Pełnienie nadzoru eksperckiego na etapie projektowym i realizacyjnym w zakresie akustyki dla inwestycji pn. „Budowa Międzynarodowego Centrum Muzyki w Żelazowej Woli”

Tytuł

Pełnienie nadzoru eksperckiego na etapie projektowym i realizacyjnym w zakresie akustyki dla inwestycji pn. „Budowa Międzynarodowego Centrum Muzyki w Żelazowej Woli”
ZP/NIFC-35/2020

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru eksperckiego w zakresie akustyki nad projektem sali koncertowej Międzynarodowego Centrum Muzyki w Żelazowej Woli, polegającego na doradztwie na rzecz Zamawiającego, wskazaniu optymalnych rozwiązań akustycznych, weryfikacji dokumentacji opracowanej przez projektanta, na etapie projektowania (I etap), a także pełnieniu nadzoru eksperckiego nad realizacją sali koncertowej Międzynarodowego Centrum Muzyki w Żelazowej Woli na etapie wykonawstwa (II etap). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Zakres obowiązków Wykonawcy został szczegółowo określony w Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Etap I – opracowanie projektu wykonawczego Międzynarodowego Centrum Muzyki w Żelazowej Woli:
1.1. pełnienie nadzoru eksperckiego nad projektem sali koncertowej MCM w zakresie akustyki wnętrz: Przegląd i analiza dokumentacji projektowej sali koncertowej w aktualnym stanie zaawansowania, przekazanie wstępnych uwag do projektu. Wykonanie modelu fizycznego sali koncertowej w skali 1:10, wykonanie komputerowego modelu akustycznego 3D sali, przeprowadzenie badań symulacyjnych projektowanego wnętrza sali koncertowej, ustalenie optymalnej kubatury i kształtu sali, ustalenie optymalnych parametrów akustycznych sali i rozwiązań materiałowych. Przekazanie szczegółowych wytycznych dla architekta, odnoszących się do doboru materiałów i ich kształtu, w formie opisu i rysunków z detalami rozmieszczenia materiałów i ustrojów akustycznych w sali;
1.2. pełnienie nadzoru eksperckiego nad projektem sali koncertowej MCM w zakresie akustyki budowlanej: przegląd i analiza dokumentacji projektowej sali koncertowej w aktualnym stanie zaawansowania, przekazanie wstępnych uwag do projektu architektury i projektów branżowych, ustalenie rozwiązań technicznych dla izolacyjności akustycznej między salą koncertową a pomieszczeniami sąsiadującymi, izolacyjności akustycznej od hałasu zewnętrznego, ochrony przed przenikaniem drgań i ochrony przed hałasem instalacji mechanicznych. Zadanie obejmuje salę koncertową oraz zespół pomieszczeń funkcjonalnie związanych z salą koncertową – foyer, reżysernie i pozostałe pomieszczenia zaplecza technologicznego sali koncertowej. Przekazanie szczegółowych wytycznych dla architekta i projektów związanych, odnoszących się do ochrony przed hałasem i drganiami, w formie opisu, tabel i rysunków detali.
2. Etap II – realizacja budowy i odbiór sali koncertowej MCM:
2.1. realizacja budowy sali koncertowej MCM:
2.1.1. pełnienie nadzoru eksperckiego i doradztwo w okresie realizacji robót budowlanych: przegląd rysunków warsztatowych i dokumentacji wykonawczej z zakresu akustyki wnętrz i przekazywanie uwag dla Wykonawcy, przegląd rysunków warsztatowych i dokumentacji wykonawczej z zakresu akustyki budowlanej i ochrony przed hałasem i przekazywanie uwag dla Wykonawcy,
2.1.2. inspekcja na budowie MCM w zakresie akustyki budowlanej, ochrony przed hałasem i akustyki wnętrz oraz bieżące przekazywanie uwag dla Wykonawcy,
2.1.3. uczestnictwo w radach budowy na wezwanie inwestora;
2.2. odbiory sali koncertowej MCM w części dotyczącej akustyki budowlanej, ochrony przed hałasem i akustyki wnętrz:
2.2.1. uzgodnienie z inwestorem harmonogramu pomiarów akustycznych i strojenia akustycznego sali,
2.2.2. uzgodnienie z inwestorem zakresu i procedury pomiarów akustycznych,
2.2.3. uzgodnienie z inwestorem procedury strojenia akustycznego i oceny efektów strojenia, opartej na słuchowej ocenie brzmienia sali w czasie prób muzycznych z udziałem orkiestry i chóru, przez ekspertów z zakresu akustyki muzycznej, reżyserii dźwięku i psychoakustyki oraz muzyków orkiestry,
2.2.4. wykonanie pomiarów akustycznych i strojenia akustycznego sali po wykonaniu prac budowlanych,
2.2.5. opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji Wykonawcy robót budowlanych w zakresie związanym z akustyką,
2.2.6. wyjaśnianie wątpliwości Wykonawcy robót budowlanych dotyczących prac związanych z akustyką,
2.2.7. sporządzanie w możliwie krótkim terminie, nie późniejszym niż 2 tygodnie, uzupełniających analiz i obliczeń, oraz udzielanie niezbędnych wyjaśnień, jeżeli projekt w niedostatecznym stopniu wyjaśnia rozwiązania dotyczące akustyki,
2.2.8. czuwanie nad zgodnością rozwiązań technicznych materiałowych i użytkowych stosowanych przy wykonywaniu robót budowlanych z wymogami w zakresie akustyki,
2.2.9. ocena wykonanych robót budowlanych pod kątem rozwiązań akustycznych.

Warunki realizacji zamówienia

Wzór umowy został określony w załączniku nr 12 do SIWZ. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian, których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano we wzorze umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ;
3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej.
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: (zamowienia@nifc.pl)