Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa, wdrożenie, instalacja, zaprogramowanie i uruchomienie systemu wydruku składającego się z 205 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w okresie 12 miesięcy od dnia składania ofert, w tym dostarczenie ich do placówek Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko, wniesienie i podłączenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz podłączenie i uruchomienie w sposób umożliwiający prawidłową eksploatację.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-06-29.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-05-22.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-05-22) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-217
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Rutczuk, Agata Szewczyk, Warszawa, ul. Kolejowa 1, pokój 603
E-mail: wzs@p-r.com.pl📧
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: https://www.polregio.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.platformazakupowa.pl/polregio🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z usługą druku podążającego i obsługą serwisową
PZP1-25-2/2020”
Produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa, wdrożenie, instalacja, zaprogramowanie i uruchomienie systemu wydruku składającego się z 205 sztuk wielofunkcyjnych...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa, wdrożenie, instalacja, zaprogramowanie i uruchomienie systemu wydruku składającego się z 205 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w okresie 12 miesięcy od dnia składania ofert, w tym dostarczenie ich do placówek Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko, wniesienie i podłączenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz podłączenie i uruchomienie w sposób umożliwiający prawidłową eksploatację.
Przedmiotem zamówienia jest:
1) dzierżawa, wdrożenie, instalacja, zaprogramowanie i uruchomienie systemu wydruku składającego się z 205 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w okresie 12 miesięcy od dnia składania ofert, w tym dostarczenie ich do placówek Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko, wniesienie i podłączenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz podłączenie i uruchomienie w sposób umożliwiający prawidłową eksploatację;
2) dostarczenie i instalacja we wszystkich urządzeniach, o których mowa powyżej, oprogramowania autoryzującego wraz z modułem raportowym do urządzeń oraz oprogramowania do zdalnej konfiguracji, diagnostyki i zarządzania flotą urządzeń;
3) zapewnienie przez Wykonawcę szkolenia dla wskazanych przez Zamawiającego administratorów oraz przygotowanie materiałów dla użytkowników (szkolenie e-learningowe albo prezentacja multimedialna);
4) zapewnienie pełnej obsługi serwisowej urządzeń i systemu oraz zapewnienie wsparcia Zamawiającego przez co najmniej 2 konsultantów w zakresie doradztwa oraz obsługi techniczno-serwisowej.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega:
1) prawo do zwiększenia lub zmniejszenia wymaganej liczby urządzeń drukujących o 25 szt. w trakcie trwania umowy w zależności od...”
Opis opcji
Zamawiający zastrzega:
1) prawo do zwiększenia lub zmniejszenia wymaganej liczby urządzeń drukujących o 25 szt. w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego;
2) prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby lokalizacji, na terenie Polski, o nie więcej niż 15 lokalizacji w trakcie trwania umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego;
3) prawo zmiany lokalizacji wszystkich lub wybranych urządzeń drukujących w danej lokalizacji, przy czym nie więcej niż 5 razy w ciągu obowiązywania umowy.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania....”
Wykaz i krótki opis warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 i 3 (z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1943), zwanej dalej „ustawą Pzp”.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w ust. 1, oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.1.3, Wykonawca musi przedłożyć w terminie składania ofert aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako „JEDZ”). Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na stronie www.platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) – w celu odnalezienia postępowania w polu „Szukaj” należy wpisać numer niniejszego postępowania tj. PZP1-25-2/2020.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wezwany do złożenia, za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość” dostępnego na Platformie następujących dokumentów (podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym):
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;
2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzającą dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
3) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
4) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo do ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lecz osoba, której dotyczy dokument ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty wymienione w ust. 3 pkt 1 i 4 zgodnie z § 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 roku, poz. 1126 ze zm.).
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 umowy na dostawę (najem, dzierżawa, leasing, umowa sprzedaż) systemu wydruku podążającego składającego się co najmniej 50 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z usługą instalacji tych urządzeń oraz systemu do zarządzania wydrukiem podążającym i utrzymania całości rozwiązania przez okres co najmniej 6 miesięcy, przy czym:
1) przynajmniej jedna z umów dotyczyła dostawy i rozmieszczania urządzeń w co najmniej 10 lokalizacjach;
2) przynajmniej jedna z umów ma wartość 2 000 000,00 PLN brutto.
W przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto oraz minimalnemu okresowi wskazanemu w warunku powyżej.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, Wykonawca musi przedłożyć na wezwanie Zamawiającego wykaz umów, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu i wartości dostawy, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dowodów określających czy te umowy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 140 000,00 PLN.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub...”
Wymagane depozyty i gwarancje
1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 140 000,00 PLN.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-06-29
12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2020-06-29
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Uczestniczenie w sesji otwarcia ofert odbędzie się on-line, poprzez komunikator Google Hangouts Meet. W tym celu należy przesłać poprzez Platformę – na co...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Uczestniczenie w sesji otwarcia ofert odbędzie się on-line, poprzez komunikator Google Hangouts Meet. W tym celu należy przesłać poprzez Platformę – na co najmniej jeden dzień przed upływem terminu składania ofert – wiadomość do Zamawiającego, podając adres e-mail (założony na poczcie @gmail.com), w celu umożliwienia Zamawiającemu przesłania zaproszenia do udziału w wideokonferencji.
Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania i deszyfrowania ofert dostępnej na Platformie Open Nexus https://platformazakupowa.pl”
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona...”
1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na wezwanie Zamawiającego, jest obowiązany do złożenia kart produktu, które potwierdzą zgodność parametrów zaoferowanych urządzeń z opisem zawartym w dokumentacji. Dokumenty muszą zawierać informacje umożliwiające identyfikację urządzenia lub systemu oraz informacje o parametrach.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 22458701📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 22458700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2020/S 101-244814 (2020-05-22)
Dodatkowe informacje (2020-06-24)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 101-244814
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-06-29 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-07 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-06-29 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-07 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 122-300221 (2020-06-24)
Dodatkowe informacje (2020-07-01)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-07-07 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-14 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-07-07 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-14 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 128-314560 (2020-07-01)
Dodatkowe informacje (2020-07-13)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-07-14 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-30 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-07-14 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-30 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2020/S 135-333474 (2020-07-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-23) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio sp. z o.o.
Obiekt Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega:
1) prawo do zwiększenia lub zmniejszenia wymaganej liczby urządzeń drukujących o 25 szt. w trakcie trwania Umowy w zależności od...”
Opis opcji
Zamawiający zastrzega:
1) prawo do zwiększenia lub zmniejszenia wymaganej liczby urządzeń drukujących o 25 szt. w trakcie trwania Umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego;
2) prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby lokalizacji, na terenie Polski, o nie więcej niż 15 lokalizacji w trakcie trwania Umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego;
3) prawo zmiany lokalizacji wszystkich lub wybranych urządzeń drukujących w danej lokalizacji, przy czym nie więcej niż 5 razy w ciągu obowiązywania Umowy.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 101-244814
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z usługą druku podążającego i obsługą serwisową”
Data zawarcia umowy: 2020-12-18 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Xerox Polska sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Łopuszańska 95
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-457
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 643 080 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1.Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona...”
1.Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na wezwanie Zamawiającego, jest obowiązany do złożenia kart produktu, które potwierdzą zgodność parametrów zaoferowanych urządzeń z opisem zawartym w dokumentacji. Dokumenty muszą zawierać informacje umożliwiające identyfikację urządzenia lub systemu oraz informacje o parametrach.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 252-637727 (2020-12-23)