Organizacja i przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku” w podziale na trzy zadania:
— zadanie 1: Przeprowadzenie briefingów prasowych i konferencji podsumowującej projekt oraz udział w wydarzeniach branżowych związanych z gospodarką wodną;
— zadanie 2: Uruchomienie internetowej platformy informacyjnej na bazie istniejącej domeny www.zulawy.gda.pl oraz jej obsługa;
— zadanie 3: Opracowanie i druk albumu pamiątkowego.
2) Szczegółowo przedmiotu zamówienia opisany został dla poszczególnych zadań w tomie II Wzór umowy i tomie III Opis przedmiotu zamówienia do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-06-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-05-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Co?

Gdzie?

• Polska › Makroregion północny
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-05-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-05-25	Dodatkowe informacje
2020-09-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: GD.ROZ.281.8.2020.ZP.LW
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku” w podziale na trzy zadania: — zadanie 1: Przeprowadzenie briefingów prasowych i konferencji podsumowującej projekt oraz udział w wydarzeniach branżowych związanych z gospodarką wodną; — zadanie 2: Uruchomienie internetowej platformy informacyjnej na bazie istniejącej domeny www.zulawy.gda.pl oraz jej obsługa; — zadanie 3: Opracowanie i druk albumu pamiątkowego. 2) Szczegółowo przedmiotu zamówienia opisany został dla poszczególnych zadań w tomie II Wzór umowy i tomie III Opis przedmiotu zamówienia do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion północny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 80/82
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://wodypolskie.bip.gov.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia-gd@gdansk.rzgw.gov.pl 📧
Telefon: +48 583261941 📞
Fax: +48 585321662 📠
URL dokumentów: https://wodypolskie.bip.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-05 📅
Termin składania ofert: 2020-06-10 📅
Data publikacji: 2020-05-07 📅
Data końcowa: 2022-11-15 📅
2022-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 089-212671
Numer Dz.U.-S: 89
Informacje dodatkowe

1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 PLN – patrz tom I pkt 16 IDW. 2) Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się warz z upływem terminu składania ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— zadanie 1: Przeprowadzenie briefingów prasowych i konferencji podsumowującej projekt oraz udział w wydarzeniach branżowych związanych z gospodarką wodną;

— zadanie 2: Uruchomienie internetowej platformy informacyjnej na bazie istniejącej domeny www.zulawy.gda.pl oraz jej obsługa;

— zadanie 3: Opracowanie i druk albumu pamiątkowego.

2) Szczegółowo przedmiotu zamówienia opisany został dla poszczególnych zadań w tomie II Wzór umowy i tomie III Opis przedmiotu zamówienia do SIWZ.

Nazwa części: Zadanie 1: Przeprowadzenie briefingów prasowych i konferencji podsumowującej projekt oraz udział w wydarzeniach branżowych związanych z gospodarką wodną
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie na potrzeby Zamawiającego konferencji prasowych (briefingów) oraz konferencji podsumowującej realizację projektu. Ponadto Wykonawca zapewni obecność Zamawiającego na targach branżowych związanych z gospodarką wodną (stoisko, wpis w katalogu targowym, uczestnictwo w jednym z paneli eksperckich) w celu promocji inwestycji realizowanych w ramach Projektu „Kompleksowe Zabezpieczenie Przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”.

W szczególności zamówienie obejmuje produkty:

A. przygotowanie i zorganizowanie 9 konferencji prasowych (briefingów) dla 20–30 osób w każdej konferencji, w tym opracowanie materiałów informacyjno-promocyjnych dla mediów;

B. organizacja Konferencji podsumowującej projekt z udziałem mediów, władz lokalnych samorządowych, wojewódzkich i innych interesariuszy projektu (ok 100 osób);

C. kompleksowe świadczenie usług organizacyjnych oraz promocyjnych w związku z udziałem PGW WP RZGW Gdańsk w targach branżowych związanych z gospodarką wodną (raz w ciągu każdego roku, w latach: 2020, 2021, 2022), w tym przygotowanie stoiska wraz z zabudową oraz wyposażeniem i materiałów dla odwiedzających.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”. Projekt współfinansowany z Unii Europejskiej ze środków Funduszu Spójności w ramach programu operacyjnego Infrastruktura i środowisko 2014–2020. Numer umowy o dofinansowanie: POIS.02.01.00-00.0017/17-00
Informacje dodatkowe:

1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 PLN – patrz tom I pkt 16 IDW.

2) Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się warz z upływem terminu składania ofert.

