Organizacja międzynarodowego Forum Zarządzania Internetem pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych – IGF Katowice 2021

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Przedmiotem zamówienia jest organizacja Forum Zarządzania Internetem pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych – IGF Katowice 2021 zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-29 Dodatkowe informacje
2021-02-16 Dodatkowe informacje
2021-02-23 Dodatkowe informacje
2021-03-03 Dodatkowe informacje
2021-03-23 Dodatkowe informacje
2021-04-21 Dodatkowe informacje
2021-04-30 Dodatkowe informacje
2021-05-11 Dodatkowe informacje
2021-05-19 Dodatkowe informacje
2021-05-28 Dodatkowe informacje
2021-10-11 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: ZS-43/2020
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja Forum Zarządzania Internetem pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych – IGF Katowice 2021 zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Materiały reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 1/3
Kod pocztowy: 00-583
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.premier.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@mc.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://www.gov.pl/web/premier/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://przetargi-mc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-18 📅
Termin składania ofert: 2021-02-12 📅
Data publikacji: 2020-12-23 📅
Data końcowa: 2021-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 250-626116
Numer Dz.U.-S: 250
Informacje dodatkowe
Kryteria oceny ofert:: Cena całkowita brutto (C) - 60 pkt Doświadczenie Wykonawcy 1 (D1) - 35 pkt Doświadczenie Wykonawcy 2 (D2) - 5 pkt (kryteria szczegółowo opisano w §14 SIWZ). Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 200 000,00 PLN przed upływem terminu składania (szczegóły w zakresie wadium §9 SIWZ). Przed rozpoczęciem przedmiotowego postepowania przeprowadzono dialog techniczny.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Kryteria oceny ofert::
Cena całkowita brutto (C) - 60 pkt
Doświadczenie Wykonawcy 1 (D1) - 35 pkt
Doświadczenie Wykonawcy 2 (D2) - 5 pkt
(kryteria szczegółowo opisano w §14 SIWZ).
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 200 000,00 PLN przed upływem terminu składania (szczegóły w zakresie wadium §9 SIWZ).
Przed rozpoczęciem przedmiotowego postepowania przeprowadzono dialog techniczny.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu (art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1 i 8 uPzp) oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 i 1b uPzp), dotyczące: sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł; zdolności technicznej lub zawodowej – w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie usługi szczegółowo opisane w § 5 pkt 1 ust. 2) lit. c.1) i c.2) SIWZ, skieruje do realizacji zamówienia zespół składający się z osób posiadających odpowiednie kompetencje i doświadczenie - warunek szczegółowo opisane w § 5 pkt 1 ust. 2) lit. c.3 SIWZ).
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór umowy, który określa warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawozamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe 🌏
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia na usługi społeczne tj. art. 138n pkt 1) w związku z art. 138g ust.1 pkt 1) ustawy z dnia 29.1.2004 r. uPzp, na podstawie przepisów dla zamówień o wartości szacunkowej powyżej 750 000 EUR. Zasady prowadzenia postępowania uregulowano w ogłoszeniu o zamówieniu na usługi społeczne oraz SIWZ. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawcy/ów przy realizacji zamówienia.
Pokaż więcej
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 5261645000
Kontakt
Punkt kontaktowy: Izabela Czerwińska
Adres internetowy: www.premier.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.kprm.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.gov.pl/web/premier/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenia i dokumenty opisane szczegółowo w § 7 SIWZ. Wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne (zał. nr 4 do SIWZ). Obowiązkowo w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa art. 86 ust. 5 uPzp – oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 uPzp. Na żądanie Zamawiającego: Wykaz usług wykonanych, wykaz osób, informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, informacja z Krajowego Rejestru Karnego, zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w § 7 ust. 1 SIWZ, składa dokumenty zgodnie z § 7 ust. 2 SIWZ. Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Oferta musi zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz oferty oraz formularz cenowy; b) w celu dokonania oceny kryteriów, o których mowa w § 14 ust. 1 pkt 1.2 i 1.3 SIWZ odpowiednio Załącznik nr 7a i Załącznik nr 7b; c) oświadczenie, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 SIWZ; d) dokument potwierdzający wniesienie wadium; e) pełnomocnictwo; f) w przypadku Wykonawców powołujących się na zasoby innych podmiotów – zobowiązanie podmiotu trzeciego oraz inne dokumenty potwierdzające udostępnienie zasobów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający na podstawie art. 38 ust 3 ustawy uPzp może zwołać zebranie online wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, w celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, zobowiązany jest przed podpisaniem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy, Zamawiający znajdującej się pod adresem: https://przetargi-mc.ezamawiajacy.pl
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innym osobom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku, oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów uPzp, przysługuje prawo do wniesienia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI uPzp. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie uPzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 250-626116 (2020-12-18)
Dodatkowe informacje (2021-01-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja Forum Zarządzania Internetem pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych – IGF Katowice 2021 zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Materiały reklamowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-29 📅
Termin składania ofert: 2021-02-19 📅
Data publikacji: 2021-02-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 023-056497
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 250-626116
Numer Dz.U.-S: 23
Źródło: OJS 2021/S 023-056497 (2021-01-29)
Dodatkowe informacje (2021-02-16)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-16 📅
Termin składania ofert: 2021-02-26 📅
Data publikacji: 2021-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 035-087953
Numer Dz.U.-S: 35
Źródło: OJS 2021/S 035-087953 (2021-02-16)
Dodatkowe informacje (2021-02-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-23 📅
Termin składania ofert: 2021-03-08 📅
Data publikacji: 2021-02-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 040-100460
Numer Dz.U.-S: 40
Źródło: OJS 2021/S 040-100460 (2021-02-23)
Dodatkowe informacje (2021-03-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-03 📅
Termin składania ofert: 2021-03-30 📅
Data publikacji: 2021-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 046-116320
Numer Dz.U.-S: 46
Źródło: OJS 2021/S 046-116320 (2021-03-03)
Dodatkowe informacje (2021-03-23)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-23 📅
Termin składania ofert: 2021-04-26 📅
Data publikacji: 2021-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 060-152264
Numer Dz.U.-S: 60
Źródło: OJS 2021/S 060-152264 (2021-03-23)
Dodatkowe informacje (2021-04-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-21 📅
Termin składania ofert: 2021-05-10 📅
Data publikacji: 2021-04-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 080-206774
Numer Dz.U.-S: 80
Źródło: OJS 2021/S 080-206774 (2021-04-21)
Dodatkowe informacje (2021-04-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-30 📅
Termin składania ofert: 2021-05-13 📅
Data publikacji: 2021-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 087-226153
Numer Dz.U.-S: 87
Źródło: OJS 2021/S 087-226153 (2021-04-30)
Dodatkowe informacje (2021-05-11)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-11 📅
Termin składania ofert: 2021-05-24 📅
Data publikacji: 2021-05-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 093-244650
Numer Dz.U.-S: 93
Źródło: OJS 2021/S 093-244650 (2021-05-11)
Dodatkowe informacje (2021-05-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-19 📅
Termin składania ofert: 2021-06-07 📅
Data publikacji: 2021-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 098-258545
Numer Dz.U.-S: 98
Źródło: OJS 2021/S 098-258545 (2021-05-19)
Dodatkowe informacje (2021-05-28)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-28 📅
Termin składania ofert: 2021-06-08 📅
Data publikacji: 2021-06-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 105-277413
Numer Dz.U.-S: 105
Źródło: OJS 2021/S 105-277413 (2021-05-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja Forum Zarządzania Internetem pod egidą Organizacji Narodów Zjednoczonych – IGF Katowice 2021 zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ oraz na warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 7291613.13 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Aleje Ujazdowskie 1/3

