Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu w ramach realizacji proj

Gmina Lubawa

1. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu w ramach realizacji projektu „Nowoczesne e-usługi dla mieszkańców gminy Lubawa”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
2.1. przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych oraz zaprojektowanie architektury systemu,
2.2. opracowanie dokumentacji technicznej systemu,
2.3. opracowanie i dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania,
2.4. dostawę, instalację i konfigurację sprzętu będącego przedmiotem zamówienia,
2.5. testowanie i uruchomienie systemu,
2.6. przeprowadzenie instruktaży niezbędnych dla korzystania z systemu przez pracowników Zamawiającego,
2.7. udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania i innych utworów opisanych w umowie,
2.8. udzielenie gwarancji na przedmiot umowy,
2.9. migrację danych do systemu
...

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MADKOM S.A.

Kto?

• Gmina Lubawa

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-02-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-02-08	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Numer referencyjny: GKIZP.271.1.2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu w ramach realizacji projektu „Nowoczesne e-usługi dla mieszkańców gminy Lubawa”. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1. przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych oraz zaprojektowanie architektury systemu, 2.2. opracowanie dokumentacji technicznej systemu, 2.3. opracowanie i dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania, 2.4. dostawę, instalację i konfigurację sprzętu będącego przedmiotem zamówienia, 2.5. testowanie i uruchomienie systemu, 2.6. przeprowadzenie instruktaży niezbędnych dla korzystania z systemu przez pracowników Zamawiającego, 2.7. udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania i innych utworów opisanych w umowie, 2.8. udzielenie gwarancji na przedmiot umowy, 2.9. migrację danych do systemu ...

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Lubawa
Adres pocztowy: Fijewo 73
Kod pocztowy: 14-260
Miasto pocztowe: Lubawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.gminalubawa.pl 🌏
E-mail: urzad@gminalubawa.pl 📧
Telefon: +48 896455410 📞
Fax: +48 896455415 📠
URL dokumentów: http://www.bip.gminalubawa.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-24 📅
Termin składania ofert: 2020-04-10 📅
Data publikacji: 2020-02-28 📅
Data końcowa: 2020-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 042-099289
Numer Dz.U.-S: 42
Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia. 3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko 1 ofertę. 4. Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem platformy ePUAP lub miniPortalu następujące dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym: 4.1. odpowiednio wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ) – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę, a oferta powinna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika; 4.2. oświadczenie wstępne o spełnianiu warunków oraz o braku podstaw do wykluczenia w formie JEDZ (załącznik nr 3 do SIWZ); 4.3. zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (jeżeli dotyczy); 4.4. pełnomocnictwo lub inne dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym z których wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty; 4.5. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy. 5. Dokumenty potwierdzające wpłatę wadium, o których mowa w pkt 8.4 lub 8.5 SIWZ.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.

3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko 1 ofertę.

4. Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem platformy ePUAP lub miniPortalu następujące dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

4.1. odpowiednio wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ) – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę, a oferta powinna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika;

4.2. oświadczenie wstępne o spełnianiu warunków oraz o braku podstaw do wykluczenia w formie JEDZ (załącznik nr 3 do SIWZ);

4.3. zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (jeżeli dotyczy);

4.4. pełnomocnictwo lub inne dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym z których wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty;

4.5. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy.

5. Dokumenty potwierdzające wpłatę wadium, o których mowa w pkt 8.4 lub 8.5 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

2.1. przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych oraz zaprojektowanie architektury systemu,

2.2. opracowanie dokumentacji technicznej systemu,

2.3. opracowanie i dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania,

2.4. dostawę, instalację i konfigurację sprzętu będącego przedmiotem zamówienia,

2.5. testowanie i uruchomienie systemu,

2.6. przeprowadzenie instruktaży niezbędnych dla korzystania z systemu przez pracowników Zamawiającego,

2.7. udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania i innych utworów opisanych w umowie,

2.8. udzielenie gwarancji na przedmiot umowy,

2.9. migrację danych do systemu

3.1. Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu w ramach realizacji projektu „Nowoczesne e-usługi dla mieszkańców gminy Lubawa”.

3.2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

3.2.1. przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych oraz zaprojektowanie architektury systemu,

3.2.2. opracowanie dokumentacji technicznej systemu,

3.2.3. opracowanie i dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania,

3.2.4. dostawę, instalację i konfigurację sprzętu będącego przedmiotem zamówienia,

3.2.5. testowanie i uruchomienie systemu,

3.2.6. przeprowadzenie instruktaży niezbędnych dla korzystania z systemu przez pracowników Zamawiającego,

3.2.7. udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania i innych utworów opisanych w umowie,

3.2.8. udzielenie gwarancji na przedmiot umowy,

3.2.9. migrację danych do systemu z istniejących i wykorzystywanych przez Zamawiającego systemów informatycznych i baz danych, jeśli będzie konieczna;

3.2.10. przeprowadzenie digitalizacji zasobów informacji przestrzennej;

Przy czym wymagania dla Systemu, jego poszczególnych elementów i usług koniecznych dla realizacji przedmiotu zamówienia zawiera określa załącznik nr 1 do SIWZ.

