Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z usługą druku podążającego i obsługą serwisową

Polregio Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa, wdrożenie, instalacja, zaprogramowanie i uruchomienie systemu wydruku składającego się z 205 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w okresie 12 miesięcy od dnia składania ofert, w tym dostarczenie ich do placówek Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko, wniesienie i podłączenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz podłączenie i uruchomienie w sposób umożliwiający prawidłową eksploatację.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-06-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-05-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-05-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-24 Dodatkowe informacje
2020-07-01 Dodatkowe informacje
2020-07-13 Dodatkowe informacje
2020-12-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-05-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-217
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Rutczuk, Agata Szewczyk, Warszawa, ul. Kolejowa 1, pokój 603
E-mail: wzs@p-r.com.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.polregio.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.platformazakupowa.pl/polregio 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z usługą druku podążającego i obsługą serwisową PZP1-25-2/2020”
Produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa, wdrożenie, instalacja, zaprogramowanie i uruchomienie systemu wydruku składającego się z 205 sztuk wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt związany z komputerami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania buforującego dane do wydruku 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1) dzierżawa, wdrożenie, instalacja, zaprogramowanie i uruchomienie systemu wydruku składającego się z 205 sztuk...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega: 1) prawo do zwiększenia lub zmniejszenia wymaganej liczby urządzeń drukujących o 25 szt. w trakcie trwania umowy w zależności od...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania....”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 140 000,00 PLN. 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-06-29 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2020-06-29 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Uczestniczenie w sesji otwarcia ofert odbędzie się on-line, poprzez komunikator Google Hangouts Meet. W tym celu należy przesłać poprzez Platformę – na co...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania i deszyfrowania ofert dostępnej na Platformie Open Nexus https://platformazakupowa.pl”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22458701 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 22458700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 101-244814 (2020-05-22)
Dodatkowe informacje (2020-06-24)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 101-244814

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-06-29 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-07 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-06-29 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-07 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 122-300221 (2020-06-24)
Dodatkowe informacje (2020-07-01)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-07-07 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-14 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-07-07 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-14 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 128-314560 (2020-07-01)
Dodatkowe informacje (2020-07-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-07-14 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-30 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-07-14 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-30 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 135-333474 (2020-07-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio sp. z o.o.

Obiekt
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega: 1) prawo do zwiększenia lub zmniejszenia wymaganej liczby urządzeń drukujących o 25 szt. w trakcie trwania Umowy w zależności od...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 101-244814

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z usługą druku podążającego i obsługą serwisową”
Data zawarcia umowy: 2020-12-18 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Xerox Polska sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Łopuszańska 95
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-457
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 643 080 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1.Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 252-637727 (2020-12-23)