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-11 📅
Data publikacji: 2021-10-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 201-524630
Numer Dz.U.-S: 201

Obiekt
Zakres zamówienia
Opis opcji:
Zamawiającemu przysługuje prawo rozszerzenia zakresu usług o usługi dodatkowe uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego (dalej: „Prawo opcji”) szczegółowo opisane w SOPZ.
Prawo opcji może być wykonane przez Zamawiającego w ramach jednej bądź większej liczby zapotrzebowań w związku z pojawiającymi się w trakcie realizacji Umowy potrzebami Zamawiającego, w formie zleceń dodatkowych.
Zamawiający informuje, iż może, ale nie musi zlecić Wykonawcy wykonania zamówienia objętego Prawem opcji. Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa opcji, żadne roszczenia.
Prawo opcji wygasa z końcem obowiązywania niniejszej Umowy. Wartość Prawa opcji nie przekroczy kwoty określonej w § 11 ust. 2 pkt 2 Umowy

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy 1 (D1)
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Wykonawcy 2 (D2)
Kryterium jakości (waga): 5
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-09-16 📅
Nazwa: BERM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: 8992722165
Adres pocztowy: Wiśniowa 40B/17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-520
Kraj: Polska 🇵🇱
Nazwa: EL PADRE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5213473972
Adres pocztowy: ul. Mesyńska 6
Kod pocztowy: 02-761
Nazwa: Cpl meetings & events, lda
Krajowy numer rejestracyjny: 508272386
Adres pocztowy: Rua Bartolomeu Dias n 148 3 Ft
Miasto pocztowe: Carcavelos
Kod pocztowy: 2775 551
Kraj: Portugalia 🇵🇹
Całkowita wartość zamówienia: 7291613.13 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 201-524630 (2021-10-11)