Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej tych urządzeń dla potrzeb Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sharp Electronics (Europe) GMBH spółka prawa niemieckiego z siedzibą w Hamburgu w imieniu i na rzecz której na terytorium RP dzi

Kto?

• Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-03-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-24	Dodatkowe informacje
2020-05-04	Dodatkowe informacje
2020-08-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Numer referencyjny: ADZP.25.8.2020
Krótki opis:

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej tych urządzeń dla potrzeb Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Dodatkowy kod CPV: Drukarki i plotery 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
Adres pocztowy: al. Niepodległości 162, Dział Zakupów, pok. 043
Kod pocztowy: 02-554
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sgh.waw.pl 🌏
E-mail: dzp@sgh.waw.pl 📧
Telefon: +48 225649686 📞
URL dokumentów: http://www.sgh.waw.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-23 📅
Termin składania ofert: 2020-04-28 📅
Data publikacji: 2020-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 060-143978
Numer Dz.U.-S: 60
Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:

1) dzierżawę na rzecz Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych w asortymencie wymienionym w pkt II Opisu przedmiotu zamówienia. Pierwsze z dwóch kategorii sprzętu (urządzenia monochromatyczne A4 w liczbie 35 szt. oraz urządzenia kolorowe w liczbie 48 szt.) będą urządzeniami wielofunkcyjnymi fabryczne nowymi, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2019 r. Pozostałe dwie kategorie sprzętu (urządzenia monochromatyczne w liczbie 5 szt. oraz urządzenia kolorowe w liczbie 2 szt.) będą urządzaniami fabrycznie nowymi, powystawowymi lub używanymi, jednakże wyprodukowanymi nie wcześniej niż w roku jaki zostanie zadeklarowany w ofercie Wykonawcy (formularz nr 1 do SIWZ);

2) podłączenie rozumiane jako instalacja i konfiguracja dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych w systemie centralnego wydruku (system YSoft SafeQ 5) będącego w posiadaniu Zamawiającego;

3) świadczenie usług serwisowych w szczególności polegających na wykonywaniu przeglądów okresowych;

4) wykonywanie konfiguracji systemu YSoft SafeQ oraz bieżącej aktualizacji tego oprogramowania, w tym wykonanie upgrade'u systemu SafeQ do wersji 6;

5) dostarczenie powdrożeniowej dokumentacji technicznej i instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim;

6) przeprowadzenie 8 godzinnego szkolenia w siedzibie Zamawiającego dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi systemu w szczególności pod kątem prawidłowej i optymalnej eksploatacji dostarczonego sprzętu.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

W ramach prawa opcji zwiększenie liczby sztuk dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych, należących do kategorii Lp. 1 lub Lp. 2, określonej w opisie przedmiotu zamówienia, przy czym ich liczba będzie każdorazowo nie większa niż 6 szt. a okres ich dzierżawy i serwisowania, nie przekroczy 12 miesięcy na urządzenie.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, jedno zamówienie, którego przedmiotem była (jest) dzierżawa lub dostawa łącznie co najmniej 80 urządzeń poligraficznych pracujących w systemie centralnego wydruku oraz świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej tych urządzeń, przez okres co najmniej 12 miesięcy (każda) oraz przedstawi dowody potwierdzające ich należyte wykonanie lub wykonywanie.

Uwaga I – Przez urządzenia poligraficzne na potrzeby wykazania ww. warunku rozumiane są urządzenia służące do wykonywania funkcji druku, kopiowania i skanowania.

Minimalny poziom(y) standardów:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–23 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy.

Zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 ustawy, z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. z 2019 r., poz. 243 ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 Ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz.U. z 2019 r., poz. 498 ze zm.);

b) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

c) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

d) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15 ustawy, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy, w tym możliwość zmian postanowień zawartej umowy zostały określone we wzorze umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-04-28 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie, przy al. Niepodległości 162, POLSKA, Budynek Główny w Dziale Zamówień Publicznych, w pokoju nr 045 (poziom -1)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Ocena techniczna
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: publiczna uczelnia wyższa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Hejduk
Adres internetowy: www.sgh.waw.pl 🌏
Dokumenty URL: www.sgh.waw.pl 🌏
URL dokumentów: www.sgh.waw.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp.

2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są:

1) odwołanie;

2) skarga do sądu.

3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są wart. 198a–198g ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 060-143978 (2020-03-23)

Dodatkowe informacje (2020-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej tych urządzeń dla potrzeb Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-24 📅
Termin składania ofert: 2020-05-05 📅
Data publikacji: 2020-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 083-197219
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 060-143978
Numer Dz.U.-S: 83
Źródło: OJS 2020/S 083-197219 (2020-04-24)

Dodatkowe informacje (2020-05-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-04 📅
Termin składania ofert: 2020-05-11 📅
Data publikacji: 2020-05-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 088-210810
Numer Dz.U.-S: 88
Źródło: OJS 2020/S 088-210810 (2020-05-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-08-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej tych urządzeń dla potrzeb Szkoły Głównej Handlowej

Całkowita wartość zamówienia: 1 440 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: al. Niepodległości 162, Dział Zamówień Publicznych, pok. 045
Kontakt
Telefon: +48 225649669 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-07 📅
Data publikacji: 2020-08-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 155-379950
Numer Dz.U.-S: 155

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-07-28 📅
Nazwa: Sharp Electronics (Europe) GMBH spółka prawa niemieckiego z siedzibą w Hamburgu w imieniu i na rzecz której na terytorium RP działa Sharp Electronics (Europe) GMBH Sp. z o. o. Oddział w Polsce
Adres pocztowy: Nagelsweg33-35
Miasto pocztowe: Hamburg
Kod pocztowy: 20097
Kraj: Niemcy 🇩🇪
Całkowita wartość zamówienia: 1 440 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Cichocka-Marston

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub

Może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony

Prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadach i w terminach określonych

Dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.

11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje

Skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są wart. 198a–198g ustawy Prawo zamówień

Publicznych.

Źródło: OJS 2020/S 155-379950 (2020-08-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (5)