3.3. Kody CPV:

— 48.00.00.00-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne,

— 48.42.20.00-2 Zestawy pakietów oprogramowania,

— 48.44.20.00-8 Pakiety oprogramowania do systemów finansowych,

— 48.60.00.00-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne,

— 48.90.00.00-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe,

— 72.00.00.00-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia,

— 72.21.10.00-7 Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika,

— 72.26.30.00-6 Usługi wdrażania oprogramowania,

— 72.25.32.00-5 Usługi w zakresie wsparcia systemu,

— 72.42.00.00-5 Usługi w zakresie rozwijania Internetu,

— 72.32.20.00-8 Usługi zarządzania danymi,

— 72.30.00.00-8 Usługi w zakresie danych,

— 72.31.00.00-1 Usługi przetwarzania danych,

— 72.51.20.00-7 Usługi zarządzania dokumentami,

— 48.82.00.00-2 Serwery,

— 30.23.30.00-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych,

— 32.42.00.00-3 Urządzenia sieciowe,

— 31.68.25.30-4 Awaryjne urządzenia energetyczne,

— 31.21.33.00-5 Szafy kablowe,

— 30.21.33.00-8 Komputer biurkowy,

— 30.21.61.10-0 Skanery komputerowe.

3.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

3.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

3.6. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych dostaw: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

3.7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

3.8. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

3.9. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz udzielenia zamówień powtarzających się.

3.10. Wykonawca musi zaakceptować wzór umowy w całości.

3.11. Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie, Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych niż wymaganych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający informuje, iż w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe...

Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego warunku.

5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

5.1.1. nie podlegają wykluczeniu;

5.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu.

6.1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:

6.1.1. jednolity europejski dokument zamówienia (wg Załącznika nr 3 do SIWZ), wypełniony przez Wykonawcę w zakresie warunków udziału w postępowaniu oraz podstaw wykluczenia wskazanych w pkt 5 SIWZ. Wykonawca wypełnia JEDZ zgodnie z instrukcją wypełniania dokumentu zamieszoną na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem:

https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf oraz wymaganiami niniejszej SIWZ.

6.3.1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.3.2. Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

6.3.3. Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

6.3.4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

6.3.8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt 6.3.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy.

6.3.9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.3.4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

6.3.10. Dokumenty, o których mowa w pkt 6.3.8 i 6.3.9, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.3.11. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.3.8 i 6.3.9, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 6.3.10 stosuje się.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

6.3.6. Wykaz dostaw i/lub usług wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i/lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy i/lub usługi zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy i/lub usługi były wykonywane (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wykaz sporządza się według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ). W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

6.3.7. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

1.1. co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemów informatycznych (w tym co najmniej 1 zintegrowany z ePUAP i systemem dziedzinowym obsługującym podatki, portal udostępniony w sieci Internet prezentujący stan zobowiązań wraz z mechanizmem płatności elektronicznych) o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto każde;

1.2. co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 PLN brutto każde;

1.3. co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informacji przestrzennej lub digitalizacji zasobów informacji przestrzennej o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto każde;

2. dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym:

2.1. co najmniej 1 osobą na stanowisku Kierownika projektu, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, tj. kierowała wykonaniem co najmniej 2 projektów informatycznych (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia) pełniąc funkcję kierownika lub zastępcy lub równoważną (tj. związaną z kierowaniem pracą zespołu), o łącznej wartości tych 2 projektów nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto;

2.2. co najmniej 1 osobą na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła, wykonując prace wdrożeniowe, w co najmniej 2 projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu podatkowego lub księgowego o łącznej wartości tych 2 projektów nie mniejszej niż 100 000,00 PLN;

2.3. co najmniej 1 osobą na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła, wykonując prace wdrożeniowe, w co najmniej 2 projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów o łącznej wartości tych 2 projektów nie mniejszej niż 40 000,00 PLN;

2.4. co najmniej 1 osobą na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie i w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła, wykonując prace wdrożeniowe, w co najmniej 2 projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu informacji przestrzennej lub digitalizację zasobów informacji przestrzennej o łącznej wartości tych 2 projektów nie mniejszej niż 100 000,00 PLN.

