Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby UMB, miejskich jedn. organizac., szkół i jedn. oświat. M. Bydgoszczy oraz osób pr., których udziałowcem jest M. Bydgoszcz

Miasto Bydgoszcz

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych Miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Miasto Bydgoszcz

Co?

Gdzie?

• Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-13	Dodatkowe informacje
2021-01-19	Dodatkowe informacje
2021-06-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące
Numer referencyjny: WZP.271.17.2020.E
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Bydgosko-toruński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Bydgoszcz
Adres pocztowy: ul. Jezuicka 1
Kod pocztowy: 85-102
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bydgoszcz.pl 🌏
E-mail: przetargi@um.bydgoszcz.pl 📧
Telefon: +48 525858046 📞
Fax: +48 525858273 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-18 📅
Termin składania ofert: 2021-01-27 📅
Data publikacji: 2020-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 250-623915
Numer Dz.U.-S: 250
Informacje dodatkowe

Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: a) cena – 60 %; b) dodatkowe funkcjonalności – 35 %; c) ilość roboczogodzin rocznie na rozbudowę dostarczonego systemu w zakresie uruchomienia nowych funkcjonalności, dodania obsługi kolejnych modeli urządzeń do monitorowania wydruku i zarządzania flotą, optymalizacji wydajności systemu i bazy danych – 5 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Pakiet nr I
Numer części: 1
Krótki opis:

(urządzenia wielofunkcyjne laserowe monochromatyczne i kolorowe wraz z oprogramowaniem).

W celu potwierdzenia, że oferowane (w zakresie pakietu I i II) urządzenia:

1) odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt 7 (Opis parametrów oferowanych urządzeń) załącznika do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”;

2) posiadają dodatkowe funkcjonalności będące kryterium oceny ofert, tj. automatyczny dwustronny jednoprzebiegowy podajnik oryginałów (SADF/DADF itp.) – w przypadku zadeklarowania ww. funkcjonalności w formularzu ofertowym.

Wykonawca wraz z ofertą składa opisy/foldery/karty techniczne/instrukcje obsługi urządzenia itp. zawierające dokumentację producenta zaproponowanych urządzeń w zakresie wyposażenia, *funkcjonalności (będącej kryterium oceny ofert) oraz parametrów oferowanych urządzeń.

W przypadku niezgodności zaproponowanego urządzenia z wymaganiami Zamawiającego, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ.

W przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym dodatkowej funkcjonalności będącej kryterium oceny ofert, a nie potwierdzenia jej ww. dokumentami – punkty nie zostaną przyznane (0 pkt).

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:

a) cena – 60 %;

b) dodatkowe funkcjonalności – 35 %;

c) ilość roboczogodzin rocznie na rozbudowę dostarczonego systemu w zakresie uruchomienia nowych funkcjonalności, dodania obsługi kolejnych modeli urządzeń do monitorowania wydruku i zarządzania flotą, optymalizacji wydajności systemu i bazy danych – 5 %.

Nazwa części: Pakiet nr II
Numer części: 2
Krótki opis: (urządzenia wielofunkcyjne laserowe kolorowe)
Informacje dodatkowe:

b) dodatkowe funkcjonalności – 30 %;

c) częstotliwość odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych – 10 %.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy.
Minimalny poziom(y) standardów: Nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający, w oparciu o art. 22 ust. 1b uPzp, wymaga wykazania spełniania następujących warunków udziału w postępowaniu, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:

1) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

a) w zakresie pakietu nr I – jedno zamówienie w przedmiocie dostawy/ najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem co najmniej 80 urządzeń wielofunkcyjnych, których realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum 1 roku;

b) w zakresie pakietu nr I – jedno zamówienie w przedmiocie wdrożenia oferowanego oprogramowania do monitorowania i zarządzania wydrukiem na urządzeniach wielofunkcyjnych, z którego (oprogramowania) korzystało minimum 500 użytkowników;

c) w zakresie pakietu nr II – jedno zamówienie w przedmiocie dostawy/ najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem co najmniej 80 urządzeń wielofunkcyjnych, których realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum 1 roku.

Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w zakresie pakietu nr I i pakietu nr II w zakresie spełniania warunku określonego w pkt 1 lit. a i lit. c powinien wykazać, że wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: jedno lub maksymalnie dwa zamówienia w przedmiocie dostawy/najmu/dzierżawy/leasingu wraz z serwisem łącznie co najmniej 150 urządzeń wielofunkcyjnych, których realizacja trwała w sposób ciągły przez okres minimum 1 roku.

2) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć wykonywaniu zamówienia, tj.:

a) w zakresie pakietu nr I – dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie instalacji i serwisowania oferowanego oprogramowania;

b) w zakresie pakietu nr I – dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych;

c) w zakresie pakietu nr II – dwiema osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych.

Uwaga: Wykonawca, który złoży ofertę w zakresie pakietu nr I i pakietu nr II w zakresie spełniania warunku określonego w pkt 2 lit. b i lit. c, powinien wykazać, że dysponuje dwiema osobami (które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia), posiadającymi doświadczenie serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SIWZ wzorze umowy – z tego względu, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak zawarte w załączonym do SIWZ wzorze umowy (art. 36 ust. 1 pkt 16 uPzp).

