Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z usługą druku podążającego i obsługą serwisową

Polregio Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa, wdrożenie, instalacja, zaprogramowanie i uruchomienie systemu wydruku składającego się z 205 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w okresie 12 miesięcy od dnia składania ofert, w tym dostarczenie ich do placówek Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko, wniesienie i podłączenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz podłączenie i uruchomienie w sposób umożliwiający prawidłową eksploatację.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-06-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-05-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Xerox Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Polregio Sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-05-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-24	Dodatkowe informacje
2020-07-01	Dodatkowe informacje
2020-07-13	Dodatkowe informacje
2020-12-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
Numer referencyjny: PZP1-25-2/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego 📦
Dodatkowy kod CPV: Sprzęt związany z komputerami 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polregio Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.polregio.pl 🌏
E-mail: wzs@p-r.com.pl 📧
URL dokumentów: https://www.platformazakupowa.pl/polregio 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-22 📅
Termin składania ofert: 2020-06-29 📅
Data publikacji: 2020-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 101-244814
Numer Dz.U.-S: 101
Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania i deszyfrowania ofert dostępnej na Platformie Open Nexus https://platformazakupowa.pl

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest:

1) dzierżawa, wdrożenie, instalacja, zaprogramowanie i uruchomienie systemu wydruku składającego się z 205 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż w okresie 12 miesięcy od dnia składania ofert, w tym dostarczenie ich do placówek Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko, wniesienie i podłączenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz podłączenie i uruchomienie w sposób umożliwiający prawidłową eksploatację;

2) dostarczenie i instalacja we wszystkich urządzeniach, o których mowa powyżej, oprogramowania autoryzującego wraz z modułem raportowym do urządzeń oraz oprogramowania do zdalnej konfiguracji, diagnostyki i zarządzania flotą urządzeń;

3) zapewnienie przez Wykonawcę szkolenia dla wskazanych przez Zamawiającego administratorów oraz przygotowanie materiałów dla użytkowników (szkolenie e-learningowe albo prezentacja multimedialna);

4) zapewnienie pełnej obsługi serwisowej urządzeń i systemu oraz zapewnienie wsparcia Zamawiającego przez co najmniej 2 konsultantów w zakresie doradztwa oraz obsługi techniczno-serwisowej.

Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega:

1) prawo do zwiększenia lub zmniejszenia wymaganej liczby urządzeń drukujących o 25 szt. w trakcie trwania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego;

2) prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby lokalizacji, na terenie Polski, o nie więcej niż 15 lokalizacji w trakcie trwania umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego;

3) prawo zmiany lokalizacji wszystkich lub wybranych urządzeń drukujących w danej lokalizacji, przy czym nie więcej niż 5 razy w ciągu obowiązywania umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający wyklucza Wykonawcę z postępowania w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 i 3 (z zastrzeżeniem art. 133 ust. 4 ustawy Pzp) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1943), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w ust. 1, oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.1.3, Wykonawca musi przedłożyć w terminie składania ofert aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako „JEDZ”). Zamawiający wymaga złożenia JEDZ w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym na stronie www.platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) – w celu odnalezienia postępowania w polu „Szukaj” należy wpisać numer niniejszego postępowania tj. PZP1-25-2/2020.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wezwany do złożenia, za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość” dostępnego na Platformie następujących dokumentów (podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym):

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;

2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzającą dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

4) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru albo do ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lecz osoba, której dotyczy dokument ma miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty wymienione w ust. 3 pkt 1 i 4 zgodnie z § 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 roku, poz. 1126 ze zm.).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 umowy na dostawę (najem, dzierżawa, leasing, umowa sprzedaż) systemu wydruku podążającego składającego się co najmniej 50 sztuk wielofunkcyjnych urządzeń drukujących wraz z usługą instalacji tych urządzeń oraz systemu do zarządzania wydrukiem podążającym i utrzymania całości rozwiązania przez okres co najmniej 6 miesięcy, przy czym:

1) przynajmniej jedna z umów dotyczyła dostawy i rozmieszczania urządzeń w co najmniej 10 lokalizacjach;

2) przynajmniej jedna z umów ma wartość 2 000 000,00 PLN brutto.

W przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej, która będzie odpowiadać minimalnej wymaganej wartości brutto oraz minimalnemu okresowi wskazanemu w warunku powyżej.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, Wykonawca musi przedłożyć na wezwanie Zamawiającego wykaz umów, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu i wartości dostawy, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dowodów określających czy te umowy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie 140 000,00 PLN.

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2020-06-29 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Uczestniczenie w sesji otwarcia ofert odbędzie się on-line, poprzez komunikator Google Hangouts Meet. W tym celu należy przesłać poprzez Platformę – na co najmniej jeden dzień przed upływem terminu składania ofert – wiadomość do Zamawiającego, podając adres e-mail (założony na poczcie @gmail.com), w celu umożliwienia Zamawiającemu przesłania zaproszenia do udziału w wideokonferencji.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania i deszyfrowania ofert dostępnej na Platformie Open Nexus https://platformazakupowa.pl

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Rutczuk, Agata Szewczyk, Warszawa, ul. Kolejowa 1, pokój 603
Dokumenty URL: https://www.platformazakupowa.pl/polregio 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na wezwanie Zamawiającego, jest obowiązany do złożenia kart produktu, które potwierdzą zgodność parametrów zaoferowanych urządzeń z opisem zawartym w dokumentacji. Dokumenty muszą zawierać informacje umożliwiające identyfikację urządzenia lub systemu oraz informacje o parametrach.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 101-244814 (2020-05-22)

Dodatkowe informacje (2020-06-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt związany z komputerami 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-24 📅
Termin składania ofert: 2020-07-07 📅
Data publikacji: 2020-06-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 122-300221
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 101-244814
Numer Dz.U.-S: 122
Źródło: OJS 2020/S 122-300221 (2020-06-24)

Dodatkowe informacje (2020-07-01)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-01 📅
Termin składania ofert: 2020-07-14 📅
Data publikacji: 2020-07-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 128-314560
Numer Dz.U.-S: 128
Źródło: OJS 2020/S 128-314560 (2020-07-01)

Dodatkowe informacje (2020-07-13)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-13 📅
Termin składania ofert: 2020-07-30 📅
Data publikacji: 2020-07-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 135-333474
Numer Dz.U.-S: 135
Źródło: OJS 2020/S 135-333474 (2020-07-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 643 080 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Polregio sp. z o.o.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-23 📅
Data publikacji: 2020-12-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 252-637727
Numer Dz.U.-S: 252
Informacje dodatkowe

1.Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza na wezwanie Zamawiającego, jest obowiązany do złożenia kart produktu, które potwierdzą zgodność parametrów zaoferowanych urządzeń z opisem zawartym w dokumentacji. Dokumenty muszą zawierać informacje umożliwiające identyfikację urządzenia lub systemu oraz informacje o parametrach.

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:

1) prawo do zwiększenia lub zmniejszenia wymaganej liczby urządzeń drukujących o 25 szt. w trakcie trwania Umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego;

2) prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby lokalizacji, na terenie Polski, o nie więcej niż 15 lokalizacji w trakcie trwania Umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego;

3) prawo zmiany lokalizacji wszystkich lub wybranych urządzeń drukujących w danej lokalizacji, przy czym nie więcej niż 5 razy w ciągu obowiązywania Umowy.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-18 📅
Nazwa: Xerox Polska sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Łopuszańska 95
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-457
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 3 643 080 PLN 💰

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Źródło: OJS 2020/S 252-637727 (2020-12-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (8)