Na usługę kompleksowej obsługi serwisowej drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych Zamawiającego oraz dzierżawę drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz faksowania dla Sądu Okręgowego w Lublinie i sądów funkcjonalnych

Sąd Okręgowy w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi serwisowej drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych Zamawiającego oraz dzierżawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz usługa outsourcingu wydruku, skanowania oraz faksowania dla Sądu Okręgowego w Lublinie i sądów funkcjonalnych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-12-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-05.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-11-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2023-07-27 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-05)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 43
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-076
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Edyta Osak
Telefon: +48 814601241 📞
E-mail: edyta.osak@lublin.so.gov.pl 📧
Region: Lubelski 🏙️
URL: www.lublin.so.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.lublin.so.gov.pl;https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: www.lublin.so.gov.pl;https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Sąd

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Na usługę kompleksowej obsługi serwisowej drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych Zamawiającego oraz dzierżawę drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi serwisowej drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych Zamawiającego oraz dzierżawa drukarek i...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wkłady barwiące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Bębny do maszyn biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wkłady drukujące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Taśmy do drukarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Etykiety samoprzylepne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Etykiety 📦
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Sąd Okręgowy w Lublinie w lokalizacjach: przy ul. Krakowskie Przedmieście 43, Krakowskie Przedmieście 47,plac Czechowicza 1 oraz ul. Chopina 14.”
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi serwisowej drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych Zamawiającego oraz dzierżawa drukarek i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Uśredniony miesięczny koszt dzierżawy urządzeń w prawie opcji II
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Czas skutecznego usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Czas skutecznego uruchomienia usługi
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 30
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Pełna nazwa postępowania: Na usługę kompleksowej obsługi serwisowej drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych Zamawiającego oraz dzierżawę drukarek i...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający określa zgodnie z dokumentami zamówienia – § 5 ust. 1 pkt 2 lit. c SIWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zostały określone we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio załącznik nr 6 do SIWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-12-22 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-02-19 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-12-22 11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 43, tzw. Duża sala konferencyjna nr 3 im. Bolesława...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Wskazane przez Zamawiającego w § 11 ust. 6–9 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Informację w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych dla uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający określa zgodnie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Odwołanie wnosi się: a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 219-538030 (2020-11-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-12)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: zamowienia@lublin.so.gov.pl 📧

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Na usługę kompleksowej obsługi serwisowej drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych Zamawiającego oraz dzierżawę drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4 222 960 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Sąd Okręgowy w Lublinie w lokalizacjach: przy ul. Krakowskie Przedmieście 43, Krakowskie Przedmieście 47, plac Czechowicza 1 oraz ul. Chopina 14.”
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi serwisowej drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych Zamawiającego oraz dzierżawa drukarek i...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, tj. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Pełna nazwa postępowania: Na usługę kompleksowej obsługi serwisowej drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych Zamawiającego oraz dzierżawę drukarek i...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 219-538030

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Na usługę kompleksowej obsługi serwisowej drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych Zamawiającego oraz dzierżawę drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-05-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Blue Brain Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Ks. Franciszka Trockiego 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-394
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Kraków 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4 222 960 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: PLN 1272357.72 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 094-247774 (2021-05-12)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2023-07-27)
Obiekt
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Główne miejsce lub lokalizacja realizacji: Sąd Okręgowy w Lublinie w lokalizacjach: przy ul. Krakowskie Przedmieście 43, Krakowskie Przedmieście 47, plac...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi serwisowej drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych Zamawiającego oraz dzierżawa drukarek i...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 094-247774

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: D.ZP-2820- 87/20
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: ul. Ks. Franciszka Trockiego 22Miejscowość
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4 222 960 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Pełna nazwa postępowania: Na usługę kompleksowej obsługi serwisowej drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych własnych Zamawiającego oraz dzierżawę drukarek i...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: 02-676
Kod pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2023/S 146-467510 (2023-07-27)