Najem drukarek z pełną obsługą i materiałami

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
1) Wynajmie 15 urządzeń wielofunkcyjnych i 20 urządzeń, umożliwiających Zamawiającemu wykonywanie kopii, wydruków oraz skanowania dokumentów. Urządzenia zostaną dostarczone i zainstalowane w siedzibie Zamawiającego.
2) Udostępnieniu na czas trwania umowy i wdrożeniu systemu składającego się z:
a) modułu autoryzującego do urządzeń, (identyfikacja użytkownika – karta zbliżeniowa Unique 125KHz, login Active Directory-LDAP);
b) modułu raportowego;
c) modułu zarządzającego.
Zwanych dalej „Systemem”
3) Integracji z oferowanym systemem zarządzania, raportowania i zliczania kosztów w zakresie zliczania ilości wydruków, sieciowych urządzeń drukujących będących przedmiotem umowy.
4) Zapewnieniu pełnej obsługi serwisowej łącznie z dostawami części oraz materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru) do dostarczonych urządzeń.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik 1 SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-11-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-05 Dodatkowe informacje
2021-04-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-834
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Katarzyna Mazurkiewicz-Błasiak
Telefon: +48 224328781 📞
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.parp.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Najem drukarek z pełną obsługą i materiałami p/88/BI/2020
Produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) Wynajmie 15 urządzeń wielofunkcyjnych i 20 urządzeń, umożliwiających Zamawiającemu wykonywanie kopii,...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 3443051.71 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Cyfrowe urządzenia powielające 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) Wynajmie 15 urządzeń wielofunkcyjnych i 20 urządzeń, umożliwiających Zamawiającemu wykonywanie kopii,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Prędkość wydruku
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy systemu
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 3443051.71 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Prawo opcji: wynajem dodatkowych 25 urządzeń wielofunkcyjnych i 10 urządzeń drukujących umożliwiających Zamawiającemu wykonywanie kopii, wydruków oraz...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Power, poir, popw
Opis
Informacje dodatkowe:
“Umowa obowiązywać będzie od dnia zawarcia przez okres 36 miesięcy lub do wyczerpania kwoty określonej w § 5 ust. 1 umowy, w zależności od tego, które ze...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający przewiduje wezwanie wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-08 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-03-08 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-08 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy w siedzibie Zamawiającego PARP, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, POLSKA.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5 minut przed...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 232-571679 (2020-11-24)
Dodatkowe informacje (2021-01-05)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 232-571679

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-01-08 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-01-12 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-01-08 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-01-12 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 005-007648 (2021-01-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-07)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) wynajmie 15 urządzeń wielofunkcyjnych i 20 urządzeń, umożliwiających zamawiającemu wykonywanie kopii,...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1886341.46 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) wynajmie 15 urządzeń wielofunkcyjnych i 20 urządzeń, umożliwiających zamawiającemu wykonywanie kopii,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): prędkość wydruku
Kryterium jakości (nazwa): czas naprawy systemu
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Prawo opcji: wynajem dodatkowych 25 urządzeń wielofunkcyjnych i 10 urządzeń drukujących umożliwiających zamawiającemu wykonywanie kopii, wydruków oraz...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Power, poir, popw.

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 232-571679

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Najem drukarek z pełną obsługą i materiałami
Data zawarcia umowy: 2021-03-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Faxpol Andrzej Iwanowicz sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Dzielna 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-029
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3443051.71 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1886341.46 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 070-178903 (2021-04-07)