Obsługa serwisowa pojazdów samochodowych Spółki w latach 2021–2022

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa samochodów służbowych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w zakresie:
a) przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych;
b) napraw pogwarancyjnych;
c) napraw wynikających z przeglądów technicznych samochodów;
d) napraw wynikających z wystąpienia awarii samochodów;
e) okresowych badań technicznych samochodów;
f) napraw powypadkowych w tym blacharskich i lakierniczych;
g) zakupu, wymiany i wulkanizacji opon wraz z wyważaniem;
h) pozostałych napraw wynikających z eksploatacji pojazdów samochodowych (nie dotyczy napraw gwarancyjnych).
Wykaz samochodów z uwzględnieniem marki i modelu, okresu gwarancji producenta, przebiegu, roku produkcji, miejsca użytkowania, objętych przedmiotem zamówienia, stanowi Załącznik nr 3 do umowy, będący jej integralną częścią. Zamawiający zastrzega, że liczba samochodów, jak i marek może ulec zmianie w związku ze zmianami w stanie floty samochodowej spowodowane likwidacją starych i/lub zakupem nowych pojazdów. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ („OPZ”).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-10-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-11.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów › Usługi w zakresie konserwacji samochodów

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-09-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji samochodów
Numer referencyjny: 6060/ILG 6/15494/04108/20/P
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa samochodów służbowych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w zakresie: a) przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych; b) napraw pogwarancyjnych; c) napraw wynikających z przeglądów technicznych samochodów; d) napraw wynikających z wystąpienia awarii samochodów; e) okresowych badań technicznych samochodów; f) napraw powypadkowych w tym blacharskich i lakierniczych; g) zakupu, wymiany i wulkanizacji opon wraz z wyważaniem; h) pozostałych napraw wynikających z eksploatacji pojazdów samochodowych (nie dotyczy napraw gwarancyjnych). Wykaz samochodów z uwzględnieniem marki i modelu, okresu gwarancji producenta, przebiegu, roku produkcji, miejsca użytkowania, objętych przedmiotem zamówienia, stanowi Załącznik nr 3 do umowy, będący jej integralną częścią. Zamawiający zastrzega, że liczba samochodów, jak i marek może ulec zmianie w związku ze zmianami w stanie floty samochodowej spowodowane likwidacją starych i/lub zakupem nowych pojazdów. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ („OPZ”).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji samochodów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://platformazakuowa.plk-sa.pl 🌏
E-mail: marta.krzemien@plk-sa.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-11 📅
Termin składania ofert: 2020-10-19 📅
Data publikacji: 2020-09-16 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-01 📅
Data końcowa: 2022-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 180-435603
Numer Dz.U.-S: 180
Informacje dodatkowe

Przez termin związania ofertą wskazany w sekcji IV.2.6 ogłoszenia określony jako 2 mies. należy rozumień termin 60 dni, zgodnie z rozdziałem XIX SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa samochodów służbowych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w zakresie:

a) przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych;

b) napraw pogwarancyjnych;

c) napraw wynikających z przeglądów technicznych samochodów;

d) napraw wynikających z wystąpienia awarii samochodów;

e) okresowych badań technicznych samochodów;

f) napraw powypadkowych w tym blacharskich i lakierniczych;

g) zakupu, wymiany i wulkanizacji opon wraz z wyważaniem;

h) pozostałych napraw wynikających z eksploatacji pojazdów samochodowych (nie dotyczy napraw gwarancyjnych).

Wykaz samochodów z uwzględnieniem marki i modelu, okresu gwarancji producenta, przebiegu, roku produkcji, miejsca użytkowania, objętych przedmiotem zamówienia, stanowi Załącznik nr 3 do umowy, będący jej integralną częścią. Zamawiający zastrzega, że liczba samochodów, jak i marek może ulec zmianie w związku ze zmianami w stanie floty samochodowej spowodowane likwidacją starych i/lub zakupem nowych…

… pojazdów. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ („OPZ”).

… pojazdów.

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ („OPZ”).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy:

1) wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy (z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14 ustawy w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy) oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 4, 5, 6 oraz pkt 8 ustawy;

2) którzy spełniają warunki udziału określone w ust. 2, uszczegółowione przez Zamawiającego w rozdziale XI SIWZ.

2. Zgodnie z art. 22 ust. 1b ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzonej określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

3) zdolności technicznej lub zawodowej.

3. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:

1) w zakresie posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków udziału w postępowaniu;

2) w zakresie posiadanej sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN;

3) w zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, bądź dalej realizuje 2 (dwie) umowy, których przedmiotem była/jest obsługa serwisowa co najmniej 100 pojazdów samochodowych (osobowe i ciężarowe) w każdej umowie.

4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania:

a) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13 lit. a–c, pkt 14 (z wyłączeniem w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy) i pkt 21 ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione, nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy);

c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy);

d) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

e) Oświadczenie Wykonawcy o:

— braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

— wydaniu lub braku wydania wobec prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

— braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy,

— niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,

o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445).

