Najem długoterminowy samochodów na potrzeby Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowego Instytutu Badawczego w okresie 48 miesięcy z podziałem na 2 części
Część nr 1 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 41 sztuk samochodów osobowych wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę), jak również KR i Assistance w ruchu na terenie Unii Europejskiej.
Część nr 2 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 43 sztuk samochodów terenowych typu Pickup z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla), wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę) jak również KR i Assistance w ruchu na terenie Unii Europejskiej.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-09-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-31.
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-31) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowy Instytut Badawczy
Adres pocztowy: Podleśna 61
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-673
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Grażyna Głowacka-Chłopaś
E-mail: grazyna.glowacka-chlopas@imgw.pl📧
Region: Polska🏙️
URL: http://bip.imgw.pl/🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.imgw.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: http://epuap.gov.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowy instytut badawczy
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Najem długoterminowy samochodów na potrzeby Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowego Instytutu Badawczego w okresie 48 miesięcy z podziałem...”
Tytuł
Najem długoterminowy samochodów na potrzeby Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowego Instytutu Badawczego w okresie 48 miesięcy z podziałem na 2 części
WZP-262-25/2020
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Samochody osobowe📦
Krótki opis:
“Część nr 1 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 41 sztuk samochodów osobowych wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart...”
Krótki opis
Część nr 1 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 41 sztuk samochodów osobowych wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę), jak również KR i Assistance w ruchu na terenie Unii Europejskiej.
Część nr 2 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 43 sztuk samochodów terenowych typu Pickup z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla), wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę) jak również KR i Assistance w ruchu na terenie Unii Europejskiej.
Pokaż więcej Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 41 sztuk samochodów osobowych wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę) jak również KR i Assistance w ruchu na terenie Unii Europejskiej:
1) 5 sztuk samochodów osobowych typu Sedan z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla);
2) 24 sztuki samochodów osobowych typu Kombi Van z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla);
3) 12 sztuk samochodów osobowych typu SUV z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla).
Wykonawca będzie zobowiązany w części nr 1 zamówienia zapewnić Zamawiającemu sukcesywne dostawy przy użyciu kart paliwowych, na łączną kwotę netto w maksymalnej wysokości 1 603 970,00 PLN, niżej wymienionych produktów i usług:
1) paliwo – prognozowana wartość netto 1 408 957,00 PLN;
2) płyn ad-blue – prognozowana wartość netto 16 666,00 PLN;
3) mycie/odkurzanie pojazdów – prognozowana wartość netto 53 918,00 PLN;
4) płyn do spryskiwaczy – prognozowana wartość netto 39 360,00 PLN;
5) przyjmowanie opłat za przejazdy autostradami – prognozowana wartość netto 85 069,00 PLN.
Uwaga: wskazane wartości prognozowane mają charakter orientacyjny, oszacowany na podstawie dotychczasowych dostaw produktów i usług, będących przedmiotem zamówienia. Rzeczywiste wartości ww. dostaw i usług będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, przy czym łączna ich wartość nie przekroczy kwoty 1 603 970,00 PLN netto. Dlatego też Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie będzie przysługiwać roszczenie o realizację dostaw i usług w wartościach wyżej podanych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia dla części nr 1 zamówienia (dalej OPZ dla części nr 1 zamówienia), stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, oraz w następujących załącznikach do OPZ dla części nr 1 zamówienia:
1.1. parametry i wymagania techniczne samochodów osobowych typu Sedan (5 sztuk);
1.2. parametry i wymagania techniczne samochodów osobowych typu Kombi Van (24 sztuki);
1.3. parametry i wymagania techniczne samochodów osobowych typu SUV (12 sztuk);
1.4. wizualizacja oznakowania;
1.5. opis wymagań dotyczących systemu monitoringu GPS;
1.6. wykaz adresowy dostaw samochodów osobowych;
1.7. wymogi dotyczące kart paliwowych;
1.8. wykaz miejscowości do wymiany opon;
1.9. raport tygodniowy – obsługa serwisowa pojazdów (wzór).