Nazwa części: Zadanie 2: Uruchomienie internetowej platformy informacyjnej na bazie istniejącej domeny www.zulawy.gda.pl oraz jej obsługa
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja strony internetowej zamieszczonej pod adresem www.zulawy.gda.pl (określanej dalej jako „serwis internetowy Kompleksowe Zabezpieczenie Przeciwpowodziowe Żuław” lub „serwis”), wykonanie nowej szaty graficznej i przygotowanie systemu CMS do obsługi tej strony, a w szczególności:

— zaprojektowanie nowej struktury i zawartości serwisu internetowego Kompleksowe Zabezpieczenie Przeciwpowodziowe Żuław oraz wdrożenie tych zmian, w tym zaprojektowanie i wdrożenie szaty graficznej serwisu;

— stworzenie systemu zarządzania treścią strony – budowa systemu Content Management System (CMS);

— uzupełnianie systematyczne treści zawartych w serwisie zgodnie ze stanem faktycznym realizacji projektu Kompleksowe Zabezpieczenie Przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny — Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku;

— zamieszczenie w serwisie materiałów multimedialnych dostarczonych przez Zamawiającego: wideo, prezentacje, gra Flash, itp.;

— zamieszczenie w serwisie interaktywnej mapy Żuław z naniesionymi najważniejszymi obiektami hydrotechnicznymi i opisami tych obiektów;

— stworzenie działu archiwum i zamieszczenie w nim wszystkich materiałów zamieszczonych na stronie o adresie www.zulawy.gda.pl podczas realizacji projektu Kompleksowe Zabezpieczenie — przeciwpowodziowe Żuław – etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku;

— Wykonawca zapewni utrzymanie działania i hosting domeny internetowej zulawy.gda.pl na czas trwania zamówienia tj. do 30 października 2022 r.

Informacje dodatkowe:

1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 900,00 PLN – patrz tom I pkt 16 IDW.

Nazwa części: Zadanie 3: Opracowanie i druk albumu pamiątkowego
Numer części: 3
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie fotografii, napisanie treści, przygotowanie do druku i druk albumu o objętości min. 80 str. i nakładzie 500 egz., poświęconego Projektowi w wersji dwujęzycznej (polski, angielski), w szczególności:

1) opracowanie koncepcji kreatywnej albumu,

2) napisanie i redakcja tekstów,

3) wykonanie fotografii, w tym fotografii z lotu ptaka obiektów hydrotechnicznych objętych zadaniami inwestycyjnymi Projektu,

4) przygotowanie innych materiałów ilustracyjnych (infografiki, mapy, rysunki),

5) opracowanie typograficzne albumu wraz z wizualizacją,

6) redakcja językowa tekstu, korekta językowa i autorska (merytoryczna);

7) tłumaczenie na język angielski zredagowanego tekstu,

8) skład, łamanie, przygotowanie albumu do druku,

9) obróbka kolorystyczna zdjęć i wydruki próbne,

10) przygotowanie albumu do druku (ostateczne wydruki, update zdjęć, ustalenie profili dla drukarni), stworzenie plików produkcyjnych,

11) przygotowanie sztywnego etui kartonowego dla albumu,

12) druk i oprawa albumu wraz z etui,

13) nadanie numeru ISBN i oznakowanie nim albumu,

14) dostawa albumu wraz z dodatkowym opakowaniem do siedziby Zamawiającego,

15) dostarczenie wersji elektronicznej w formacie pdf oraz w plikach otwartych umożliwiających dodruk przedmiotowego albumu, przy czym wersja pdf nie może powstać przez skanowanie gotowych stron albumu,

16) przygotowanie innych elementów niezbędnych do wykonania zadania.

Informacje dodatkowe:

1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 1 000,00 PLN – patrz tom I pkt 16 IDW

2) Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się warz z upływem terminu składania ofert

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. ks. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe:

Warunek w rozumieniu Zamawiającego spełni Wykonawca, który wskaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał:

— dla zadania 1 – co najmniej dwa zamówienia (usługi) polegające na kompleksowym przygotowaniu i zorganizowaniu konferencji prasowych lub eventów lub spotkań biznesowych wraz z przygotowaniem materiałów poligraficznych, o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 PLN brutto każda;

— dla zadania 2 – co najmniej dwa zamówienia (usługi) polegająca na zaprojektowaniu strony internetowej, o wartości nie mniejszej niż 5 000,00 PLN brutto każda;

— dla zadania 3 – co najmniej dwa zamówienia (usługi) polegające na wykonaniu projektu graficznego albumu wraz z opracowaniem tekstu (w tym jeden w języku angielskim), wyborem ilustracji, sporządzeniem materiału fotograficznego, oraz druku albumów, o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 PLN brutto każda

Uwaga! Jeżeli w ramach wykazanych zamówień (usług) realizowany był szerszy zakres prac, należy wykazać wartość brutto wartości całego zamówienia wraz z wyszczególnieniem wartości prac potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

1. Warunki udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu (zdolności technicznej lub zawodowej) na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj.

