Najem urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzania wydrukiem oraz nadzorem eksploatacyjnym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego

Województwo Warmińsko-Mazurskie

Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wielofunkcyjnych drukujących, kopiujących i skanujących wraz z systemem zarządzania wydrukiem oraz nadzorem eksploatacyjnym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-12-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DKS Sp. z o.o.

Kto?

• Województwo Warmińsko-Mazurskie

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-02-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania
Numer referencyjny: ZP.272.1.87.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi drukowania i powiązane 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Warmińsko-Mazurskie
Adres pocztowy: Emilii Plater 1
Kod pocztowy: 10-562
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.warmia.mazury.pl 🌏
E-mail: zamowienia@warmia.mazury.pl 📧
Telefon: +48 895219841 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-20 📅
Termin składania ofert: 2020-12-29 📅
Data publikacji: 2020-11-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 230-566154
Numer Dz.U.-S: 230
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wielofunkcyjnych drukujących, kopiujących i skanujących wraz z systemem zarządzania wydrukiem oraz nadzorem eksploatacyjnym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

a) dostawę i instalację 99 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych zwanych urządzeniami MFP;

b) dostawę, wdrożenie i uruchomienie w sieci Zamawiającego serwera Wykonawcy z licencjonowanym oprogramowaniem lub na posiadanym przez Zamawiającego środowisku wirtualnym do realizacji usługi centralnego zarządzania wydrukiem, zwanym systemem;

c) świadczenie obsługi serwisowej poprzez zapewnienie materiałów eksploatacyjnych oraz utrzymanie urządzeń MFP i systemu w stanie pełnej gotowości pracy;

d) przeprowadzenie szkolenia dla osób wskazanych przez Zamawiającego;

e) dostarczenie dokumentacji.

Czas trwania: 48 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program operacyjny „Rybactwo i morze na lata 2014–2020, Pomoc techniczna Program rozwoju obszarów wiejskich 2014–2020, Regionalny program operacyjny Pomoc techniczna 2021–2027
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia: 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-12-29 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: 1) Otwarcie ofert odbędzie się w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych, ul. Emilii Plater 1, pok. 436, 10-562 Olsztyn, POLSKA
2) Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas przywrócenia urządzenia MFP do pełnej sprawności i działania w systemie
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas przywrócenia systemu i usługi do pełnej sprawności i działania po awarii
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Karol Orłowski
Adres internetowy: www.warmia.mazury.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na postawie art.24ust. 1 ustawy Pzp.

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia:

1) oświadczenie w formie jednolitego dokumentu. Wzór jednolitego dokumentu określa rozporządzenie wykonawcze komisji (UE) 2016/7 z 5.1.2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. U. L 3/16 z 6.1.2016);

2) oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu;

3) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

5) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 3) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 4 stosuje się.

6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 2 pkt 3, składa dokument, o którym mowa w ust. 3, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 4 stosuje się.

7. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN.

8. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany oferta podany w pkt IV.2.6. ogłoszenia został podany ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni od ustalonej daty składania ofert.

9. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2020/S 230-566154 (2020-11-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Drukarki laserowe 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater 1

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-17 📅
Data publikacji: 2021-02-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 036-089628
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 230-566154
Numer Dz.U.-S: 36

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wielofunkcyjnych drukujących, kopiujących i skanujących wraz z systemem zarządzania wydrukiem oraz nadzorem eksploatacyjnym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Program operacyjny „Rybactwo i morze na lata 2014–2020, pomoc techniczna program rozwoju obszarów wiejskich 2014–2020, regionalny program operacyjny pomoc techniczna 2021–2027

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-02-10 📅
Nazwa: DKS Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 15
Miasto pocztowe: Kowale
Kod pocztowy: 80-180
Kraj: Polska 🇵🇱
Pomorskie 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2021/S 036-089628 (2021-02-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)