Obsługa serwisowa pojazdów samochodowych Spółki w latach 2021–2022

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa samochodów służbowych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w zakresie:
a) przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych;
b) napraw pogwarancyjnych;
c) napraw wynikających z przeglądów technicznych samochodów;
d) napraw wynikających z wystąpienia awarii samochodów;
e) okresowych badań technicznych samochodów;
f) napraw powypadkowych w tym blacharskich i lakierniczych;
g) zakupu, wymiany i wulkanizacji opon wraz z wyważaniem;
h) pozostałych napraw wynikających z eksploatacji pojazdów samochodowych
(nie dotyczy napraw gwarancyjnych).
Wykaz samochodów z uwzględnieniem marki i modelu, okresu gwarancji producenta, przebiegu, roku produkcji, miejsca użytkowania, objętych przedmiotem zamówienia, stanowi Załącznik nr 3 do umowy, będący jej integralną częścią. Zamawiający zastrzega, że liczba samochodów, jak i marek może ulec zmianie w związku ze zmianami w stanie floty samochodowej spowodowane likwidacją starych i/lub zakupem nowych pojazdów.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ („Opz”).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Horyń
E-mail: anna.horyn@plk-sa.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: http://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa serwisowa pojazdów samochodowych Spółki w latach 2021–2022 6060/ILG 6/21392/05645/20/P”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa samochodów służbowych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w zakresie: a) przeglądów gwarancyjnych i...”    Pokaż więcej

1️⃣
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zgodnie z SIWZ
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa samochodów służbowych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w zakresie: a) przeglądów gwarancyjnych i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena roboczogodziny
Kryterium kosztów (waga): 40 %
Kryterium kosztów (nazwa):
“Wysokość stałego rabatu na części/ materiały eksploatacyjne/opony użyte do napraw i przeglądów (z katalogu wykonawcy)”
Kryterium kosztów (waga): 30 %
Kryterium kosztów (nazwa):
“Wysokość stałego rabatu na części/ materiały eksploatacyjne/opony użyte do napraw i przeglądów (poza katalogiem wykonawcy)”
Kryterium kosztów (waga): 15 %
Kryterium kosztów (nazwa):
“Cena wymiany jednej opony wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej do 3,5 T”
Kryterium kosztów (waga): 3 %
Kryterium kosztów (nazwa):
“Cena wymiany jednego koła wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej do 3,5 T”
Kryterium kosztów (nazwa): Cena serwisu klimatyzacji
Kryterium kosztów (nazwa):
“Cena wymiany jednego koła wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej powyżej 3,5 T”
Kryterium kosztów (waga): 2 %
Kryterium kosztów (nazwa): Cena naprawy wulkanizacyjnej
Kryterium kosztów (nazwa):
“Cena wymiany jednej opony wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej powyżej 3,5 T”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-03-01 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wskazana w sekcji II.2.7 data rozpoczęcia realizacji zamówienia jest data orientacyjna wskazana na potrzeby zamówienia. Rzeczywista data rozpoczęcia...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy: 1) wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“W celu potwierdzenia spełniania warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej określonego w rozdziale XI pkt 2 SIWZ, Wykonawca winny jest złożyć informację...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“W celu potwierdzenia spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej określonego w rozdziale XI pkt. 3 SIWZ, Wykonawca winny jest złożyć wykaz usług,...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Obsługa serwisowa pojazdów samochodowych spółki w latach 2021–2022: — cena roboczogodziny: 40.00 %, — wysokość stałego rabatu na części/ materiały...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100). 2....”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-19 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-19 10:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi 19.1.2021 o godzinie 10.05 w siedzibie Zamawiającego: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, Sala 0007B.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: www.uzp.gov/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 247-615104 (2020-12-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Obsługa serwisowa pojazdów samochodowych Spółki w latach 2021 – 2022 6060/ILG 6/21392/05645/20/P”
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa samochodów służbowych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w zakresie: a) przeglądów gwarancyjnych i...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 5 000 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa samochodów służbowych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w zakresie: a) przeglądów gwarancyjnych i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Wysokość stałego rabatu na części/ materiały eksploatacyjne/opony użyte do napraw i przeglądów (z katalogu wykonawcy)”
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa):
“Wysokość stałego rabatu na części/ materiały eksploatacyjne/opony użyte do napraw i przeglądów (poza katalogiem wykonawcy)”
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa):
“Cena wymiany jednej opony wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej do 3,5 T”
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa):
“Cena wymiany jednego koła wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej do 3,5 T”
Kryterium jakości (nazwa): Cena serwisu klimatyzacji
Kryterium jakości (nazwa):
“Cena wymiany jednego koła wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej powyżej 3,5 T”
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Cena naprawy wulkanizacyjnej
Kryterium jakości (nazwa):
“Cena wymiany jednej opony wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej powyżej 3,5 T”
Cena (waga): 40
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wskazana w Sekcji II.2.7) data rozpoczęcia realizacji zamówienia jest data orientacyjna wskazana na potrzeby zamówienia. Rzeczywista data rozpoczęcia...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 247-615104

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 6060/ILG 6/21392/05645/20/P
Tytuł: Obsługa serwisowa pojazdów samochodowych Spółki w latach 2021 – 2022
Data zawarcia umowy: 2021-03-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Inter Cars Fleet Services Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Powsińska 64
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-903
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Inter Cars S.A.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 5 000 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5 000 000 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1.Zamawiający skorzysta z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 Ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca,...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 051-129495 (2021-03-10)