Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu w ramach realizacji proj

Gmina Lubawa

1. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu w ramach realizacji projektu „Nowoczesne e-usługi dla mieszkańców gminy Lubawa”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1. przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych oraz zaprojektowanie architektury systemu,
2.2. opracowanie dokumentacji technicznej systemu,
2.3. opracowanie i dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania,
2.4. dostawę, instalację i konfigurację sprzętu będącego przedmiotem zamówienia,
2.5. testowanie i uruchomienie systemu,
2.6. przeprowadzenie instruktaży niezbędnych dla korzystania z systemu przez pracowników Zamawiającego,
2.7. udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania i innych utworów opisanych w umowie,
2.8. udzielenie gwarancji na przedmiot umowy,
2.9. migrację danych do systemu
...

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-04-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-02-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-01 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-02-08 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Lubawa
Krajowy numer rejestracyjny: 7441660835
Adres pocztowy: Fijewo 73
Miasto pocztowe: Lubawa
Kod pocztowy: 14-260
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Łukasz Zieliński
Telefon: +48 896455410 📞
E-mail: urzad@gminalubawa.pl 📧
Fax: +48 896455415 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.bip.gminalubawa.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.bip.gminalubawa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zestawy pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie rozwijania internetu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania danymi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przetwarzania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania dokumentami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Awaryjne urządzenia energetyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Szafy kablowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer biurkowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: gmina Lubawa
Opis zamówienia:
“3.1. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Awarii
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Błędu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Wady
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2020-10-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku. 5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 5.1.1....”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“6.3.6. Wykaz dostaw i/lub usług wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: 1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-04-10 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-04-10 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Urząd Gminy Lubawa, Fijewo 73, 14-260 Lubawa – sala sesyjna, POLSKA.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 042-099289 (2020-02-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1073400.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1104513.00
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Lubawa, POLSKA
Opis zamówienia:
“3.1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 042-099289

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2020-06-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Madkom S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 586-227-27-56
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-451
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 587126020 📞
E-mail: przetargi@madkom.pl 📧
Fax: +48 586982162 📠
Region: Polska 🏙️
URL: www.madkom.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 127 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 073 400 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Źródło: OJS 2020/S 127-311262 (2020-07-01)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-02-08)
Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“3.1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 127-311262

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: GKIZP.272.2.2020
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 073 400 💰
Źródło: OJS 2021/S 030-075081 (2021-02-08)