Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu „Nowoczesny e-urząd w gminie Poronin”

Gmina Poronin

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu „Nowoczesny e-urząd w gminie Poronin”. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach osi 2 Cyfrowa Małopolska, działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, poddziałanie 2.1.1 Elektroniczna administracja Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020. Przedmiot zamówienia składa się z 8 zadań, które będą płatne w 3 transzach i obejmuje utworzenie i wdrożenie nowych 47 e-usług, w tym: 33 e-usług o stopniu dojrzałości 3 (dwustronna interakcja), 14 e-usług o stopniu dojrzałości 4 lub 5 (transakcja, personalizacja).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-02-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-14 Dodatkowe informacje
2021-02-01 Dodatkowe informacje
2021-02-23 Dodatkowe informacje
2021-03-11 Dodatkowe informacje
2021-05-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-07-13 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2022-01-10 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Poronin
Krajowy numer rejestracyjny: 736-12-65-309
Adres pocztowy: ul. Józefa Piłsudskiego 5
Miasto pocztowe: Poronin
Kod pocztowy: 34-520
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Ewa Kuchta
Telefon: +48 182074112 📞
E-mail: usc@poronin.pl 📧
Fax: +48 182074192 📠
Region: Małopolskie 🏙️
URL: www.poronin.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.poronin.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu „Nowoczesny e-urząd w gminie...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1 679 000 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do systemów finansowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Poronin
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia składa się z 8 zadań, które będą płatne w 3 transzach, tj.: 1) modernizacja systemów dziedzinowych, elektronicznych obiegów dokumentów,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Termin płatności faktury
Kryterium kosztów (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): Gwarancja i wsparcie dla zmodernizowanych systemów dziedzinowych
Kryterium kosztów (waga): 30
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1 679 000 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2021-11-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Program operacyjny województwa małopolskiego na lata 2014–2020
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. Nie przewiduje się zamówień z art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Do oferty...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który potwierdzi, że posiada środki finansowe lub posiada zdolność kredytową na kwotę co najmniej 500...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1,...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki wykonania zamówienia zawarte są w projekcie umowy, który stanowi załącznik do SIWZ. Przedmiot zamówienia płatny będzie w 3 transzach, zgodnie z...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-02-08 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-02-08 10:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Urząd Gminy Poronin, 34-520 Poronin, ul. Józefa Piłsudskiego 5

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Ponad wykazy usług i osób składane na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w pkt III.1.1 i III.1.3 ogłoszenia, Wykonawca zostanie wezwany do złożenia: 1)...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587803 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 16.10.2018, poz. 1986 ze zm.),...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2020/S 250-625279 (2020-12-18)
Dodatkowe informacje (2021-01-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu „Nowoczesny e-urząd w gminie...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 250-625279

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe: pkt 7
Stara wartość
Tekst:
“7. Do oferty należy dołączyć: 1) w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt, tj. serwery, macierz, komputery, UPS, UTM, szafa, klimatyzator oraz kompletny...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“7. Do oferty należy dołączyć: 1) w celu potwierdzenia, że oferowany sprzęt, tj. serwery, macierz, komputery, UPS, UTM, szafa, klimatyzator oraz kompletny...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe

“W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, należy przedłożyć na wezwanie Zamawiającego na...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 012-025884 (2021-01-14)
Dodatkowe informacje (2021-02-01)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Tekst: Koniec: 30/11/2021
Nowa wartość
Tekst: Koniec: 17/12/2021
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-08 📅
Nowa wartość
Data: 2021-02-25 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-08 📅
Nowa wartość
Data: 2021-02-25 📅
Źródło: OJS 2021/S 025-061988 (2021-02-01)
Dodatkowe informacje (2021-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu „Nowoczesny e-urząd w Gminie...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-25 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-15 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-25 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2021-03-15 📅
Czas: 10:15
Inne informacje dodatkowe

“Przedłużenie terminu składania o otwarcia ofert w związku ze zmianą treści załącznika do SIWZ.”
Źródło: OJS 2021/S 040-100453 (2021-02-23)
Dodatkowe informacje (2021-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu „Nowoczesny e-urząd w Gminie...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Data: 2021-12-17 📅
Nowa wartość
Data: 2021-12-30 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-03-15 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-31 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-03-15 📅
Czas: 10:15
Nowa wartość
Data: 2021-03-31 📅
Czas: 10:15
Źródło: OJS 2021/S 052-131639 (2021-03-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu Nowoczesny e-urząd w gminie...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu „Nowoczesny e-urząd w gminie...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2065170.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2398872.69
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Poronin.
Opis zamówienia:
“Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu „Nowoczesny e-urząd w gminie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): cena
Kryterium kosztów (nazwa): termin płatności faktury
Kryterium kosztów (nazwa): gwarancja i wsparcie dla zmodernizowanych systemów dziedzinowych
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Regionalny program operacyjny województwa małopolskiego na lata 2014–2020.

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 250-625279

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: ZP.271.33.2020
Tytuł:
“Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu Nowoczesny e-urząd w gminie Poronin”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-05-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: S Water sp. z o.o., 43-300 Bielsko-Biała, ul. Czeladnicza 7 (lider konsorcjum)
Adres pocztowy: Czeladnicza 7
Miasto pocztowe: Bielsko-Biała
Kod pocztowy: 43-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Śląskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa:
“Giap sp. z o.o., ul. Pasaż Ursynowski 1/126 02-784 Warszawa – członek konsorcjum”
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
Nazwa: Korelacja sp. z o.o., ul. J. Lea 114 30-133 Kraków – członek konsorcjum
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Małopolskie 🏙️
Nazwa:
“Solarens sp. z o.o., ul. Czerwonych Beretów 14/6U-74 00-910 Warszawa – członek konsorcjum”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 679 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 672 575 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Biuro Obsługi Klienta i uruchomienie 19 e-usług - licencja i wdrożenie wraz z uruchomieniem systemu ZSD i intergracja z e-platformą.”

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z dnia 16.10.2018 roku, poz. 1986...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 102-268409 (2021-05-24)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-07-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu Nowoczesny e-urząd w Gminie...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2021-12-30 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Regionalny program operacyjny województwa małopolskiego na lata 2014–2020

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 102-268409

Udzielenie zamówienia
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: S Water Sp. z o.o.
Nazwa: Giap Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszwa
Nazwa: Korelacja Sp. z o.o.
Nazwa: Solarens Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 672 575 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 16.10.2018, poz. 1986 ze zm.), przysługują...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 136-362882 (2021-07-13)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-01-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina poronin

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu komputerowego w ramach projektu Nowoczesny e-¬urząd w Gminie...”    Pokaż więcej
Opis
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja i utworzenie systemów IT celem uruchomienia nowych e-usług wraz z dostawą sprzętu...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Regionalny Program Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 - Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: S WATER Sp. z o.o., 43-100 Tychy, ul. Metalowa 3
Krajowy numer rejestracyjny: 5472209744
Adres pocztowy: Metalowa 3
Miasto pocztowe: Tychy
Kod pocztowy: 43-100
Nazwa: GIAP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
Nazwa: Korelacja - Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie
Nazwa: SOLARENS Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 672 575 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 roku – Prawo zamówień...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Miasto pocztowe: Warszawa
Źródło: OJS 2022/S 010-021678 (2022-01-10)