— dla zadania 1 – co najmniej dwóch zamówień (usług) polegających na kompleksowym przygotowaniu i zorganizowaniu konferencji prasowych lub eventów lub spotkań biznesowych dla instytucji publicznych wraz z przygotowaniem materiałów poligraficznych, o wartości nie mniejszej niż 15 000,00 PLN brutto każda;

— dla zadania 2 – co najmniej dwóch zamówień (usług) polegających na zaprojektowaniu strony internetowej, o wartości nie mniejszej niż 5 000,00 PLN brutto każda;

— dla zadania 3 – co najmniej dwóch zamówień (usług) polegające na wykonaniu projektu graficznego albumu wraz z opracowaniem tekstu (w tym jeden w języku angielskim), wyborem ilustracji, sporządzeniem materiału fotograficznego, oraz druku albumów, o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 PLN brutto każda

Wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

2. Przesłanki wykluczenia Wykonawców. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w tym także dla urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta, o ile dotyczy);

b) odpis lub wydruk z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

Minimalny poziom(y) standardów:

Analogicznie do treści § 7 ust. 2 rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (t.j. Dz.U. 2016.1126 z późn. zm.), dotyczącego terminu wystawienia odpowiednich dokumentów składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, odpis o którym mowa w pkt 2b winien być wystawiony także nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia oraz potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: nie podlega wykluczeniu; spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie JEDZ.

4. Wykonawcy zagraniczni patrz tom I pkt 9.9 IDW.

5. Wykonawcy polegający na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom patrz tom i pkt 10 IDW.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółki cywilne/ konsorcja) patrz tom I pkt 11 IDW.

7. Sposób komunikacji oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów:

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal (adres skrytki ePUAP: /pgwwp-gd/SkrytkaESP) oraz poczty elektronicznej: gdansk@wody.gov.pl. Zamawiający informuje, że komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą po upływie terminu składania ofert odbywać się będzie wyłącznie przy użyciu poczty elektronicznej.

2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp m. in. do formularza złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz formularza do komunikacji.

3) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z miniPortalu oraz regulaminie ePUAP, zgodnie z którymi Wykonawcy zobowiązani są postępować. Instrukcja użytkownika systemu miniPortal i ePUAP dostępna jest na stronie Urzędu Zamówień Publicznych.

4) Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem formularza do komunikacji, jako załączniki lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: gdansk@wody.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

5) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji, przekazywanych za pośrednictwem ePUAP, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

7) Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wraz z całą dokumentacją postępowania.

c.d. w sekcji VI.3

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Realizacja zamówienia podlega prawu polskiemu, w tym w szczególności ustawie z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne (t.j. Dz.U. 2020.310 z późn. zm.), ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2019.1145 z późn. zm.) i ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019.1843 z późn. zm.).

2. Warunki realizacji umowy, dopuszczalne zamiany umowy oraz określenie warunków zmian zostały zawarte w tomie II SIWZ – wzór umowy.

3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

4. Wymagania zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-06-10 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. ks. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, POLSKA (w sali konferencyjnej – pokój nr 325, III piętro).
Informacje dodatkowe:

1. Otw. ofert jest jawne, Wykon. mogą uczestn. w sesji otw. ofert.

2. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upł. terminu do ich otw.

3. Otw. ofert następuje poprzez użycie aplik. do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza pryw.

4. Bezpośr. przed otwarciem Zamaw. poda kw. jaką zamierza przezn. na sfinans. zamów.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie w zakresie organizacji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie webmastera
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie programisty
Doświadczenie zawodowe grafika

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Lucyna Wypych
Dokumenty URL: https://wodypolskie.bip.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Cd. z sekcji III.1.3

8. Opis sposobu przygotowania ofert:

1) Wykon. może złożyć tylko 1 ofertę.

2) Oferta musi być zabezpieczona wadium.

3) Ofertę stanowi wypełniony formularz „Oferta".

