Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców gminy Grunwald

Gmina Grunwald

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektu „Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców gminy Grunwald” zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia tj.
1. Wymagania ogólne – załącznik nr 3 do SIWZ
2. System ZSI, e-urząd z portalem płatności, elektronicznego obiegu dokumentów – załącznik nr 3a do SIWZ.
3. Dostawa sprzętu komputerowy – załącznik nr 3b do SIWZ.
4. Sieć LAN, UPS – załącznik nr 3c do SIWZ.
a. Ogólny schemat istniejącej sieci LAN i elektrycznej – załącznik nr 3c1 do SIWZ;
b. Przedmiar prac do wykonania modernizacja sieci LAN – załącznik nr 3c2 do SIWZ;
c. Specyfikacja systemu okablowania strukturalnego – załącznik nr 3c3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-12-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polski Instytut Rozwoju sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Grunwald

Co?

• Ekrany i konsole komputerowe › Monitory ekranowe
• Komputery osobiste › Komputery przenośne
• Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) › Stacje robocze
• Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością › Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem
• Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe › Roboty remontowe i renowacyjne
• Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych › Roboty w zakresie instalacji elektrycznych
• Sprzęt związany z komputerami › Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
• Systemy i serwery informacyjne › Serwery
• Urządzenia przesyłowe › Szafy kablowe
• Urządzenia sieciowe › Elementy składowe sieci
• Urządzenia sieciowe › Okablowanie sieciowe
• Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi dostawy oprogramowania

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-25	Dodatkowe informacje
2020-12-18	Dodatkowe informacje
2020-12-30	Dodatkowe informacje
2021-01-11	Dodatkowe informacje
2021-08-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ZW.271.2.2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektu „Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców gminy Grunwald” zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia tj. 1. Wymagania ogólne – załącznik nr 3 do SIWZ 2. System ZSI, e-urząd z portalem płatności, elektronicznego obiegu dokumentów – załącznik nr 3a do SIWZ. 3. Dostawa sprzętu komputerowy – załącznik nr 3b do SIWZ. 4. Sieć LAN, UPS – załącznik nr 3c do SIWZ. a. Ogólny schemat istniejącej sieci LAN i elektrycznej – załącznik nr 3c1 do SIWZ; b. Przedmiar prac do wykonania modernizacja sieci LAN – załącznik nr 3c2 do SIWZ; c. Specyfikacja systemu okablowania strukturalnego – załącznik nr 3c3 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia sieciowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Grunwald
Adres pocztowy: Gierzwałd 33
Kod pocztowy: 14-107
Miasto pocztowe: Gierzwałd
Kontakt
Adres internetowy: http://gminagrunwald.pl 🌏
E-mail: sekretariat@gminagrunwald.pl 📧
Telefon: +48 896426901 📞
URL dokumentów: http://www.gminagrunwald.biuletyn.net/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-17 📅
Termin składania ofert: 2020-12-23 📅
Data publikacji: 2020-11-20 📅
Data końcowa: 2021-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 227-556651
Numer Dz.U.-S: 227
Informacje dodatkowe

Do pkt II.2.7 – Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie oraz w ramach etapów szczegółowo określonych w rozdziale IV SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Wymagania ogólne – załącznik nr 3 do SIWZ

2. System ZSI, e-urząd z portalem płatności, elektronicznego obiegu dokumentów – załącznik nr 3a do SIWZ.

3. Dostawa sprzętu komputerowy – załącznik nr 3b do SIWZ.

4. Sieć LAN, UPS – załącznik nr 3c do SIWZ.

a. Ogólny schemat istniejącej sieci LAN i elektrycznej – załącznik nr 3c1 do SIWZ;

b. Przedmiar prac do wykonania modernizacja sieci LAN – załącznik nr 3c2 do SIWZ;

c. Specyfikacja systemu okablowania strukturalnego – załącznik nr 3c3 do SIWZ.