Uwaga: Do oferty, jako jej integralną część, należy załączyć uzupełnioną o wszystkie niezbędne dane (m.in. identyfikujące markę i model samochodów) specyfikację techniczną samochodów, sporządzoną na formularzach stanowiących załączniki nr 1.1, 1.2 i 1.3 do OPZ dla części nr 1 zamówienia.
Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 150 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera rozdział VIII SIWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Rabat na zakup paliwa
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Rabat na zakup usług mycia i odkurzania samochodów
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Rabat na zakup płynu do spryskiwaczy oraz ad-blue
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość zwrotu za niedobieg km
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość opłaty za nadprzebieg km
Kryterium jakości (waga): 2
Cena (waga): 75
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje dodatkowe:
“Przedmiot zamów. będzie realizowany przez 48 miesięcy, jednak nie dłużej niż do dnia, w którym kwota całkowitego wynagrodzenia, należnego Wykonawcy na...”
Informacje dodatkowe
Przedmiot zamów. będzie realizowany przez 48 miesięcy, jednak nie dłużej niż do dnia, w którym kwota całkowitego wynagrodzenia, należnego Wykonawcy na podstawie zawartej umowy, będzie równa kwocie łącznego wynagrodzenia umownego brutto (maks. wartości nominalnej zobowiązania Zamawiającego wynikającej z umowy, a odpowiadającej kwocie przeznaczonej na realizację zamów.). Szczegóły w rozdz. IV SIWZ.
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Najem długoterminowy 43 sztuk samochodów terenowych typu pickup
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Pikapy📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 43 sztuk samochodów terenowych typu Pickup z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla), wraz z pełną...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 43 sztuk samochodów terenowych typu Pickup z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla), wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę) jak również KR i Assistance w ruchu na terenie Unii Europejskiej.
Wykonawca będzie zobowiązany w części nr 2 zamówienia zapewnić Zamawiającemu sukcesywne dostawy przy użyciu kart paliwowych, na łączną kwotę netto w maksymalnej wysokości 1 944 352,00 PLN niżej wymienionych produktów i usług:
1) paliwo – prognozowana wartość netto 1 745 969,00 PLN;
2) płyn ad-blue – prognozowana wartość netto 17 480,00 PLN;
3) mycie/odkurzanie pojazdów – prognozowana wartość netto 50 404,00 PLN;
4) płyn do spryskiwaczy – prognozowana wartość netto 41 280,00 PLN;
5) przyjmowanie opłat za przejazdy autostradami – prognozowana wartość netto 89 219,00 PLN.
Uwaga: wskazane wartości prognozowane mają charakter orientacyjny, oszacowany na podstawie dotychczasowych dostaw produktów i usług, będących przedmiotem zamówienia. Rzeczywiste wartości dostaw i usług będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, przy czym łączna ich wartość nie przekroczy kwoty 1 944 352,00 PLN netto. Dlatego też Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie będzie przysługiwać roszczenie o realizację dostaw i usług w wartościach wyżej podanych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Opisie przedmiotu zamówienia dla części nr 2 zamówienia (dalej OPZ dla części nr 2 zamówienia), stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, oraz w następujących załącznikach do OPZ dla części nr 2 zamówienia:
2.1. parametry i wymagania techniczne samochodów terenowych typu Pickup;
2.2. wykaz adresowy dostaw samochodów terenowych;
2.3. wizualizacja oznakowania;
2.4. opis wymagań dotyczących systemu monitoringu GPS;
2.5. wymogi dotyczące kart paliwowych;
2.6. wykaz miejscowości do wymiany opon;
2.7. raport tygodniowy – obsługa serwisowa pojazdów (wzór).
