Przedmiotem zamówienia jest modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu dla Powiatu Działdowskiego w ramach realizacji projektu „Informatyzacja usług publicznych Powiatu Działdowskiego”. Zamówienie jest podzielone na części.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-03-26.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Informatyzacja usług publicznych Powiatu Działdowskiego
Or.272.1.2020
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu dla Powiatu Działdowskiego w ramach realizacji projektu „Informatyzacja usług publicznych Powiatu Działdowskiego”. Zamówienie jest podzielone na części.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 294441.71 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu obejmuje:
— przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych oraz zaprojektowanie architektury systemu,
— opracowanie dokumentacji technicznej systemu,
— opracowanie i dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania,
— dostawę, instalację i konfigurację sprzętu będącego przedmiotem zamówienia,
— testowanie i uruchomienie systemu,
— przeprowadzenie instruktaży niezbędnych dla korzystania z systemu przez pracowników Zamawiającego,
— udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z utworów opisanych umową,
— udzielenie gwarancji na przedmiot umowy,
— migrację danych do systemu z istniejących i wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych i baz danych, jeśli będzie konieczna,
— przy czym wymagania dla systemu, jego poszczególnych elementów i usług koniecznych dla realizacji przedmiotu zamówienia zawiera określa załącznik nr 1 do SIWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 289757.10 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2020-10-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPWM.03.01.00-IZ.00-28-001/19
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer biurkowy📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe📦
Opis zamówienia:
“Dostawa sprzętu komputerowego obejmuje dostawę:
— zestawów komputerowych – 2 szt.,
— skanera dokumentowego – 1 szt.” Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 4684.61 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów Opis
Czas trwania: 100
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału w postępowaniu.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dla części 1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Dla części 1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 800 000 PLN.
Dla części 2 Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dla części 1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Dla części 1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
— co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemów informatycznych (w tym co najmniej 1 zintegrowany z ePUAP i systemem dziedzinowym obsługującym zobowiązania kontrahentów/interesantów, portal udostępniony w sieci Internet prezentujący stan zobowiązań wraz z mechanizmem płatności elektronicznych) o wartości nie mniejszej niż 250 000 PLN brutto każde,
— co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto każde,
— dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:
• co najmniej 1 osobą na stanowisku kierownika projektu, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. kierowała wykonaniem co najmniej 2 projektów informatycznych (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia) pełniąc funkcję kierownika lub zastępcy lub równoważną (tj. związaną z kierowaniem pracą zespołu), o łącznej wartości tych 2 projektów nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto,
• co najmniej 1 osobą na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła, wykonując prace wdrożeniowe, w co najmniej 2 projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów o łącznej wartości tych 2 projektów nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto,
• co najmniej 1 osobą na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła, wykonując prace wdrożeniowe, w co najmniej 2 projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu finansowego lub księgowego o łącznej wartości tych 2 projektów nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto.
Dla części 2 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 dostawy sprzętu komputerowego obejmujące dostawę, instalację i konfigurację o wartości nie mniejszej niż 5 000 PLN brutto każda.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: W oparciu o załącznik nr 7.1, 7.2 do SIWZ – wzory umów
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-03-26
12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-03-26
12:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Starostwo Powiatowe, 13-200 Działdowo, ul. Kościuszki 3, POLSKA (sala konferencyjna)”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2020/S 033-077876 (2020-02-13)
Dodatkowe informacje (2020-03-18)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 033-077876
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Pusta stara wartość
Nowa wartość
Tekst:
“1. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia zostały określone w rozdziale 5 SIWZ.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających...”
Tekst
1. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia zostały określone w rozdziale 5 SIWZ.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – informacje znajdują się w rozdziale 6 SIWZ.
3. Składający ofertę musi wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości:
— dla części 1: 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy),
— dla części 2: 500,00 PLN (słownie: pięćset).
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Numer identyfikacyjny działki: 1
Stara wartość
Tekst:
“Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia” Nowa wartość
Tekst:
“Dla części 1 za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród ofert nieodrzuconych) zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
a....”
Tekst
Dla części 1 za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród ofert nieodrzuconych) zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
a. cena (C) – znaczenie: 60 %;
b. czas usunięcia awarii (A) – znaczenie: 20 %;
c. czas usunięcia błędu (B) – znaczenie: 10 %;
d. czas usunięcia wady (W) – znaczenie: 10 %,
przy czym pojęcia awarii, błędu oraz wady zdefiniowane są w Załączniku nr 7.1 do SIWZ (wzór umowy).
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Numer identyfikacyjny działki: 2
Stara wartość
Tekst:
“Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia” Nowa wartość
Tekst:
“Dla części 2 za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród ofert nieodrzuconych) zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
a)...”
Tekst
Dla części 2 za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta (spośród ofert nieodrzuconych) zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:
a) cena ofertowa (C) – znaczenie 60 %;
b) okres udzielonej gwarancji na skaner dokumentowy (G) – znaczenie: 10 %;
c) warunki serwisu gwarancyjnego na zestawy komputerowe (S) – znaczenie 20 %;
d) termin dostawy (D) – znaczenie: 10 %.
Pokaż więcej Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-03-26 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-02 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-03-26 📅
Czas: 12:05
Nowa wartość
Data: 2020-04-02 📅
Czas: 12:05
Źródło: OJS 2020/S 058-139653 (2020-03-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-30) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Informatyzacja usług publicznych powiatu działdowskiego
Or.272.1.2020
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu dla powiatu działdowskiego w ramach realizacji projektu „Informatyzacja usług publicznych powiatu działdowskiego”. Zamówienie jest podzielone na części.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 223793.13 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Powiat działdowski
Opis zamówienia:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu obejmuje:
— przeprowadzenie...”
Opis zamówienia
Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu obejmuje:
— przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych oraz zaprojektowanie architektury systemu,
— opracowanie dokumentacji technicznej systemu,
— opracowanie i dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania,
— dostawę, instalację i konfigurację sprzętu będącego przedmiotem zamówienia,
— testowanie i uruchomienie systemu,
— przeprowadzenie instruktaży niezbędnych dla korzystania z systemu przez pracowników Zamawiającego,
— udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z utworów opisanych umową,
— udzielenie gwarancji na przedmiot umowy,
— migrację danych do systemu z istniejących i wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych i baz danych, jeśli będzie konieczna, przy czym wymagania dla systemu, jego poszczególnych elementów i usług koniecznych dla realizacji przedmiotu zamówienia zawiera określa załącznik nr 1 do SIWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia wady
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres udzielonej gwarancji na skaner dokumentowy
Kryterium jakości (nazwa): Warunki serwisu gwarancyjnego na zestawy komputerowe
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 033-077876
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu”
Data zawarcia umowy: 2020-10-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zeto Projekt Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Pieniężnego 15
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-003
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Olsztyński🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 289757.10 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 223793.13 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Źródło: OJS 2020/S 215-527871 (2020-10-30)