Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
Tożsamość administratora
Burmistrz Miasta i Gminy Kańczuga mający siedzibę pod adresem: 37-220 Kańczuga, ul. M. Konopnickiej 2; numer telefonu: 16 642 31 42, adres email:
sekretariat@kanczuga.pl
Inspektor ochrony danych
Imię i nazwisko: Tomasz Mielech, adres email:
iod@kanczuga.pl
Cele przetwarzania i podstawy prawne
Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c i e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane tylko takim podmiotom, które są do tego uprawnione na podstawie przepisów prawa i tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny do realizacji ich uprawnienia.
Każdy wniosek o udostępnienie danych podlega weryfikacji pod względem jego legalności oraz adekwatności żądanego zakresu danych.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe Wykonawcy, któremu udzielono zamówienia publicznego będą przechowywane przez cztery lata, a jeżeli umowa zawarta została na dłużej: do czasu wygaśnięcia umowy – po tym okresie zostaną wybrakowane. Zasada ta wynika z art. 97 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Dane osobowe pozostałych Wykonawców będą przechowywane przez pięć lat – po tym okresie zostaną wybrakowane. Zasada ta wynika z ustawy z dnia z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
Prawa podmiotów danych
Na warunkach ogólnego rozporządzenia o ochronie danych podmiotom danych przysługują następujące prawa:
1. dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO);
2. do sprostowania danych (art. 16. RODO);
3. do usunięcia danych (art. 17 RODO);
4. do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
5. do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
6. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO);
7. prawo do niepodlegania procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania (art. 22 RODO).
W przypadku, gdy realizacja prawa dostępu do danych wymagałaby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych, zaś skorzystanie z prawa do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Podmiotom danych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim ich zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.
Polskim organem nadzoru jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą pod adresem 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, adres email:
kancelaria@uodo.gov.pl.
Źródło pochodzenia danych osobowych
Dane osobowe pochodzą z ofert złożonych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz z przedłożonych, na żądanie Zamawiającego, oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania.
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych Podanie treści danych osobowych jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Nie...