Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem (platformazakupowa.pl) pod adresem (
https://platformazakupowa.pl/ug_chelmza/aukcje) w miejscu dotyczącym przedmiotowego postępowania, tj. w miejscu oznaczonym nazwą zadania: „Odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu gminy Chełmża”. Zgodnie z art. 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str.1), dalej „RODO”, informuję, że:
(1) administratorem danych osobowych jest wójt gminy Chełmża z siedzibą w Chełmży, ul. Wodna 2, 87-140 Chełmża (dalej „zamawiający”). Kontakt: Urząd Gminy Chełmża, ul. Wodna 2, 87-140 Chełmża, e-mail (
info@gminachelmza.pl), tel. +48 566756076 / 566756077;
(2) do kontaktów w sprawie ochrony danych osobowych w gminie Chełmża został wyznaczony inspektor ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować wysyłając e-mail na adres (
iod@gminachelmza.pl) lub telefonicznie na nr tel. +48 739000230;
(3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 litera c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego;
(4) odbiorcami danych osobowych wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Pzp, dostawcy systemu elektronicznego obiegu dokumentów, poczty elektronicznej, usług IT oraz podmioty wspierające w świadczeniu usług drogą elektroniczną, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej – w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe na podstawie umów podpisanych z administratorem, oraz podmioty, które wystąpią o informacje na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej;
(5) dane osobowe wykonawcy będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz po zakończeniu obowiązywania umowy w celu: dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy, wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, umów podpisanych z administratorem i archiwizacyjnych;
(6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp; ... (więcej informacji nt. RODO znajduję się w SIWZ). Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp na następujących zasadach:
(1) zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp przewiduje możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego opisanym w SIWZ i załącznikach, z tym że wartość tego zamówienia nie może przekroczyć kwoty 877 631,65 PLN netto. Podobne usługi będą polegały na odbieraniu i zagospodarowaniu odpadów komunalnych z nieruchomości: zamieszkałych, domków letniskowych i innych wykorzystywanych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe położonych na terenie gminy Chełmża oraz realizację usługi związanej z utworzeniem, utrzymaniem i obsługą punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych;
(2) ewentualne udzielenie zamówienia, o którym mowa wyżej, będzie uzależnione od aktualnej sytuacji finansowo-budżetowej zamawiającego.