4) Wraz z ofertą powinny być złożone: JEDZ/E w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifik. podpisem elektr., zobowiązanie/a podmiotu/ów trzeciego/ich (jeżeli dotyczy), pełnomocnictwo/a (jeżeli dotyczy), dokument potwierdzający wniesienie wadium – oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, dokumenty uwiarygodniające zastosowanie rozwiązań równoważnych – w przypadku ich zaoferowania przez Wykonawcę.

5) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektr. w 1 z następujących formatów danych: .pdf, .doc, .docx,.rtf,.xps,.odt, i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania oferty opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.

9. Tajemnica przedsiębiorstwa patrz tom I pkt 14.8 IDW.

10. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11. Grupa kapitałowa. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

12. Informacje o formalnościach, jakich należy dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą przed podpisaniem umowy umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (podpisaną przez wszystkich partnerów), w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

2) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia polisy ubezpieczenia zgodnie z zapisami wzoru umowy § 10 ust. 1 dla Zad. 1, § 9 ust. 1 dla Zad. 2, § 10 ust. 1 dla Zad. 3.

3) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu informacje na temat kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia osób wskazanych do realizacji zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

13. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych patrz tom I pkt 24 IDW.

14. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

15. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

16. Prowadzący postępowanie: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. ks. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, tel. 58 326 18 88; e-mail: gdansk@wody.gov.pl. Adres skrytki ePUAP: /pgwwp-gd/SkrytkaESP Adres strony internetowej: https://wodypolskie.bip.gov.pl/ Godziny pracy: 8:00–16:00 od poniedziałku do piątku.

17. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.

18. Zamawiający nie przewiduje zastosowania dynamicznego systemu zakupów.

19. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

20. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

21. Rozwiązania równoważne patrz tom I pkt 5.4 IDW

22. Pozostałe informacje zawarte zostały w SIWZ

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy wniesienia odwołania:

5.1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

5.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

5.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 23.5.1 i 23.5.2 IDW wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. 2018.2188 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Adres pocztowy: Postępu 17a
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2020/S 089-212671 (2020-05-05)

Dodatkowe informacje (2020-05-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – Etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku” w podziale na trzy zadania: — zadanie 1: Przeprowadzenie briefingów prasowych i konferencji podsumowującej projekt oraz udział w wydarzeniach branżowych związanych z gospodarką wodną, — zadanie 2: Uruchomienie internetowej platformy informacyjnej na bazie istniejącej domeny www.zulawy.gda.pl oraz jej obsługa, — zadanie 3: Opracowanie i druk albumu pamiątkowego. 2) Szczegółowo przedmiotu zamówienia opisany został dla poszczególnych zadań w tomie II Wzór umowy i tomie III Opis przedmiotu zamówienia do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Drukowane książki 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-25 📅
Termin składania ofert: 2020-06-15 📅
Data publikacji: 2020-05-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 104-251976
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 089-212671
Numer Dz.U.-S: 104

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— zadanie 1: Przeprowadzenie briefingów prasowych i konferencji podsumowującej projekt oraz udział w wydarzeniach branżowych związanych z gospodarką wodną,

— zadanie 2: Uruchomienie internetowej platformy informacyjnej na bazie istniejącej domeny www.zulawy.gda.pl oraz jej obsługa,

Źródło: OJS 2020/S 104-251976 (2020-05-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku” w podziale na trzy zadania: — zadanie 1: przeprowadzenie briefingów prasowych i konferencji podsumowującej projekt oraz udział w wydarzeniach branżowych związanych z gospodarką wodną, — zadanie 2: uruchomienie internetowej platformy informacyjnej na bazie istniejącej domeny www.zulawy.gda.pl oraz jej obsługa, — zadanie 3: opracowanie i druk albumu pamiątkowego. 2) Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został dla poszczególnych zadań w tomie II Wzór umowy i tomie III Opis przedmiotu zamówienia do SIWZ.

Całkowita wartość zamówienia: 165 190 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-08 📅
Data publikacji: 2020-09-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 177-427432
Numer Dz.U.-S: 177

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— zadanie 1: przeprowadzenie briefingów prasowych i konferencji podsumowującej projekt oraz udział w wydarzeniach branżowych związanych z gospodarką wodną,

— zadanie 2: uruchomienie internetowej platformy informacyjnej na bazie istniejącej domeny www.zulawy.gda.pl oraz jej obsługa,

— zadanie 3: opracowanie i druk albumu pamiątkowego.

2) Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został dla poszczególnych zadań w tomie II Wzór umowy i tomie III Opis przedmiotu zamówienia do SIWZ.

