Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu w ramach realizacji projektu „Uruchomienie e-usług i elektronicznego dostępu do informacji przestrzennej w gminie Sorkwity”

Urząd Gminy w Sorkwitach

1. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu w ramach realizacji projektu „Uruchomienie e-usług i elektronicznego dostępu do informacji przestrzennej w gminie Sorkwity”. Zamówienie jest podzielone na części.
1) Cześć 1. Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu
2) Część 2. Dostawa systemu kontroli dostępu z instalacją
3) Dostawa sprzętu komputerowego
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia jest określona w SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-05-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-04-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-04-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-04-29 Dodatkowe informacje
2020-10-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-04-03)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Gminy w Sorkwitach
Adres pocztowy: ul. Olsztyńska 16A
Miasto pocztowe: Sorkwity
Kod pocztowy: 11-731
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Maria Rolczyńska
E-mail: nieruchomosci@ugsorkwity.pl 📧
Region: Olsztyński 🏙️
URL: www.bip.gminasorkwity.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.bip.gminasorkwity.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Sorkwity, POLSKA
Opis zamówienia:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania
Data końcowa: 2020-10-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa systemu kontroli dostępu z instalacją
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: System kontroli dostępu 📦
Opis zamówienia: Dostawa systemu kontroli dostępu z instalacją
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 100

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Opis zamówienia:
“Dostawa sprzętu komputerowego obejmuje dostawę: 1. zestawów komputerowych – 19 szt.; 2. UPS do zestawów komputerowych – 19 szt.; 3. skanera dokumentowego – 1 szt.”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych w odpowiednim dla danej...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-05-15 10:30 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-05-15 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Gmina Sorkwity, ul. Olsztyńska 16A, 11-731 Sorkwity, POLSKA
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Uwaga! Zamawiający zastrzega, że w przypadku dalszego utrzymywania się stanu epidemii związanego z COVID – 19, jawna sesja otwarcia ofert, o której mowa w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 069-164489 (2020-04-03)
Dodatkowe informacje (2020-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 069-164489

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia”
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej: a) cena – znaczenie: 60 %; b) czas usunięcia awarii – znaczenie: 20 %; c) czas usunięcia błędu – znaczenie: 10 %; d) czas...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia”
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej: a) cena ofertowa – znaczenie 60 %; b) okres udzielonej gwarancji na przedmiot umowy – znaczenie: 30 %; c) termin dostawy –...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia.”
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej: a) cena ofertowa – znaczenie 60 %; b) okres udzielonej gwarancji na skaner dokumentowy – znaczenie: 10 %; c) okres udzielonej...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Stara wartość
Tekst: Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia.
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN.”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Numer identyfikacyjny działki: 2 i 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Stara wartość
Tekst: Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia.
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst: Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: 1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Numer identyfikacyjny działki: 2 i 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst: Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia.
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Numer identyfikacyjny działki: 1, 2 i 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Pusta stara wartość
Nowa wartość
Tekst:
“1. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 086-205241 (2020-04-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1234467.36 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Sorkwity
Opis zamówienia:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia wady
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres udzielonej gwarancji na przedmiot umowy
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (nazwa): Okres udzielonej gwarancji na skaner dokumentowy
Kryterium jakości (nazwa): Okres udzielonej gwarancji na UPS do zestawów komputerowych
Kryterium jakości (nazwa): Warunki serwisu gwarancyjnego na zestawy komputerowe

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 069-164489

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-09-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Madkom Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-451
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@madkom.pl 📧
Region: Trójmiejski 🏙️
URL: http://www.madkom.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 837181.40 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1069954.86 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Ogół prac, w których będą brały udział udostępniane osoby oraz w wszelkie potrzebne do należytej realizacji zamówienia będącego przedmiotem Postępowania...”    Pokaż więcej

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Dostawa systemu kontroli dostępu z instalacją
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Dostawa sprzętu komputerowego
Data zawarcia umowy: 2020-09-30 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sygnite Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Modlińska 199a/21
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-122
E-mail: tomasz.lula@sygnite.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://www.sygnite.pl 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 119111.99 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 164512.50 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 200-485925 (2020-10-09)