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Na żądanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f ustawy, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku sytuacji ekonomicznej lub finansowej winny jest złożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości co najmniej 500 000,00 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Na żądanie Zamawiającego skierowane do Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2f ustawy, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej winny jest złożyć wykaz usług, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, bądź dalej realizuje 2 (dwie) umowy, których przedmiotem była/jest obsługa serwisowa co najmniej 100 pojazdów samochodowych (osobowe i ciężarowe) w każdej umowie wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego na podstawie dziewięciu kryteriów oceny ofert:

1. cena roboczogodziny – 40 %;

2. wysokość stałego rabatu na części/ materiały eksploatacyjne/opony użyte do napraw i przeglądów (z katalogu Wykonawcy) – 30 %;

3. wysokość stałego rabatu na części/ materiały eksploatacyjne/opony użyte do napraw i przeglądów (poza katalogiem Wykonawcy) – 15 %;

4. cena wymiany jednej opony wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej do 3,5 T – 3 %;

5. cena wymiany jednego koła wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej do 3,5 T – 3 %;

6. cena serwisu klimatyzacji – 3 %;

7. cena wymiany jednego koła wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej powyżej 3,5 T – 2 %;

8. cena naprawy wulkanizacyjnej – 2 %;

9. cena wymiany jednej opony wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej powyżej 3,5 T – 2 %.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:

25 000,00 PLN.

2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy zakupowej, w formie przewidzianej w art. 148 ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe i płatnicze określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w rozdziale XI SIWZ uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną. Spełnianie warunku określonego w rozdziale XI SIWZ musi wykazać samodzielnie jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną. Jednolity dokument, o którym mowa w rozdziale XII ust. 1, składany w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty, o których mowa w rozdziale XII ust. 11 pkt 4 SIWZ, wskazujące, że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem na zasadach określonych w rozdziale XVII.

Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-10-19 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, POLSKA, pok. 0007, parter, segment B.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena roboczogodziny
Kryterium kosztów (waga): 40 %
Kryterium kosztów (nazwa): Wysokość stałego rabatu na części/ materiały eksploatacyjne/opony użyte do napraw i przeglądów (z katalogu wykonawcy)
Kryterium kosztów (waga): 30 %
Kryterium kosztów (nazwa): Wysokość stałego rabatu na części/ materiały eksploatacyjne/opony użyte do napraw i przeglądów (poza katalogiem wykonawcy)
Kryterium kosztów (waga): 15 %
Kryterium kosztów (nazwa): Cena wymiany jednej opony wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej do 3,5 T
Kryterium kosztów (waga): 3 %
Kryterium kosztów (nazwa): Cena wymiany jednego koła wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej do 3,5 T
Cena serwisu klimatyzacji
Cena wymiany jednego koła wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej powyżej 3,5 T
Kryterium kosztów (waga): 2 %
Kryterium kosztów (nazwa): Cena naprawy wulkanizacyjnej
Cena wymiany jednej opony wraz z wyważeniem w pojazdach o masie całkowitej powyżej 3,5 T

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marta Krzemień
Adres profilu nabywcy: www.plk-sa.pl 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Biuro Logistyki
Adres internetowy: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 180-435603 (2020-09-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa samochodów służbowych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w zakresie: a) przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych, b) napraw pogwarancyjnych, c) napraw wynikających z przeglądów technicznych samochodów, d) napraw wynikających z wystąpienia awarii samochodów, e) okresowych badań technicznych samochodów, f) napraw powypadkowych w tym blacharskich i lakierniczych, g) zakupu, wymiany i wulkanizacji opon wraz z wyważaniem, h) pozostałych napraw wynikających z eksploatacji pojazdów samochodowych (nie dotyczy napraw gwarancyjnych). Wykaz samochodów z uwzględnieniem marki i modelu, okresu gwarancji producenta, przebiegu, roku produkcji, miejsca użytkowania, objętych przedmiotem zamówienia, stanowi Załącznik nr 3 do umowy, będący jej integralną częścią. Zamawiający zastrzega, że liczba samochodów, jak i marek może ulec zmianie w związku ze zmianami w stanie floty samochodowej spowodowane likwidacją starych i/lub zakupem nowych pojazdów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ („OPZ”).

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-14 📅
Data publikacji: 2020-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 247-615174
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 180-435603
Numer Dz.U.-S: 247
Informacje dodatkowe

Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych postępowanie unieważniono ponieważ obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych,

b) napraw pogwarancyjnych,

c) napraw wynikających z przeglądów technicznych samochodów,

d) napraw wynikających z wystąpienia awarii samochodów,

e) okresowych badań technicznych samochodów,

f) napraw powypadkowych w tym blacharskich i lakierniczych,

g) zakupu, wymiany i wulkanizacji opon wraz z wyważaniem,

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ („OPZ”).

Źródło: OJS 2020/S 247-615174 (2020-12-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów (2)