Uwaga: Do oferty, jako jej integralną część, należy załączyć uzupełnioną o wszystkie niezbędne dane (m.in. identyfikujące markę i model samochodów) specyfikację techniczną samochodów, sporządzoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 2.1 do OPZ dla części nr 2 zamówienia.
Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 200 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera rozdział VIII SIWZ.
Pokaż więcej Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: minimum 1 dostawę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia, tj. co najmniej 1 dostawę w zakresie najmu lub leasingu co najmniej 30 samochodów osobowych lub terenowych przez okres nie krótszy niż 24 miesiące, zrealizowaną w ramach 1 zamówienia (umowy). Warunek jest określony jednakowo dla części nr 1 i 2 zamówienia.
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z nich musi wykazać wykonanie powyżej wskazanej dostawy.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Umowa w spr zamów. publ. jaką Zamawiający zawrze z Wykonawcą, zostanie sporządzona na podstawie wzoru umowy, stanowiącego:
1) dla cz. 1 zamów. – zał. 9.1...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Umowa w spr zamów. publ. jaką Zamawiający zawrze z Wykonawcą, zostanie sporządzona na podstawie wzoru umowy, stanowiącego:
1) dla cz. 1 zamów. – zał. 9.1 do SIWZ;
2) dla cz. 2 zamówienia – zał. 9.2 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania w uzasadnionych okolicznościach zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą.
3. Wszelkie zmiany treści umowy będą wymagać pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej.
4. Przewidziana w ust. 2 możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy obejmuje w szczeg. sytuacje, wymienione w § 11 wzoru umowy (zał. nr 9.1 do SIWZ dla cz. 1 zamów. oraz zał. nr 9.2 do SIWZ dla cz. 2 zamów).
5. Każda ze stron umowy będzie mogła wystąpić z propozycją dokonania zmian post. zawartej umowy. Propozycja ta będzie musiała wskazywać na okoliczn. uzasadniające wprowadzenie zmian, a o ile to właściwe, zawierać także dowody na potwierdzenie rzeczywistego istnienia tych okoliczn.
6. Zmiany post. umowy nie mogą doprowadzić do naruszenia art. 144 ust. 1 ustawy.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-09-08
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-09-08
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Siedziba Zamawiającego w Warszawie (kod poczt. 01-673, POLSKA), ul. Podleśna 61, sala im. G. Narutowicza”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt 13–22 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4, 8...”
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt 13–22 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4, 8 ustawy oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. zdolności techn. lub zawod., o których mowa w cz. III.1.3 ogłoszenia.
Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:
— oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozp. wykonawczym Komisji Europejskiej – formularz stanowi zał. nr 3 do SIWZ,
— oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – formularz oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia wymienionych poniżej dokumentów:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,
b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków (...),
c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne (...),
d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 25 ust. 5 pkt 1 ustawy (...),
e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokument potwierdzający dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1170).
Oświadczenia, o których mowa w pkt e, f i g, zaleca się sporządzić zgodnie ze wzorem formularza, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ;
2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
— zdolności technicznej lub zawodowej – wykaz wykonanych dostaw, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.
Szczegółowe informacje zawiera rozdz. VI SIWZ.
Na potrzeby realizacji przedmiotu umowy, w tym na potrzeby administrowania systemem do obsługi urządzeń monitoringu GPS przez Wykonawcę, między stronami zawarta zostanie umowa powierzenia przetwarzania danych. Wzór umowy stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.
Wymagany okres związania ofertą wynosi 60 dni (w sekcji IV.2.6, z uwagi na wymogi formularza ogłoszenia, podano okres 2 miesięcy).
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: http://https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis.
11. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
12. Środki ochrony prawnej zostały uregulowane w ustawie – w dziale VI pt.: „Środki ochrony prawnej” (art. 179 – 198g ustawy).
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏
Źródło: OJS 2020/S 150-367343 (2020-07-31)
Dodatkowe informacje (2020-09-02) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Część nr 1 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 41 sztuk samochodów osobowych wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart...”
