Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby UMB, miejskich jedn. organizac., szkół i jedn. oświat. M. Bydgoszczy oraz osób pr., których udziałowcem jest M. Bydgoszcz
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-18.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-18) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Bydgoszcz
Adres pocztowy: ul. Jezuicka 1
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-102
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Woźniewska – Wydział Zamówień Publicznych
Telefon: +48 525858046📞
E-mail: przetargi@um.bydgoszcz.pl📧
Fax: +48 525858273 📠
Region: Bydgosko-toruński🏙️
URL: www.bydgoszcz.pl🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz🌏
Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Unii Lubelskiej 4C
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby UMB, miejskich jedn. organizac., szkół i jedn. oświat. M. Bydgoszczy oraz...”
Tytuł
Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby UMB, miejskich jedn. organizac., szkół i jedn. oświat. M. Bydgoszczy oraz osób pr., których udziałowcem jest M. Bydgoszcz
WZP.271.17.2020.E
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.
Pokaż więcej Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.
(urządzenia wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne i kolorowe wraz z oprogramowaniem).
W celu potwierdzenia, że oferowane (w zakresie pakietu I i II) urządzenia:
1) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt 7 (Opis parametrów oferowanych urządzeń) załącznika do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”;
2) posiadają dodatkowe funkcjonalności będące kryterium oceny ofert, tj. automatyczny dwustronny jednoprzebiegowy podajnik oryginałów (SADF/DADF itp.) – w przypadku zadeklarowania ww. funkcjonalności w formularzu ofertowym.
Wykonawca wraz z ofertą składa opisy/foldery/karty techniczne/instrukcje obsługi urządzenia itp. zawierające dokumentację producenta zaproponowanych urządzeń w zakresie wyposażenia, *funkcjonalności (będącej kryterium oceny ofert) oraz parametrów oferowanych urządzeń.
W przypadku niezgodności zaproponowanego urządzenia z wymaganiami Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ.
W przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym dodatkowej funkcjonalności będącej kryterium oceny ofert, a nie potwierdzenia jej ww. dokumentami – punkty nie zostaną przyznane (0 pkt).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
a) cena – 60 %;
b) dodatkowe funkcjonalności – 35 %;
c) ilość roboczogodzin...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
a) cena – 60 %;
b) dodatkowe funkcjonalności – 35 %;
c) ilość roboczogodzin rocznie na rozbudowę dostarczonego systemu w zakresie uruchomienia nowych funkcjonalności, dodania obsługi kolejnych modeli urządzeń do monitorowania wydruku i zarządzania flotą, optymalizacji wydajności systemu i bazy danych – 5 %.
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiet nr II
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.
(urządzenia wielofunkcyjne laserowe kolorowe)
W celu potwierdzenia, że oferowane (w zakresie pakietu I i II) urządzenia:
1) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt 7 (Opis parametrów oferowanych urządzeń) załącznika do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”;
2) posiadają dodatkowe funkcjonalności będące kryterium oceny ofert, tj. automatyczny dwustronny jednoprzebiegowy podajnik oryginałów (SADF/DADF itp.) – w przypadku zadeklarowania ww. funkcjonalności w formularzu ofertowym.
Wykonawca wraz z ofertą składa opisy/foldery/karty techniczne/instrukcje obsługi urządzenia itp. zawierające dokumentację producenta zaproponowanych urządzeń w zakresie wyposażenia, *funkcjonalności (będącej kryterium oceny ofert) oraz parametrów oferowanych urządzeń.
W przypadku niezgodności zaproponowanego urządzenia z wymaganiami Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ.
W przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym dodatkowej funkcjonalności będącej kryterium oceny ofert, a nie potwierdzenia jej ww. dokumentami – punkty nie zostaną przyznane (0 pkt).
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
a) cena – 60 %;
b) dodatkowe funkcjonalności – 30 %;
c) częstotliwość odbioru...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
a) cena – 60 %;
b) dodatkowe funkcjonalności – 30 %;
c) częstotliwość odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych – 10 %.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Nie dotyczy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie dotyczy.
Warunki uczestnictwa
Nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający, w oparciu o art. 22 ust. 1b uPzp, wymaga wykazania spełniania następujących warunków udziału w postępowaniu, dotyczący zdolności technicznej...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Zamawiający, w oparciu o art. 22 ust. 1b uPzp, wymaga wykazania spełniania następujących warunków udziału w postępowaniu, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) w zakresie pakietu nr I – jedno zamówienie w przedmiocie dostawy/ najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem co najmniej 80 urządzeń wielofunkcyjnych, których realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum 1 roku;
b) w zakresie pakietu nr I – jedno zamówienie w przedmiocie wdrożenia oferowanego oprogramowania do monitorowania i zarządzania wydrukiem na urządzeniach wielofunkcyjnych, z którego (oprogramowania) korzystało minimum 500 użytkowników;
c) w zakresie pakietu nr II – jedno zamówienie w przedmiocie dostawy/ najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem co najmniej 80 urządzeń wielofunkcyjnych, których realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum 1 roku.
Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w zakresie pakietu nr I i pakietu nr II w zakresie spełniania warunku określonego w pkt 1 lit. a i lit. c powinien wykazać, że wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: jedno lub maksymalnie dwa zamówienia w przedmiocie dostawy/najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem łącznie co najmniej 150 urządzeń wielofunkcyjnych, których realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum 1 roku.
2) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć wykonywaniu zamówienia, tj.:
a) w zakresie pakietu nr I – dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie instalacji i serwisowania oferowanego oprogramowania;
b) w zakresie pakietu nr I – dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych;
c) w zakresie pakietu nr II – dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych.
Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w zakresie pakietu nr I i pakietu nr II w zakresie spełniania warunku określonego w pkt 2 lit. b i lit. c, powinien wykazać, że dysponuje dwiema osobami (które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia), posiadającymi doświadczenie serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SIWZ wzorze umowy – z tego względu, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SIWZ wzorze umowy – z tego względu, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak zawarte w załączonym do SIWZ wzorze umowy (art. 36 ust. 1 pkt 16 uPzp).
2. Zmiana umowy w formie pisemnego aneksu może nastąpić na zasadach określonych w art. 144 ust. 1 uPzp, w tym w przypadkach opisanych w pkt XVI.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-27
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-03-27 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-27
11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 stycznia 2021 r. o godz. 11.30 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 stycznia 2021 r. o godz. 11.30 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9–15, bud. B, II piętro, pok. nr 209. Otwarcie ofert dokonywane jest na platformie poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty”.
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. W postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa uPzp (tzw. procedura odwrócona).
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień,...”
1. W postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa uPzp (tzw. procedura odwrócona).
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 uPzp.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
1) art. 24 ust. 1 uPzp,
2) okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, spośród okoliczności wymienionych w art. 24 ust. 5 uPzp pkt 1, 2 i 8 uPzp.
4.Warunki udziału w postępowaniu szczegółowo opisane zostały w pkt V.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej „SIWZ”).
5.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp w następującym zakresie:
1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu;
2) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia
Szczegółowo opisanych w pkt VI SIWZ.
6. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – zgodnie z zapisami pkt VI.1, VI.2, VI.3, VI.4, VII i X SIWZ.
7. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium:
1) w zakresie pakietu nr I w wysokości 36 000,00 PLN (słownie: trzydzieści sześć tysięcy złotych 00/100);
2) w zakresie pakietu nr II w wysokości 34 000,00 PLN (słownie: trzydzieści cztery tysiące złotych 00/100);
w formie i na zasadach określonych w pkt VIII SIWZ.
8. Zamawiający (w zakresie pakietu nr I i pakietu nr II) zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj. serwisu urządzeń wielofunkcyjnych, będących przedmiotem dzierżawy. W związku z jw. Zamawiający nie dopuszcza możliwości serwisowania urządzeń jw. przez podwykonawcę.
W pozostałym zakresie Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców (jeśli są znane).
9. Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a i 4 uPzp.
10. Termin wykonania zamówienia
1) w zakresie pakietu nr I: 48 miesięcy od dnia 2 listopada 2021 r., w tym: instalacja systemu i oprogramowania do dnia 14 listopada 2021 r.
2) w zakresie pakietu nr II: 48 miesięcy od dnia 2 listopada 2021 r.
11. W celu potwierdzenia, że oferowane w zakresie pakietu nr I oprogramowanie:
1) w zakresie modułu do monitorowania wydruku, modułu do zarządzania wydrukiem podążającym i poufnym oraz modułu do zarządzania flotą urządzeń odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt 10 ppkt 13 załącznika do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”,
oraz
2) posiada dodatkowe funkcjonalności będące kryterium oceny ofert, tj.
a) mimo zainstalowanego systemu do wydruku podążającego i poufnego urządzenia funkcja bezpośredniego sieciowego skanowania TWAIN do komputera bez konieczności dodatkowej autoryzacji (np. opcja „Public – tylko skanowanie”);
b) funkcję drzewiastej struktury architektonicznej umożliwiającej przypisanie urządzenia do gałęzi drzewa. Możliwość swobodnego tworzenia struktury (budynki, kondygnacje, pokoje itp.).
Wykonawca dokona prezentacji funkcjonalności oprogramowania, zgodnie z regulaminem opisanym w pkt 10 załącznika do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.
Prezentacja jw. nie dotyczy urządzeń typu III. W zakresie urządzeń typu III Wykonawca złoży w formularzu ofertowym oświadczenie, że infrastruktura i oprogramowanie będą działały identycznie jak dla pozostałych typów urządzeń pakietu I.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI uPzp.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2020/S 250-623915 (2020-12-18)
Dodatkowe informacje (2021-01-13) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby UMB, miejskich jedn. organizac., szkół i jedn. oświat. m. Bydgoszczy oraz...”
