Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem, dostawą materiałów eksploatacyjnych i systemem zarządzająco-monitorującym

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem, dostawą materiałów eksploatacyjnych i systemem zarządzająco-monitorującym.
Na przedmiot zamówienia składają się: dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzająco-monitorującym realizacji wydruku podążającego oraz świadczeniem usługi serwisowo-eksploatacyjnej zawierająca:
— 16 urządzeń obsługujących format A4 monochromatycznych (dodatkowo 3 urządzenia wielofunkcyjne czarno-białe A4 przewidziane w ramach prawa opcji),
— 3 urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne formatu A3,
— 5 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych formatu A3,
— 1 urządzenie kolorowe wielofunkcyjne wysokonakładowe z finiszerem A3 do Oddziału ds. Poligrafii.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-15 Dodatkowe informacje
2021-04-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach
Krajowy numer rejestracyjny: BAI.272.43.2020
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 25
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-032
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 322077509 📞
E-mail: zamowieniauw@katowice.uw.gov.pl 📧
Fax: +48 322077395 📠
Region: Śląskie 🏙️
URL: http://www.katowice.uw.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.katowice.uw.gov.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem, dostawą materiałów eksploatacyjnych i systemem zarządzająco-monitorującym BA.I.272.43.2020”
Produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem, dostawą materiałów eksploatacyjnych i systemem...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Opis zamówienia:
“Na przedmiot zamówienia składają się: dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzająco-monitorującym realizacji wydruku podążającego oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii systemu zarządzająco-monitorującego
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii urządzeń MFP
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Jednorodność infrastruktury sprzętowej i systemowej
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas wymiany tonerów w urządzeniach MFP
Kryterium jakości (waga): 4
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 6
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-29 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-29 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oddział ds. Zamówień Publicznych, Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, ul. Jagiellońska 25. 2. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http:///www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http:///www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 253-638402 (2020-12-24)
Dodatkowe informacje (2021-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Na przedmiot zamówienia składają się: dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzająco-monitorującym realizacji wydruku podążającego oraz...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 253-638402

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-01-29 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-01 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-01-29 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-01 📅
Czas: 11:00
Inne informacje dodatkowe

“Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny ich spełnienia 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 013-027632 (2021-01-15)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: BA.I.272.43.2020
Osoba kontaktowa: Iwona Gadomska-Dysy

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem, dostawą materiałów eksploatacyjnych i systemem zarządzająco-monitorującym”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem, dostawą materiałów eksploatacyjnych i systemem...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1567000.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1567000.00
Opis
Miejsce wykonania: Śląskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Katowice, ul. Jagiellońska 25 Katowice, ul. Powstańców 41a Częstochowa, ul. Sobieskiego 7 Bielsko-Biała, ul. Piastowska 40 Katowice, ul. Damrota 16*”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem, dostawą materiałów eksploatacyjnych i systemem zarządzająco-monitorującym...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii systemu zarządzająco-monitorującego – S
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii urządzeń MFP – U
Kryterium jakości (nazwa): Jednorodność infrastruktury sprzętowej i systemowej – J
Kryterium jakości (nazwa): Czas wymiany tonerów w urządzeniach MFP – T
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – D
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie w ramach prawa opcji zwiększenie liczby dzierżawionych urządzeń czarno-białych A4 (monochromatycznych) o maksymalnie 3 sztuki,...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 253-638402

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dzierżawa 25 szt. urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzająco-monitorującym realizacją wydruku podążającego oraz świadczeniem usługi...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-03-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Vector Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bielska 29
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-749
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Katowicki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1289430.89 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 567 000 💰
Źródło: OJS 2021/S 070-177896 (2021-04-07)