Krótki opis
Część nr 1 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 41 sztuk samochodów osobowych wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę) jak również KR i assistance w ruchu na terenie Unii Europejskiej.
Część nr 2 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 43 sztuk samochodów terenowych typu pickup z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla), wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę) jak również KR i assistance w ruchu na terenie Unii Europejskiej.
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 150-367343
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-09-08 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-18 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-09-08 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-18 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2020/S 173-418116 (2020-09-02)
Dodatkowe informacje (2020-09-16) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Część nr 1 zamówienia:
przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 41 sztuk samochodów osobowych wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart...”
Krótki opis
Część nr 1 zamówienia:
przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 41 sztuk samochodów osobowych wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę), jak również KR i assistance w ruchu na terenie Unii Europejskiej.
Część nr 2 zamówienia:
przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 43 sztuk samochodów terenowych typu pickup z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla), wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę) jak również KR i assistance w ruchu na terenie Unii Europejskiej.
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-09-18 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-25 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-09-18 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-25 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2020/S 183-441989 (2020-09-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-08) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Adres pocztowy: ul. Podleśna 61
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Część nr 1 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 41 sztuk samochodów osobowych wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart...”
Krótki opis
Część nr 1 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 41 sztuk samochodów osobowych wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę), jak również KR i Assistance w ruchu na terenie Unii Europejskiej.
Część nr 2 zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 43 sztuk samochodów terenowych typu Pickup z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla), wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę) jak również KR i Assistance w ruchu na terenie
Unii Europejskiej.
Pokaż więcej Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 41 sztuk samochodów osobowych wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 41 sztuk samochodów osobowych wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę) jak również KR i Assistance w ruchu na terenie Unii Europejskiej:
1) 5 sztuk samochodów osobowych typu Sedan z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla);
2) 24 sztuki samochodów osobowych typu Kombi Van z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla);
3) 12 sztuk samochodów osobowych typu SUV z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla).
Wykonawca będzie zobowiązany w części nr 1 zamówienia zapewnić Zamawiającemu sukcesywne dostawy przy użyciu kart paliwowych, na łączną kwotę netto w maksymalnej wysokości 1 603 970,00 PLN, niżej wymienionych produktów i usług:
1) paliwo – prognozowana wartość netto 1 408 957,00 PLN;
2) płyn ad-blue – prognozowana wartość netto 16 666,00 PLN;
3) mycie/odkurzanie pojazdów – prognozowana wartość netto 53 918,00 PLN;
4) płyn do spryskiwaczy – prognozowana wartość netto 39 360,00 PLN;
5) przyjmowanie opłat za przejazdy autostradami – prognozowana wartość netto 85 069,00 PLN.
Uwaga: wskazane wartości prognozowane mają charakter orientacyjny, oszacowany na podstawie dotychczasowych dostaw produktów i usług, będących przedmiotem zamówienia. Rzeczywiste wartości ww. dostaw i usług będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, przy czym łączna ich wartość nie przekroczy kwoty 1 603 970,00 PLN netto. Dlatego też Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie będzie przysługiwać roszczenie o realizację dostaw i usług w wartościach wyżej podanych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w opisie przedmiotu zamówienia dla części nr 1 zamówienia (dalej OPZ dla części nr 1 zamówienia), stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, oraz w następujących załącznikach do OPZ dla części nr 1 zamówienia:
1.1. parametry i wymagania techniczne samochodów osobowych typu Sedan (5 sztuk);
1.2. parametry i wymagania techniczne samochodów osobowych typu Kombi Van (24 sztuki);
1.3. parametry i wymagania techniczne samochodów osobowych typu SUV (12 sztuk);
1.4. wizualizacja oznakowania;
1.5. opis wymagań dotyczących systemu monitoringu GPS;
1.6. wykaz adresowy dostaw samochodów osobowych;
1.7. wymogi dotyczące kart paliwowych;
1.8. wykaz miejscowości do wymiany opon;
1.9. raport tygodniowy – obsługa serwisowa pojazdów (wzór).
