5. Skarga winna wskazywać postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

a) Zwięzłe określenie zarzutów,

b) Okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi,

c) Żądanie Wykonawcy.

O wniesieniu skargi oraz jej treści jednostka, o której mowa w pkt. 23.4 SIWZ, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w postepowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowisO ile zajdzie taka potrzeba jednostka, o której mowa w pkt. 23.4 SIWZ zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

Zwierzchnik jednostki, o której mowa w pkt. 23.4 SIWZ powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie komisji.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 158-419204 (2021-08-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-08-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 900 000 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-23 📅
Data publikacji: 2021-08-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 166-436485
Numer Dz.U.-S: 166

Udzielenie zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 900 000 PLN 💰
Źródło: OJS 2021/S 166-436485 (2021-08-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (11)

Usługi reklamowe i marketingowe (8)

Usługi marketingowe (6)