3.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa powyżej w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-04-10 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Urząd Gminy Lubawa, Fijewo 73, 14-260 Lubawa – sala sesyjna, POLSKA.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Awarii
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Błędu
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia Wady
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 7441660835
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Zieliński
Adres internetowy: www.bip.gminalubawa.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.gminalubawa.pl 🌏
Adres internetowy: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL dokumentów: www.bip.gminalubawa.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.

3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko 1 ofertę.

4. Wykonawcy zobowiązani są złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem platformy ePUAP lub miniPortalu następujące dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

4.1. odpowiednio wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 2 do SIWZ) – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę, a oferta powinna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika;

4.2. oświadczenie wstępne o spełnianiu warunków oraz o braku podstaw do wykluczenia w formie JEDZ (załącznik nr 3 do SIWZ);

4.3. zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (jeżeli dotyczy);

4.4. pełnomocnictwo lub inne dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym z których wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty;

4.5. pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy.

5. Dokumenty potwierdzające wpłatę wadium, o których mowa w pkt 8.4 lub 8.5 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 042-099289 (2020-02-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu w ramach realizacji projektu „Nowoczesne e-usługi dla mieszkańców gminy Lubawa”. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 2.1. przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych oraz zaprojektowanie architektury systemu; 2.2. opracowanie dokumentacji technicznej systemu; 2.3. opracowanie i dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania; 2.4. dostawę, instalację i konfigurację sprzętu będącego przedmiotem zamówienia; 2.5. testowanie i uruchomienie systemu; 2.6. przeprowadzenie instruktaży niezbędnych dla korzystania z systemu przez pracowników Zamawiającego; 2.7. udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania i innych utworów opisanych w umowie; 2.8. udzielenie gwarancji na przedmiot umowy; 2.9. migrację danych do systemu. ...

Całkowita wartość zamówienia: 1 073 400 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-01 📅
Data publikacji: 2020-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 127-311262
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 042-099289
Numer Dz.U.-S: 127

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2.1. przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych oraz zaprojektowanie architektury systemu;

2.2. opracowanie dokumentacji technicznej systemu;

2.3. opracowanie i dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania;

2.4. dostawę, instalację i konfigurację sprzętu będącego przedmiotem zamówienia;

2.5. testowanie i uruchomienie systemu;

2.6. przeprowadzenie instruktaży niezbędnych dla korzystania z systemu przez pracowników Zamawiającego;

2.7. udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania i innych utworów opisanych w umowie;

2.8. udzielenie gwarancji na przedmiot umowy;

2.9. migrację danych do systemu.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu w ramach realizacji projektu „Nowoczesne e-usługi dla mieszkańców gminy Lubawa”.

3.2.1. przeprowadzenie analizy wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych oraz zaprojektowanie architektury systemu;

3.2.2. opracowanie dokumentacji technicznej systemu;

3.2.3. opracowanie i dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania;

3.2.4. dostawę, instalację i konfigurację sprzętu będącego przedmiotem zamówienia;

3.2.5. testowanie i uruchomienie systemu;

3.2.6. przeprowadzenie instruktaży niezbędnych dla korzystania z systemu przez pracowników Zamawiającego;

3.2.7. udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z oprogramowania i innych utworów opisanych w umowie;

3.2.8. udzielenie gwarancji na przedmiot umowy;

Przy czym wymagania dla systemu, jego poszczególnych elementów i usług koniecznych dla realizacji przedmiotu zamówienia zawiera określa załącznik nr 1 do SIWZ.

3.11. Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie, Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem,że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych niż wymaganych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający informuje, iż w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe...

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Modernizacja, dostawa i wdrożenie systemów informatycznych, digitalizacja zasobów informacji przestrzennej oraz uruchomienie e-usług publicznych z dostawą niezbędnego sprzętu w ramach realizacji projektu „Nowoczesne e-usługi dla mieszkańców gminy Lubawa”. Zamówienie jest współfinansowane ze środków EFRR w ramach RPO woj. warm-maz. na lata 2014–2020. Nr projektu: RPWM.03.01.00-IZ.00-28-001/19
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Lubawa, POLSKA

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-30 📅
Nazwa: Madkom S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 586-227-27-56
Adres pocztowy: al. Zwycięstwa 96/98
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81-451
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 587126020 📞
E-mail: przetargi@madkom.pl 📧
Adres internetowy: www.madkom.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1 073 400 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2020/S 127-311262 (2020-07-01)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-02-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 073 400 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-08 📅
Data publikacji: 2021-02-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 030-075081
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 127-311262
Numer Dz.U.-S: 30

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3.2.10. przeprowadzenie digitalizacji zasobów informacji przestrzennej, przy czym wymagania dla systemu, jego poszczególnych elementów i usług koniecznych dla realizacji przedmiotu zamówienia zawiera określa załącznik nr 1 do SIWZ.

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)