Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców gminy Grunwald

Gmina Grunwald

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektu „Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców gminy Grunwald” zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia tj.
1. Wymagania ogólne – załącznik nr 3 do SIWZ
2. System ZSI, e-urząd z portalem płatności, elektronicznego obiegu dokumentów – załącznik nr 3a do SIWZ.
3. Dostawa sprzętu komputerowy – załącznik nr 3b do SIWZ.
4. Sieć LAN, UPS – załącznik nr 3c do SIWZ.
a. Ogólny schemat istniejącej sieci LAN i elektrycznej – załącznik nr 3c1 do SIWZ;
b. Przedmiar prac do wykonania modernizacja sieci LAN – załącznik nr 3c2 do SIWZ;
c. Specyfikacja systemu okablowania strukturalnego – załącznik nr 3c3 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-12-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-11-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-25 Dodatkowe informacje
2020-12-18 Dodatkowe informacje
2020-12-30 Dodatkowe informacje
2021-01-11 Dodatkowe informacje
2021-08-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Grunwald
Krajowy numer rejestracyjny: 510743232
Adres pocztowy: Gierzwałd 33
Miasto pocztowe: Gierzwałd
Kod pocztowy: 14-107
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 896426901 📞
E-mail: sekretariat@gminagrunwald.pl 📧
Region: Warmińsko-mazurskie 🏙️
URL: http://gminagrunwald.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.gminagrunwald.biuletyn.net/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.gminagrunwald.biuletyn.net/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: administracja samorządowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców gminy Grunwald. ZW.271.2.2020
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Okablowanie sieciowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Elementy składowe sieci 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Stacje robocze 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Monitory ekranowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Szafy kablowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty w zakresie instalacji elektrycznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty remontowe i renowacyjne 📦
Miejsce wykonania: Warmińsko-mazurskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Grunwald
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena (C)
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Okres gwarancji na systemy informatyczne (GS)
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa): Skrócenie terminu usunięcia awarii, błędu lub wady w okresie gwarancji „T"
Kryterium kosztów (waga): 10
Czas trwania
Data końcowa: 2021-04-26 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie będzie współfinansowane w ramach projektu „Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców gminy Grunwald” dofinansowywanego ze środków Europejskiego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Do pkt II.2.7 – Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie oraz w ramach etapów szczegółowo określonych w rozdziale IV SIWZ.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“I Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-12-23 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-12-23 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali konferencyjnej w dniu, którym upływa termin składania ofert, o godzinie 11.00”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Wszyscy zainteresowani.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“I. W nawiązaniu do sekcji IV.2.6 – „Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą” – Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 227-556651 (2020-11-17)
Dodatkowe informacje (2020-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców gminy Grunwald ZW.271.3.2020
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 227-556651

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa
Stara wartość
Tekst:
“Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców gminy Grunwald. Numer referencyjny: ZW.271.2.2020”
Nowa wartość
Tekst:
“Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców gminy Grunwald Numer referencyjny: ZW.271.3.2020”
Źródło: OJS 2020/S 233-575217 (2020-11-25)
Dodatkowe informacje (2020-12-18)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium kosztu - Nazwa: Cena (C) / Waga: 60 Kryterium kosztu - Nazwa: Okres gwarancji na systemy informatyczne (GS) / Waga:...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium kosztu - Nazwa: Cena (C) / Waga: 60 Kryterium kosztu - Nazwa: Okres gwarancji na systemy informatyczne i sprzęt (GS) /...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-12-23 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-01-05 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-12-23 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-01-05 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2020/S 250-624553 (2020-12-18)
Dodatkowe informacje (2020-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-01-05 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-01-15 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-01-05 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-01-15 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 001-000974 (2020-12-30)
Dodatkowe informacje (2021-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców Gminy Grunwald ZW.271.3.2020

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-01-15 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-01-20 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-01-15 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-01-20 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 010-017857 (2021-01-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-08-30)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Administracja samorządowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców Gminy Grunwald. ZW.271.2.2020
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 290 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie będzie współfinansowane w ramach projektu „Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców Gminy Grunwald” dofinansowywanego ze środków Europejskiego...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 227-556651

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców Gminy Grunwald.
Data zawarcia umowy: 2021-07-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Polski Instytut Rozwoju Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 368561302 - Regon
Adres pocztowy: ul. Twarda 18
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-105
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1349642.66 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 290 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Dostawa, instalacja systemu e-Urząd z portalem płatności, Zintegrowanego Systemu Informatycznego do obsługi urzędu, systemu Elektronicznego Obiegu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nd
Miasto pocztowe: nd
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 171-444948 (2021-08-30)