Forma oferty:
1. Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w języku polskim w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zalecane formaty danych: pdf, doc, docx, xls.
2. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważniona do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Podpis pod ofertą musi być zgodny z zasadami reprezentacji wskazanymi w dokumentach rejestrowych lub ewidencyjnych firmy. Ewentualne pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty.
3. Zawartość oferty wraz z załącznikami należy skompresować do jednego archiwum, np. ZIP.
4. Skompresowaną ofertę (jeden plik .zip) należy zaszyfrować przy użyciu aplikacji do szyfrowania ofert, identyfikatora postępowania i klucza publicznego, dostępnych na stronie:
https://miniportal.uzp.gov.pl/:
1) aplikacje do szyfrowania ofert należy pobrać Z głównego menu „miniPortalu” i zainstalować;
2) identyfikator postępowania znajduje się w szczegółach postępowania na „miniPortalu”; znajduje się również na pierwszej stronie SIWZ;
3) klucz publiczny znajduje się w szczegółach postępowania na „miniPortalu”; znajduje się również w załączniku technicznym do SIWZ – należy go pobrać i użyć do szyfrowania oferty. Zaleca się pobieranie klucza publicznego bezpośrednio z „miniPortalu”.
Wniesienie wadium.
1. Zamawiający Wymaga od Wykonawcy, który przystąpi do niniejszego postępowania, zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym w Koninie O/Wilczyn nr rachunku: 64 8530 0000 0300 0260 2000 0006 z adnotacją „Wadium – odbiór i zagospodarowanie odpadów”. Nie dopuszcza się wpłat gotówką na konto Zamawiającego, w tym również w kasie znajdującej się w siedzibie Zamawiającego.
Oferty wspólne
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oferta musi spełniać wymagania wymienione poniżej.
1. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.
3. Przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający żąda przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
zawierającej co najmniej:
1) zobowiązanie do wspólnej realizacji przedmiotu zamówienia;
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy:
3) czas umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia.
Kryteria oceny ofert
Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:
1) cena 60 %,
2) termin płatności faktury 10 %,
3) kryterium środowiskowe 30 %.
Sposób obliczania punktów
Punkty przyznawane za podane powyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Cena 60 %
(Cmin/Cof) * 100 * waga
Gdzie:
— Cmin – najniższa cena spośród wszystkich ofert,
— Cof – cena podana w ofercie.
Termin płatności faktury 10 %
1) za termin płatności od 7–14 dni – 0,00 pkt;
2) za termin płatności od 15–21 dni – 5,00 pkt;
3) za termin płatności od 22–30 dni – 10,00 pkt;
Kryterium środowiskowe 30 %
Przeprowadzenie akcji promujących selektywną zbiórkę odpadów, tj. ulotek formatu A4 dostarczanych do każdego odbiorcy. Treść ulotek każdorazowo musi być zatwierdzona przez Zamawiającego.
0-30 punktów, gdzie punkty przyznaje się na poniższych zasadach:
1) brak wykonywania kryterium – 0 pkt,
2) raz w roku – 15 pkt,
3) dwa razy w roku – 30 pkt.