Tytuł
Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby UMB, miejskich jedn. organizac., szkół i jedn. oświat. m. Bydgoszczy oraz osób pr., których udziałowcem jest m. Bydgoszcz
WZP.271.17.2020.E
Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 250-623915
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 stycznia 2021 r. o godz. 11.30 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul....”
Tekst
Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 stycznia 2021 r. o godz. 11.30 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9–15, bud. B, II piętro, pok. nr 209. Otwarcie ofert dokonywane jest na platformie poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty”.
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 lutego 2021 r. o godz. 11.30 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul....”
Tekst
Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 lutego 2021 r. o godz. 11.30 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9–15, bud. B, II piętro, pok. nr 209. Otwarcie ofert dokonywane jest na platformie poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty”.
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-01-27 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-11 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-03-27 📅
Nowa wartość
Data: 2021-04-11 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-01-27 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-02-11 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 011-022292 (2021-01-13)
Dodatkowe informacje (2021-01-19) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 lutego 2021 r. o godz. 11.30 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul....”
Tekst
Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 lutego 2021 r. o godz. 11.30 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9–15, bud. B, II piętro, pok. nr 209. Otwarcie ofert dokonywane jest na platformie poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty”.
Pokaż więcej Nowa wartość
Tekst:
“Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 lutego 2021 r. o godz. 11.30 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul....”
Tekst
Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 lutego 2021 r. o godz. 11.30 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9–15, bud. B, II piętro, pok. nr 209. Otwarcie ofert dokonywane jest na platformie poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty”.
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-11 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-15 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-04-11 📅
Nowa wartość
Data: 2021-04-15 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-11 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-02-15 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 015-032016 (2021-01-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-18) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2804854.42 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ (urządzenia wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne i kolorowe wraz z oprogramowaniem).
W celu potwierdzenia, że oferowane (w zakresie pakietu I i II) urządzenia:
1) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt 7 (Opis parametrów oferowanych urządzeń) załącznika do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”;
2) posiadają dodatkowe funkcjonalności będące kryterium oceny ofert, tj. automatyczny dwustronny jednoprzebiegowy podajnik oryginałów (SADF/DADF itp.) – w przypadku zadeklarowania ww. funkcjonalności w formularzu ofertowym.
— Wykonawca wraz z ofertą składa opisy / foldery / karty techniczne / instrukcje obsługi urządzenia itp. zawierające dokumentację producenta zaproponowanych urządzeń w zakresie wyposażenia, *funkcjonalności (będącej kryterium oceny ofert) oraz parametrów oferowanych urządzeń.
W przypadku niezgodności zaproponowanego urządzenia z wymaganiami Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ.
W przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym dodatkowej funkcjonalności będącej kryterium oceny ofert, a nie potwierdzenia jej ww. dokumentami – punkty nie zostaną przyznane (0 pkt).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa):
“Ilość roboczogodzin rocznie na rozbudowę dostarczonego systemu w zakresie uruchomienia nowych funkcjonalności, dodania obsługi kolejnych modeli urządzeń do...”
Kryterium jakości (nazwa)
Ilość roboczogodzin rocznie na rozbudowę dostarczonego systemu w zakresie uruchomienia nowych funkcjonalności, dodania obsługi kolejnych modeli urządzeń do monitorowania wydruku i zarządzania flotą, optymalizacji wydajności systemu i bazy danych
Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 60
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.
(urządzenia wielofunkcyjne laserowe kolorowe)
W celu potwierdzenia, że oferowane (w zakresie pakietu I i II) urządzenia:
1) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt 7 (Opis parametrów oferowanych urządzeń) załącznika do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”;
2) posiadają dodatkowe funkcjonalności będące kryterium oceny ofert, tj. automatyczny dwustronny jednoprzebiegowy podajnik oryginałów (SADF/DADF itp.) – w przypadku zadeklarowania ww. funkcjonalności w formularzu ofertowym.
— Wykonawca wraz z ofertą składa opisy / foldery / karty techniczne / instrukcje obsługi urządzenia itp. zawierające dokumentację producenta zaproponowanych urządzeń w zakresie wyposażenia, *funkcjonalności (będącej kryterium oceny ofert) oraz parametrów oferowanych urządzeń.
W przypadku niezgodności zaproponowanego urządzenia z wymaganiami Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ.
W przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym dodatkowej funkcjonalności będącej kryterium oceny ofert, a nie potwierdzenia jej ww. dokumentami – punkty nie zostaną przyznane (0 pkt).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 10
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 250-623915
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Pakiet nr I
Data zawarcia umowy: 2021-06-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-273
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3679475.19 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1599214.42 💰
2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Pakiet nr II
Data zawarcia umowy: 2021-06-14 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DKS Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 15
Miasto pocztowe: Kowale
Kod pocztowy: 80-180
Region: Gdański🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3439804.88 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 205 640 💰
Źródło: OJS 2021/S 119-313313 (2021-06-18)