1. Wymagania ogólne – załącznik nr 3 do SIWZ.

2. System ZSI, e-urząd z portalem płatności, Elektronicznego Obiegu Dokumentów – załącznik nr 3a do SIWZ.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie będzie współfinansowane w ramach projektu „Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców gminy Grunwald” dofinansowywanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa warmińsko – mazurskiego na lata 2014–2020.
Informacje dodatkowe:

Do pkt II.2.7 – Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie oraz w ramach etapów szczegółowo określonych w rozdziale IV SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Grunwald

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie opisuje i nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 500 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

I Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej:

a. dwa zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemów informatycznych (w tym – w każdym zamówieniu – co najmniej jeden system informatyczny udostępniony w sieci Internet prezentujący stan zobowiązań wraz z mechanizmem płatności elektronicznych zintegrowany z ePUAP i systemem dziedzinowym obsługującym podatki) o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto każde,

b. dwa zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 PLN brutto każde.

II. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

a. kierownik projektu – posiadająca niezbędną wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych (tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert kierowała wykonaniem co najmniej trzech projektów informatycznych – od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych), pełniąc funkcję kierownika lub równoważną (tj. osoba kierowała pracą zespołu projektowego i była odpowiedzialna za prawidłowość wykonania projektu), o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto każdego z projektów,

b. specjalista ds. wdrożeń systemów dziedzinowych (co najmniej dwie osoby), posiadające niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych każda z osób, tj.

W okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe, w co najmniej trzech projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu podatkowego lub księgowego zintegrowanego z systemem elektronicznego obiegu dokumentów o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 PLN brutto każdego z projektów.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-12-23 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali konferencyjnej w dniu, którym upływa termin składania ofert, o godzinie 11.00
Informacje dodatkowe: Wszyscy zainteresowani.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena (C)
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Okres gwarancji na systemy informatyczne (GS)
Kryterium kosztów (waga): 30
Kryterium kosztów (nazwa): Skrócenie terminu usunięcia awarii, błędu lub wady w okresie gwarancji „T"
Kryterium kosztów (waga): 10

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 510743232
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: administracja samorządowa
Kontakt
Adres profilu nabywcy: http://www.gminagrunwald.biuletyn.net/ 🌏
Dokumenty URL: http://www.gminagrunwald.biuletyn.net/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. W nawiązaniu do sekcji IV.2.6 – „Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą” – Zamawiający informuje, że za 2 (dwa miesiące) należy przyjąć 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 ustawy Pzp).

II. Wymagania dotyczące wadium zostały opisane w rozdziale X SIWZ.

1. Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę wadium o wartości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).

2. Pozostałe zapisy dotyczące wadium określone są w rozdziale X SIWZ.

III. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % ceny ofertowej ogółem brutto z tytułu realizacji przedmiotu umowy.

IV. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 5, 6 i 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia zostały określone w rozdziale VII SIWZ.

V. Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje w niniejszym postępowaniu możliwość dokonania najpierw oceny ofert, a następnie zbadanie czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, został zawarty w rozdziale XIV SIWZ.

VII. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w rozdziale VII SIWZ.

VIII. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zostały zawarte w rozdziale XVII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2020/S 227-556651 (2020-11-17)

Dodatkowe informacje (2020-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZW.271.3.2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektu „Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców gminy Grunwald” zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, tj. 1. wymagania ogólne – załącznik nr 3 do SIWZ; 2. system ZSI, e-urząd z portalem płatności, elektronicznego obiegu dokumentów – załącznik nr 3a do SIWZ; 3. dostawa sprzętu komputerowego – załącznik nr 3b do SIWZ; 4. sieć LAN, UPS – załącznik nr 3c do SIWZ: a. ogólny schemat istniejącej sieci LAN i elektrycznej – załącznik nr 3c1 do SIWZ; b. przedmiar prac do wykonania modernizacja sieci LAN – załącznik nr 3c2 do SIWZ; c. specyfikacja systemu okablowania strukturalnego – załącznik nr 3c3 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Monitory ekranowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-25 📅
Data publikacji: 2020-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 233-575217
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 227-556651
Numer Dz.U.-S: 233

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. wymagania ogólne – załącznik nr 3 do SIWZ;

2. system ZSI, e-urząd z portalem płatności, elektronicznego obiegu dokumentów – załącznik nr 3a do SIWZ;

3. dostawa sprzętu komputerowego – załącznik nr 3b do SIWZ;

4. sieć LAN, UPS – załącznik nr 3c do SIWZ:

a. ogólny schemat istniejącej sieci LAN i elektrycznej – załącznik nr 3c1 do SIWZ;

b. przedmiar prac do wykonania modernizacja sieci LAN – załącznik nr 3c2 do SIWZ;

c. specyfikacja systemu okablowania strukturalnego – załącznik nr 3c3 do SIWZ.

