Najem i kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz kompleksowa obsługa urządzeń drukujących będących własnością Zamawiającego

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest najem drukujących urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek do adresowania kopert wraz z oprogramowaniem zarządzającym oraz systemem druku podążającego i poufnego (w tym licencjami do oprogramowania) w jednostkach organizacyjnych Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz serwisem tych urządzeń obejmującym wymianę wszelkich niezbędnych materiałów eksploatacyjnych, a także kompleksowa obsługa urządzeń drukujących będących własnością Zamawiającego wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych i serwisem w/w urządzeń. Przedmiot zamówienia obejmuje także przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zamawiającego w zakresie zaproponowanego oprogramowania oraz w zakresie systemu druku podążającego.
2. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku nr 1 do SIWZ oraz w załącznikach do OPZ (nr 1-10).
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z zasadami wskazanymi w zał. nr 1 do SIWZ oraz zał. nr 7 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-06-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-05-20.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-05-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-12 Dodatkowe informacje
2020-06-23 Dodatkowe informacje
2020-07-03 Dodatkowe informacje
2020-07-13 Dodatkowe informacje
2020-11-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-05-20)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Dolna Wilda 80A
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-501
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Beata Chomiakowska
Telefon: +48 618586100 📞
E-mail: przetargi.ias.poznan@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 618522224 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.wielkopolskie.kas.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.wielkopolskie.kas.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Najem i kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz kompleksowa obsługa urządzeń...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem drukujących urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek do adresowania kopert wraz z oprogramowaniem zarządzającym oraz...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Wielkopolskie 🏙️
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem drukujących urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek do adresowania kopert wraz z oprogramowaniem zarządzającym oraz z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas skutecznego usunięcia awarii lub wymiany na urządzenie zastępcze
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): System odczytu stanu liczników z urządzeń Zamawiającego
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): Licencjonowany Postscript (dotyczy wielofunkcyjnych urządzeń najmowanych)
Kryterium jakości (waga): 5 %
Kryterium jakości (nazwa):
“Kasowanie z nadpisywaniem danych z dysku twardego urządzenia (dotyczy wielofunkcyjnych urządzeń najmowanych)”
Cena (waga): 60 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Na podstawie art. 34 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje prawo opcji, które określone zostało jako maksymalnie 100 % ilości...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 pkt 12-23 oraz ust.5 pkt 1, 5-8 pzp oraz...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W celu potwierdzenia, że zaoferowane przez wykonawcę w najem urządzenia drukujące oraz oprogramowanie stanowiące system zarządzania i druku podążającego...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“1. Zamawiający wykluczy wykonawców z postępowania: 1) na podstawie obligatoryjnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art.24 ust.1 pkt 12 – 23 pzp; 2)...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowych (doświadczenia), niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Ocena spełniania warunku dotyczącego zdolności zawodowych zostanie dokonana na podstawie: 1) oświadczenia wykonawcy, złożonego w dokumencie JEDZ, 2)...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający przewiduje następujące możliwości zmiany umowy: 1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, 2) zmiana danych...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-06-25 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-06-25 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań, POLSKA - sala konferencyjna. Otwarcie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 135 000,00 zł. 2. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) formularz ofertowy...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
URL: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 100-241146 (2020-05-20)
Dodatkowe informacje (2020-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem drukujących urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem zarządzającym oraz systemem druku podążającego i poufnego...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 100-241146

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Stara wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem drukujących urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek do adresowania kopert wraz z oprogramowaniem zarządzającym oraz...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem drukujących urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem zarządzającym oraz systemem druku podążającego i poufnego...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Stara wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem drukujących urządzeń wielofunkcyjnych oraz drukarek do adresowania kopert wraz z oprogramowaniem zarządzającym oraz...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem drukujących urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem zarządzającym oraz systemem druku podążającego i poufnego...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Stara wartość
Tekst:
“Kryterium jakości - Nazwa: Czas skutecznego usunięcia awarii lub wymiany na urządzenie zastępcze / Waga: 20 % (...) Kryterium jakości - Nazwa:...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryterium jakości - Nazwa: Czas skutecznego usunięcia awarii lub wymiany na urządzenie zastępcze / Waga: 24 % (...) Kryterium jakości - Nazwa:...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.2
Stara wartość
Tekst:
“2. Ocena spełniania zgodności zaoferowanych urządzeń wielofunkcyjnych i urządzeń do adresowania kopert oraz oprogramowania stanowiącego system zarządzania i...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“2. Ocena spełniania zgodności zaoferowanych urządzeń wielofunkcyjnych oraz oprogramowania stanowiącego system zarządzania i druku podążającego z wymaganiami...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-06-25 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-02 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-06-25 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-02 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2020/S 115-279994 (2020-06-12)
Dodatkowe informacje (2020-06-23)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Stara wartość
Tekst:
“3. Określone w zał. nr 1 do SIWZ ilości zostały oszacowane z należytą starannością. Powyższe dane mają jednak charakter informacyjny, służą do obliczenia...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“3. Określone w zał. nr 1 i 2 do SIWZ ilości zostały oszacowane z należytą starannością. Wynagrodzenie wykonawcy będzie obliczane według cen jednostkowych...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Stara wartość
Tekst:
“1. Na podstawie art. 34 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje prawo opcji, które określone zostało jako maksymalnie 100 % ilości...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje prawo opcji. Jako zamówienie w ramach prawa opcji Zamawiający...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowych (doświadczenia), niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowych (doświadczenia), niezbędnych do wykonywania przedmiotowego zamówienia wówczas,...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany będzie do złożenia: a) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“2. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany będzie do złożenia: a) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług,...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Stara wartość
Tekst:
“4. Zamawiający żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“4. Zamawiający żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-07-02 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-10 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-07-02 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-10 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2020/S 121-297202 (2020-06-23)
Dodatkowe informacje (2020-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Najem i kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz kompleksowa obsługa urządzeń...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-07-10 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-17 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-07-10 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-17 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2020/S 129-317403 (2020-07-03)
Dodatkowe informacje (2020-07-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-07-17 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-22 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-07-17 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-22 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2020/S 135-333249 (2020-07-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 17703558.85 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest najem drukujących urządzeń wielofunkcyjnych wraz z oprogramowaniem zarządzającym oraz z systemem druku podążającego i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 24 %
Kryterium jakości (nazwa):
“Kasowanie z nadpisywaniem danych z dysku urządzenia (dotyczy wielofunkcyjnych urządzeń najmowanych)”
Kryterium jakości (waga): 6 %
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje prawo opcji – ilość wydruków w prawie opcji określono w zał. nr 2 do...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 100-241146

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Najem i kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń wielofunkcyjnych w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu oraz kompleksowa obsługa urządzeń...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2020-11-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Grzegorz Ławniczek wspólnik spółki cywilnej Cellpol s.c. Grzegorz Ławniczek Monika Ławniczek”
Adres pocztowy: ul. Jana Czochralskiego 10
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-248
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Wielkopolskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa:
“Monika Ławniczek wspólnik spółki cywilnej Cellpol s.c. Grzegorz Ławniczek Monika Ławniczek”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 17703558.85 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 9645001.17 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 10
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: ATA Szczecin sp. z o. o.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“W pozycji V.2.4 podana kwota 17 703 558,85 PLN jest szacunkową wartością zamówienia netto obejmującą zarówno zamówienie podstawowe (gwarantowane) jak i...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 228-562175 (2020-11-18)