Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby PGW WP RZGW Gdańsk i jednostek podległych na okres 36 miesięcy

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 15 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych zwanych dalej „urządzeniami” wraz z ich montażem, instalacją systemu Centralnego Wydruku i kompleksową obsługą serwisowo-eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów na potrzeby PGW WP RZGW Gdańsk i jednostek podległych na okres 36 miesięcy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 15 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych zwanych dalej „urządzeniami” wraz z ich montażem, instalacją systemu Centralnego Wydruku i kompleksową obsługą serwisowo-eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów na potrzeby PGW WP RZGW Gdańsk i jednostek podległych na okres 36 miesięcy.
2. Miejsca dostarczenia i montażu urządzeń wielofunkcyjnych oraz ilości dla poszczególnych lokalizacji:
1) siedziba Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. ks. Franciszka Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk – 5 szt.;
2) ZZ w Chojnicach, ul. Łużycka 1a, 89-600 Chojnice – 2 szt.;
3) ZZ w Elblągu, ul. Junaków 3, 82-300 Elbląg – 2 szt.;
4) ZZ w Gdańsku, ul. Sucha 12, 80-531 Gdańsk – 2 szt.;
5) ZZ Zarząd Zlewni w Toruniu, ul. ks. J. Popiełuszki 3, 87-100 Toruń – 2 szt.
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został w tomie II Wzór umowy i tomie III Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
4. Tryb zamówienia: art. 39 ustawy Pzp, w procedurze właściwej dla szacunkowej wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp dla usług.
5. Termin realizacji zamówienia:
a) dostawa urządzeń do 21 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy;
b) montaż, instalacja systemu Centralnego Wydruku, konfiguracja i uruchomienie urządzeń do 14 dni kalendarzowych od daty dostawy;
c) dzierżawa urządzeń wraz z obsługą serwisowo-eksploatacyjną wynosi 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu uruchomienia i konfiguracji urządzeń bez zastrzeżeń.

Informacje dodatkowe

1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN – patrz tom I pkt 16 IDW.
2) Rozwiązania równoważne – patrz tom I pkt 5.5 IDW.
3) Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

1. Przesłanki wykluczenia Wykonawców
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w tym także dla urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta, o ile dotyczy);
b) odpis lub wydruk z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. Analogicznie do treści § 7 ust. 2 rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (t.j. Dz.U. 2016.1126 z późn. zm.), dotyczącego terminu wystawienia odpowiednich dokumentów składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, odpis o którym mowa w pkt 2b winien być wystawiony także nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
d) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: nie podlega wykluczeniu; spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie JEDZ.
3. Wykonawcy zagraniczni – patrz tom I pkt 9.9 IDW.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne / konsorcja) – patrz tom I pkt 11 IDW.
cd. VI.3.

Warunki realizacji zamówienia

1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2019.1145 z późn. zm.) i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019.1843 z późn. zm.).
2. Warunki realizacji umowy, dopuszczalne zamiany umowy oraz określenie warunków zmian zostały zawarte w tomie II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – wzór umowy.
3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
4. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w SIWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otw. ofert jest jawne, Wykon. mogą uczestn. w sesji otw. ofert.
2. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upł. terminu do ich otw.
3. Otw. ofert następuje poprzez użycie aplik. do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza pryw.
4. Bezpośr. przed otwarciem Zamaw. poda kw. jaką zamierza przezn. na sfinans. zamów.

Cd. z III.1.3
5. Sposób komunikacji oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów – patrz tom I pkt 12 IDW.
6. Opis sposobu przygotowania ofert
1) Wykon. może złożyć tylko 1 ofertę.
2) Oferta musi być zabezpieczona wadium.
3) Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta” i „Formularz cenowy”.
4) Wraz z ofertą powinny być złożone: JEDZ/E w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifik. podpisem elektr., pełnomocnictwo/a (jeżeli dotyczy), dokument potwierdzający wniesienie wadium – oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, dokumenty uwiarygodniające zastosowanie rozwiązań równoważnych – w przypadku ich zaoferowania przez Wykonawcę.
5) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektr. w 1 z następujących formatów danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt, i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.
7. Tajemnica przedsiębiorstwa patrz tom I pkt 14.10 IDW.
8. Grupa kapitałowa. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
9. Informacje o formalnościach, jakich należy dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą przed podpisaniem umowy umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (podpisaną przez wszystkich partnerów), w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
2) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia polisy ubezpieczenia zgodnie z zapisami § 5 wzoru umowy, stanowiącym tom II niniejszej SIWZ.
3) W celu potwierdzenia że oferowany przedmiot zamówienia (urządzenia wielofunkcyjne) odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w tomie III, przed podpisaniem umowy należy złożyć następujące dokumenty:
a) deklarację zgodności CE zaoferowanego urządzenia;
b) instrukcję obsługi w języku polskim.
10. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych patrz tom I pkt 24 IDW.
11. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
12. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.
13. Prowadzący postępowanie: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. ks. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, POLSKA, tel. +48 583261888; e-mail: gdansk@wody.gov.pl.
Adres skrytki ePUAP: /pgwwp-gd/SkrytkaESP
Adres strony internetowej: https://wodypolskie.bip.gov.pl/
Godziny pracy: 8.00–16.00 od poniedziałku do piątku.
14. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
15. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów.
16. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
17. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
18. Pozostałe informacje zawarte zostały w SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Terminy wniesienia odwołania
5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 23.5.1. i 23.5.2. IDW wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. 2018.2188 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 15 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych zwanych dalej „urządzeniami” wraz z ich montażem, instalacją systemu Centralnego Wydruku i kompleksową obsługą serwisowo – eksploatacyjną tych urządzeń i zainstalowanych systemów na potrzeby PGW WP RZGW Gdańsk i jednostek podległych na okres 36 miesięcy.