2. Zmiana umowy w formie pisemnego aneksu może nastąpić na zasadach określonych w art. 144 ust. 1 uPzp, w tym w przypadkach opisanych w pkt XVI.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-03-27 📅
Data otwarcia ofert: 2021-01-27 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27 stycznia 2021 r. o godz. 11.30 w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Grudziądzkiej 9–15, bud. B, II piętro, pok. nr 209. Otwarcie ofert dokonywane jest na platformie poprzez kliknięcie przycisku „Odszyfruj oferty”.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Bydgoska Agencja Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Unii Lubelskiej 4C
Kod pocztowy: 85-059
Kraj: Bydgosko-toruński 🏙️
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Woźniewska – Wydział Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.bydgoszcz.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/bydgoszcz 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu zostanie zastosowana procedura wynikająca z art. 24aa uPzp (tzw. procedura odwrócona).

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 uPzp.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

1) art. 24 ust. 1 uPzp,

2) okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, spośród okoliczności wymienionych w art. 24 ust. 5 uPzp pkt 1, 2 i 8 uPzp.

4.Warunki udziału w postępowaniu szczegółowo opisane zostały w pkt V.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej „SIWZ”).

5.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 uPzp w następującym zakresie:

1) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu;

2) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia

Szczegółowo opisanych w pkt VI SIWZ.

6. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – zgodnie z zapisami pkt VI.1, VI.2, VI.3, VI.4, VII i X SIWZ.

7. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium:

1) w zakresie pakietu nr I w wysokości 36 000,00 PLN (słownie: trzydzieści sześć tysięcy złotych 00/100);

2) w zakresie pakietu nr II w wysokości 34 000,00 PLN (słownie: trzydzieści cztery tysiące złotych 00/100);

w formie i na zasadach określonych w pkt VIII SIWZ.

8. Zamawiający (w zakresie pakietu nr I i pakietu nr II) zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, tj. serwisu urządzeń wielofunkcyjnych, będących przedmiotem dzierżawy. W związku z jw. Zamawiający nie dopuszcza możliwości serwisowania urządzeń jw. przez podwykonawcę.

W pozostałym zakresie Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców (jeśli są znane).

9. Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a i 4 uPzp.

10. Termin wykonania zamówienia

1) w zakresie pakietu nr I: 48 miesięcy od dnia 2 listopada 2021 r., w tym: instalacja systemu i oprogramowania do dnia 14 listopada 2021 r.

2) w zakresie pakietu nr II: 48 miesięcy od dnia 2 listopada 2021 r.

11. W celu potwierdzenia, że oferowane w zakresie pakietu nr I oprogramowanie:

1) w zakresie modułu do monitorowania wydruku, modułu do zarządzania wydrukiem podążającym i poufnym oraz modułu do zarządzania flotą urządzeń odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w pkt 10 ppkt 13 załącznika do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”,

oraz

2) posiada dodatkowe funkcjonalności będące kryterium oceny ofert, tj.

a) mimo zainstalowanego systemu do wydruku podążającego i poufnego urządzenia funkcja bezpośredniego sieciowego skanowania TWAIN do komputera bez konieczności dodatkowej autoryzacji (np. opcja „Public – tylko skanowanie”);

b) funkcję drzewiastej struktury architektonicznej umożliwiającej przypisanie urządzenia do gałęzi drzewa. Możliwość swobodnego tworzenia struktury (budynki, kondygnacje, pokoje itp.).

Wykonawca dokona prezentacji funkcjonalności oprogramowania, zgodnie z regulaminem opisanym w pkt 10 załącznika do SIWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia”.

Prezentacja jw. nie dotyczy urządzeń typu III. W zakresie urządzeń typu III Wykonawca złoży w formularzu ofertowym oświadczenie, że infrastruktura i oprogramowanie będą działały identycznie jak dla pozostałych typów urządzeń pakietu I.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI uPzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2020/S 250-623915 (2020-12-18)

Dodatkowe informacje (2021-01-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-13 📅
Termin składania ofert: 2021-02-11 📅
Data publikacji: 2021-01-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 011-022292
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 250-623915
Numer Dz.U.-S: 11
Źródło: OJS 2021/S 011-022292 (2021-01-13)

Dodatkowe informacje (2021-01-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miasta Bydgoszczy, miejskich jednostek organizacyjnych, szkół i jednostek oświatowych miasta Bydgoszczy oraz osób prawnych, których udziałowcem jest Miasto Bydgoszcz, w zakresie i na warunkach określonych w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-19 📅
Termin składania ofert: 2021-02-15 📅
Data publikacji: 2021-01-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 015-032016
Numer Dz.U.-S: 15
Źródło: OJS 2021/S 015-032016 (2021-01-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2804854.42 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-18 📅
Data publikacji: 2021-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 119-313313
Numer Dz.U.-S: 119

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Wykonawca wraz z ofertą składa opisy / foldery / karty techniczne / instrukcje obsługi urządzenia itp. zawierające dokumentację producenta zaproponowanych urządzeń w zakresie wyposażenia, *funkcjonalności (będącej kryterium oceny ofert) oraz parametrów oferowanych urządzeń.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Ilość roboczogodzin rocznie na rozbudowę dostarczonego systemu w zakresie uruchomienia nowych funkcjonalności, dodania obsługi kolejnych modeli urządzeń do monitorowania wydruku i zarządzania flotą, optymalizacji wydajności systemu i bazy danych
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 10

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-17 📅
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Krakowiaków 44
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-273
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1599214.42 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2021-06-14 📅
Nazwa: DKS Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 15
Miasto pocztowe: Kowale
Kod pocztowy: 80-180
Kraj: Gdański 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 205 640 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2021/S 119-313313 (2021-06-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)

Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące (4)