Źródło: OJS 2020/S 233-575217 (2020-11-25)

Dodatkowe informacje (2020-12-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-18 📅
Termin składania ofert: 2021-01-05 📅
Data publikacji: 2020-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 250-624553
Numer Dz.U.-S: 250
Źródło: OJS 2020/S 250-624553 (2020-12-18)

Dodatkowe informacje (2020-12-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektu „Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców Gminy Grunwald” zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, tj.: 1. wymagania ogólne – załącznik nr 3 do SIWZ; 2. system ZSI, e-urząd z portalem płatności, elektronicznego obiegu dokumentów – załącznik nr 3a do SIWZ; 3. dostawa sprzętu komputerowy – załącznik nr 3b do SIWZ; 4. sieć LAN, UPS – załącznik nr 3c do SIWZ; a. ogólny schemat istniejącej sieci LAN i elektrycznej – załącznik nr 3c1 do SIWZ; b. przedmiar prac do wykonania modernizacja sieci LAN – załącznik nr 3c2 do SIWZ; c. specyfikacja systemu okablowania strukturalnego – załącznik nr 3c3 do SIWZ.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-30 📅
Termin składania ofert: 2021-01-15 📅
Data publikacji: 2021-01-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 001-000974
Numer Dz.U.-S: 1

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. dostawa sprzętu komputerowy – załącznik nr 3b do SIWZ;

4. sieć LAN, UPS – załącznik nr 3c do SIWZ;

Źródło: OJS 2021/S 001-000974 (2020-12-30)

Dodatkowe informacje (2021-01-11)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-11 📅
Termin składania ofert: 2021-01-20 📅
Data publikacji: 2021-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 010-017857
Numer Dz.U.-S: 10
Źródło: OJS 2021/S 010-017857 (2021-01-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-08-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektu „Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców Gminy Grunwald” zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia tj. 1. Wymagania ogólne – załącznik nr 3 do SIWZ 2. System ZSI, e-urząd z portalem płatności, Elektronicznego Obiegu Dokumentów – załącznik nr 3a do SIWZ. 3. Dostawa sprzętu komputerowy – załącznik nr 3b do SIWZ 4. Sieć LAN, UPS – załącznik nr 3c do SIWZ a. Ogólny schemat istniejącej sieci LAN i elektrycznej – załącznik nr 3c1 do SIWZ b. Przedmiar prac do wykonania modernizacja sieci LAN – załącznik nr 3c2 do SIWZ c. Specyfikacja systemu okablowania strukturalnego – załącznik nr 3c3 do SIWZ

Całkowita wartość zamówienia: 1 290 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-30 📅
Data publikacji: 2021-09-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 171-444948
Numer Dz.U.-S: 171

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Wymagania ogólne – załącznik nr 3 do SIWZ

2. System ZSI, e-urząd z portalem płatności, Elektronicznego Obiegu Dokumentów – załącznik nr 3a

do SIWZ.

3. Dostawa sprzętu komputerowy – załącznik nr 3b do SIWZ

4. Sieć LAN, UPS – załącznik nr 3c do SIWZ

a. Ogólny schemat istniejącej sieci LAN i elektrycznej – załącznik nr 3c1 do SIWZ

b. Przedmiar prac do wykonania modernizacja sieci LAN – załącznik nr 3c2 do SIWZ

c. Specyfikacja systemu okablowania strukturalnego – załącznik nr 3c3 do SIWZ

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie będzie współfinansowane w ramach projektu „Nowoczesne usługi cyfrowe dla mieszkańców Gminy Grunwald” dofinansowywanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko – Mazurskiego na lata 2014 – 2020.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-07-30 📅
Nazwa: Polski Instytut Rozwoju Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 368561302 - Regon
Adres pocztowy: ul. Twarda 18
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-105
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 290 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Administracja samorządowa

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: nd
Miasto pocztowe: nd
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2021/S 171-444948 (2021-08-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)