Uwaga: Do oferty, jako jej integralną część, należy załączyć uzupełnioną o wszystkie niezbędne dane (m.in. identyfikujące markę i model samochodów) specyfikację techniczną samochodów, sporządzoną na formularzach stanowiących załączniki nr 1.1, 1.2 i 1.3 do OPZ dla części nr 1 zamówienia.
Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 150 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera rozdział VIII SIWZ.
Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 43 sztuk samochodów terenowych typu Pickup z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla), wraz z pełną...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest najem długoterminowy 43 sztuk samochodów terenowych typu Pickup z silnikiem o zapłonie samoczynnym (Diesla), wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych umożliwiających tankowanie i określone zakupy pozapaliwowe oraz systemem monitoringu GPS i pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW (obejmujących także zagranicę) jak również KR i Assistance w ruchu na terenie Unii Europejskiej.
Wykonawca będzie zobowiązany w części nr 2 zamówienia zapewnić Zamawiającemu sukcesywne dostawy przy użyciu kart paliwowych, na łączną kwotę netto w maksymalnej wysokości 1 944 352,00 PLN niżej wymienionych produktów i usług:
1) paliwo – prognozowana wartość netto 1 745 969,00 PLN;
2) płyn ad-blue – prognozowana wartość netto 17 480,00 PLN;
3) mycie/odkurzanie pojazdów – prognozowana wartość netto 50 404,00 PLN;
4) płyn do spryskiwaczy – prognozowana wartość netto 41 280,00 PLN;
5) przyjmowanie opłat za przejazdy autostradami – prognozowana wartość netto 89 219,00 PLN.
Uwaga: wskazane wartości prognozowane mają charakter orientacyjny, oszacowany na podstawie dotychczasowych dostaw produktów i usług, będących przedmiotem zamówienia. Rzeczywiste wartości dostaw i usług będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, przy czym łączna ich wartość nie przekroczy kwoty 1 944 352,00 PLN netto. Dlatego też Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, nie będzie przysługiwać roszczenie o realizację dostaw i usług w wartościach wyżej podanych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w opisie przedmiotu zamówienia dla części nr 2 zamówienia (dalej OPZ dla części nr 2 zamówienia), stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, oraz w następujących załącznikach do OPZ dla części nr 2 zamówienia:
2.1. parametry i wymagania techniczne samochodów terenowych typu Pickup;
2.2. wykaz adresowy dostaw samochodów terenowych;
2.3. wizualizacja oznakowania;
2.4. opis wymagań dotyczących systemu monitoringu GPS;
2.5. wymogi dotyczące kart paliwowych;
2.6. wykaz miejscowości do wymiany opon;
2.7. raport tygodniowy - obsługa serwisowa pojazdów (wzór).
Uwaga: Do oferty, jako jej integralną część, należy załączyć uzupełnioną o wszystkie niezbędne dane (m.in. identyfikujące markę i model samochodów) specyfikację techniczną samochodów, sporządzoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 2.1 do OPZ dla części nr 2 zamówienia.
Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 200 000,00 PLN. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera rozdział VIII SIWZ.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 150-367343
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Najem długoterminowy 41 sztuk samochodów osobowych
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)
2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Najem długoterminowy 43 sztuk samochodów terenowych typu pickup
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“Zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą...”
Zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie: w dniu 25 września 2020 r. o godzinie 11.00 w siedzibie Zamawiającego odbyło się jawne posiedzenie Komisji Przetargowej zebranej w celu otwarcia ofert złożonych w postępowaniu. Sesja otwarcia ofert była nagrywana i transmitowana on-line, a transmisja on-line była dostępna poprzez link zamieszczony na stronie internetowej, gdzie jest też zamieszczona Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. W toku sesji otwarcia ofert wielokrotne próby otwarcia złożonych ofert przy pomocy aplikacji do szyfrowania nie powiodły się. Pojawiały się komunikaty zawierające informacje o błędzie aplikacji do szyfrowania. W związku z powyższym sesję otwarcia ofert Zamawiający zawieszał dwukrotnie, w międzyczasie nawiązując kontakt z administratorem miniPortalu. Administrator miniPortalu, w dniu 25 września 2020 r. o godz. 14.05, przekazał Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej wiadomość zawierającą informację o treści: „W odpowiedzi na Pana maila uprzejmie informuję, iż analiza Państwa zgłoszenia wykazała, że oferty przesłane do Państwa postępowania zostały zaszyfrowane kluczem z postępowania daeac652-dcc7-403e-9cef-7e241949aca9, a przesłane formularzem do złożenia oferty do postępowania o ID postępowania b308e056-a118-48e7-a718-086b428c483d na zadanie pn.: „Najem długoterminowy samochodów na potrzeby Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej Państwowego Instytutu Badawczego w okresie 48 miesięcy z podziałem na 2 części". W związku z powyższym nie ma możliwości odszyfrowania i odczytania ofert przesłanych przez Wykonawców. Jednocześnie informuję, że Urząd Zamówień Publicznych nie odszyfrowuje ofert w imieniu Zamawiających. Z uwagi na to Zamawiający ponownie przeanalizował czynności, dokonane w związku z formularzem postępowania opublikowanym na miniPortalu. Zamawiający, w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej dokonał na miniPortalu stosownej publikacji formularza postępowania, uzyskując klucz publiczny oraz identyfikator postępowania b308e056-a118-48e7-a718-086b428c483d. Termin składania ofert został określony do dnia 8 września 2020 r. do godz. 11.00. W dniu 2 września 2020 r. Zamawiający, w związku z wyjaśnieniami i zmianami treści SIWZ, przedłużył termin składania ofert do dnia 18 września 2020 r., przeoczając przy tym dokonanie stosownej zmiany w formularzu postępowania na miniPortalu. W momencie dostrzeżenia tegoż uchybienia, w dniu 16 września 2020 r., dokonując kolejnego przedłużenia terminu składania ofert do dnia 25 września 2020 r., Zamawiający utworzył na miniPortalu kolejny formularz postępowania na dokładnie to samo zadanie, lecz z terminem składania ofert do 25 września 2020 r. Jednocześnie, Zamawiający dokonał na swojej stronie internetowej bip.imgw.pl wymiany klucza publicznego przedmiotowego postępowania oraz identyfikatora postępowania z: b308e056-a118-48e7-a718-086b428c483d na: daeac652-dcc7-403e-9cef-7e241949aca9. Reasumując, w związku z dokonaniem pow. czynności, na miniPortalu na liście postępowań powstały dwa formularze dotyczące tego samego postępowania na wykonanie przedmiotowego zamówienia, co spowodowało wystąpienie opisanych powikłań. Jak się okazało, Wykonawcy, składając oferty zmuszeni byli użyć dawnego formularza postępowania, ponieważ przesądzał o tym sam system służący do składania ofert, o czym Zamawiający nie miał wiedzy. Jednoczesne zaś użycie przy szyfrowaniu ofert kluczy publicznych właściwych dla nowego formularza postępowania spowodowało niezgodność zestawu danych: identyfikator postępowania – klucz publiczny. W związku z powyższym, Zamawiający, wobec braku możliwości odszyfrowania i odczytania złożonych ofert, podjął decyzję o unieważnieniu postępowania w części nr 1 i 2 zamówienia.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli nie zawiera braków formalnych oraz uiszczono wpis.
11. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.
12. Środki ochrony prawnej zostały uregulowane w ustawie – w dziale VI pt.: „Środki ochrony prawnej” (art. 179 – 198 g ustawy).
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 199-482236 (2020-10-08)