Nazwa części: Zadanie 1: przeprowadzenie briefingów prasowych i konferencji podsumowującej projekt oraz udział w wydarzeniach branżowych związanych z gospodarką wodną
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie na potrzeby Zamawiającego konferencji prasowych (briefingów) oraz konferencji podsumowującej realizację projektu. Ponadto Wykonawca zapewni obecność Zamawiającego na targach branżowych związanych z gospodarką wodną (stoisko, wpis w katalogu targowym, uczestnictwo w jednym z paneli eksperckich) w celu promocji inwestycji realizowanych w ramach projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”.

B. organizacja konferencji podsumowującej projekt z udziałem mediów, władz lokalnych samorządowych, wojewódzkich i innych interesariuszy projektu (ok. 100 osób);

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”. Projekt współfinansowany z Unii Europejskiej ze środków Funduszu Spójności w ramach programu operacyjnego Infrastruktura i środowisko 2014–2020. Numer umowy o dofinansowanie: POIS.02.01.00-00.0017/17-00.
Nazwa części: Zadanie 2: uruchomienie internetowej platformy informacyjnej na bazie istniejącej domeny www.zulawy.gda.pl oraz jej obsługa
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja strony internetowej zamieszczonej pod adresem www.zulawy.gda.pl (określanej dalej jako „serwis internetowy Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław” lub „serwis”), wykonanie nowej szaty graficznej i przygotowanie systemu CMS do obsługi tej strony, a w szczególności:

— zaprojektowanie nowej struktury i zawartości serwisu internetowego Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław oraz wdrożenie tych zmian, w tym zaprojektowanie i wdrożenie szaty graficznej serwisu,

— stworzenie systemu zarządzania treścią strony – budowa systemu content management system (CMS),

— uzupełnianie systematyczne treści zawartych w serwisie zgodnie ze stanem faktycznym realizacji projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku,

— zamieszczenie w serwisie materiałów multimedialnych dostarczonych przez Zamawiającego: wideo, prezentacje, gra Flash itp.,

— zamieszczenie w serwisie interaktywnej mapy Żuław z naniesionymi najważniejszymi obiektami hydrotechnicznymi i opisami tych obiektów,

— stworzenie działu archiwum i zamieszczenie w nim wszystkich materiałów zamieszczonych na stronie o adresie www.zulawy.gda.pl podczas realizacji projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku.

Wykonawca zapewni utrzymanie działania i hosting domeny internetowej zulawy.gda.pl na czas trwania zamówienia, tj. do dnia 30 października 2022 r.

Nazwa części: Zadanie 3: opracowanie i druk albumu pamiątkowego
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie fotografii, napisanie treści, przygotowanie do druku i druk albumu o objętości min. 80 str. i nakładzie 500 egz., poświęconego projektowi w wersji dwujęzycznej (polski, angielski), w szczególności:

1) opracowanie koncepcji kreatywnej albumu;

2) napisanie i redakcja tekstów;

3) wykonanie fotografii, w tym fotografii z lotu ptaka obiektów hydrotechnicznych objętych zadaniami inwestycyjnymi projektu;

4) przygotowanie innych materiałów ilustracyjnych (infografiki, mapy, rysunki);

5) opracowanie typograficzne albumu wraz z wizualizacją;

7) tłumaczenie na język angielski zredagowanego tekstu;

8) skład, łamanie, przygotowanie albumu do druku;

9) obróbka kolorystyczna zdjęć i wydruki próbne;

10) przygotowanie albumu do druku (ostateczne wydruki, update zdjęć, ustalenie profili dla drukarni), stworzenie plików produkcyjnych;

11) przygotowanie sztywnego etui kartonowego dla albumu;

12) druk i oprawa albumu wraz z etui;

13) nadanie numeru ISBN i oznakowanie nim albumu;

14) dostawa albumu wraz z dodatkowym opakowaniem do siedziby Zamawiającego;

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, ul. ks. Fr. Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-08-31 📅
Nazwa: Sun & More Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 8513151613
Adres pocztowy: ul. Ogrodowa 25
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-037
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: m.zawadzka@sunmore.pl 📧
Kraj: Zachodniopomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 118 000 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2020-09-07 📅
Nazwa: Berm Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 8992722165
Adres pocztowy: ul. Wiśniowa 40B/17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-520
E-mail: przetargi@berm.eu 📧
Kraj: Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 47 190 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

5. Terminy wniesienia odwołania

5.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

6. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

8. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. 2018.2188 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2020/S 177-427432 (2020-09-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)