Organizacja międzynarodowego Forum Zarządzania Internetem pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych – IGF Katowice 2021

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Przedmiotem zamówienia jest organizacja Forum Zarządzania Internetem pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych – IGF Katowice 2021 zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-29 Dodatkowe informacje
2021-02-16 Dodatkowe informacje
2021-02-23 Dodatkowe informacje
2021-03-03 Dodatkowe informacje
2021-03-23 Dodatkowe informacje
2021-04-21 Dodatkowe informacje
2021-04-30 Dodatkowe informacje
2021-05-11 Dodatkowe informacje
2021-05-19 Dodatkowe informacje
2021-05-28 Dodatkowe informacje
2021-10-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Krajowy numer rejestracyjny: 5261645000
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 1/3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-583
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Izabela Czerwińska
E-mail: wzp@mc.gov.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.premier.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.kprm.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.gov.pl/web/premier/zamowienia-publiczne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://przetargi-mc.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Organizacja międzynarodowego Forum Zarządzania Internetem pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych – IGF Katowice 2021 ZS-43/2020”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja Forum Zarządzania Internetem pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych – IGF Katowice 2021 zgodnie ze szczegółowym...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Materiały reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Akcesoria do identyfikacji osób 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostarczania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Nieregularny transport osób 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informacji turystycznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi internetowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie projektowania stron WWW 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektów graficznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi medyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi fotograficzne 📦
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja Forum Zarządzania Internetem pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych – IGF Katowice 2021 zgodnie ze szczegółowym...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2021-12-12 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert:: Cena całkowita brutto (C) - 60 pkt Doświadczenie Wykonawcy 1 (D1) - 35 pkt Doświadczenie Wykonawcy 2 (D2) - 5 pkt (kryteria...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1 i 8 uPzp) oraz spełniają...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór umowy, który określa warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Określenie przepisów krajowych mających zastosowanie do procedury
URL: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawozamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe 🌏
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia na usługi społeczne tj. art. 138n pkt 1) w związku z art. 138g ust.1 pkt 1) ustawy z dnia 29.1.2004 r....”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-02-12 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2020/S 250-626116 (2020-12-18)
Dodatkowe informacje (2021-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja Forum Zarządzania Internetem pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych – IGF Katowice 2021 zgodnie ze szczegółowym...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 250-626116

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2021-02-12 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-19 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 023-056497 (2021-01-29)
Dodatkowe informacje (2021-02-16)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2021-02-19 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-26 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 035-087953 (2021-02-16)
Dodatkowe informacje (2021-02-23)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2021-02-26 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-08 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 040-100460 (2021-02-23)
Dodatkowe informacje (2021-03-03)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2021-03-08 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-30 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 046-116320 (2021-03-03)
Dodatkowe informacje (2021-03-23)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2021-03-30 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-04-26 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 060-152264 (2021-03-23)
Dodatkowe informacje (2021-04-21)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2021-04-26 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-05-10 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 080-206774 (2021-04-21)
Dodatkowe informacje (2021-04-30)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2021-05-10 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-05-13 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 087-226153 (2021-04-30)
Dodatkowe informacje (2021-05-11)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2021-05-13 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-05-24 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 093-244650 (2021-05-11)
Dodatkowe informacje (2021-05-19)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2021-05-24 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-06-07 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 098-258545 (2021-05-19)
Dodatkowe informacje (2021-05-28)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału / Termin wyrażenia zainteresowania udziałem”
Stara wartość
Data: 2021-06-07 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-06-08 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 105-277413 (2021-05-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Aleje Ujazdowskie 1/3

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja Forum Zarządzania Internetem pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych – IGF Katowice 2021 zgodnie ze szczegółowym...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 7291613.13 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest organizacja Forum Zarządzania Internetem pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych – IGF Katowice 2021 zgodnie ze szczegółowym...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy 1 (D1)
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy 2 (D2)
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 60
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiającemu przysługuje prawo rozszerzenia zakresu usług o usługi dodatkowe uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 250-626116

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: ZS-43/2020
Tytuł:
“Organizacja międzynarodowego Forum Zarządzania Internetem pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych – IGF Katowice 2021”
Data zawarcia umowy: 2021-09-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BERM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 8992722165
Adres pocztowy: Wiśniowa 40B/17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-520
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: EL PADRE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5213473972
Adres pocztowy: ul. Mesyńska 6
Kod pocztowy: 02-761
Nazwa: Cpl meetings & events, lda
Krajowy numer rejestracyjny: 508272386
Adres pocztowy: Rua Bartolomeu Dias n 148 3 Ft
Miasto pocztowe: Carcavelos
Kod pocztowy: 2775 551
Kraj: Portugalia 🇵🇹
Region: Portugal 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 7488427.64 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7291613.13 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innym osobom, których...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 201-524630 (2021-10-11)