Pełnienie nadzoru eksperckiego na etapie projektowym i realizacyjnym w zakresie akustyki dla inwestycji pn. „Budowa Międzynarodowego Centrum Muzyki w Żelazowej Woli”

Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru eksperckiego w zakresie akustyki nad projektem sali koncertowej Międzynarodowego Centrum Muzyki w Żelazowej Woli, polegającego na doradztwie na rzecz Zamawiającego, wskazaniu optymalnych rozwiązań akustycznych, weryfikacji dokumentacji opracowanej przez projektanta, na etapie projektowania (I etap), a także pełnieniu nadzoru eksperckiego nad realizacją sali koncertowej Międzynarodowego Centrum Muzyki w Żelazowej Woli na etapie wykonawstwa (II etap). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Zakres obowiązków Wykonawcy został szczegółowo określony w Opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-08-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-30.

Kto?

• Narodowy Instytut Fryderyka Chopina

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-06-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-20	Dodatkowe informacje
2020-08-03	Dodatkowe informacje
2020-08-26	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania projektem budowlanym
Numer referencyjny: ZP/NIFC-35/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania projektem budowlanym 📦
Dodatkowy kod CPV: Doradcze usługi architektoniczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina
Adres pocztowy: ul. Tamka 43
Kod pocztowy: 00-355
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nifc.pl 🌏
E-mail: zamowienia@nifc.pl 📧
Telefon: +48 224416100 📞
URL dokumentów: https://bip.nifc.pl/pl/bip/przetargi/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-30 📅
Termin składania ofert: 2020-08-05 📅
Data publikacji: 2020-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 127-310662
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) w sposób określony w dziale IX SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Etap I – opracowanie projektu wykonawczego Międzynarodowego Centrum Muzyki w Żelazowej Woli:

1.1. pełnienie nadzoru eksperckiego nad projektem sali koncertowej MCM w zakresie akustyki wnętrz: Przegląd i analiza dokumentacji projektowej sali koncertowej w aktualnym stanie zaawansowania, przekazanie wstępnych uwag do projektu. Wykonanie modelu fizycznego sali koncertowej w skali 1:10, wykonanie komputerowego modelu akustycznego 3D sali, przeprowadzenie badań symulacyjnych projektowanego wnętrza sali koncertowej, ustalenie optymalnej kubatury i kształtu sali, ustalenie optymalnych parametrów akustycznych sali i rozwiązań materiałowych. Przekazanie szczegółowych wytycznych dla architekta, odnoszących się do doboru materiałów i ich kształtu, w formie opisu i rysunków z detalami rozmieszczenia materiałów i ustrojów akustycznych w sali;

1.2. pełnienie nadzoru eksperckiego nad projektem sali koncertowej MCM w zakresie akustyki budowlanej: przegląd i analiza dokumentacji projektowej sali koncertowej w aktualnym stanie zaawansowania, przekazanie wstępnych uwag do projektu architektury i projektów branżowych, ustalenie rozwiązań technicznych dla izolacyjności akustycznej między salą koncertową a pomieszczeniami sąsiadującymi, izolacyjności akustycznej od hałasu zewnętrznego, ochrony przed przenikaniem drgań i ochrony przed hałasem instalacji mechanicznych. Zadanie obejmuje salę koncertową oraz zespół pomieszczeń funkcjonalnie związanych z salą koncertową – foyer, reżysernie i pozostałe pomieszczenia zaplecza technologicznego sali koncertowej. Przekazanie szczegółowych wytycznych dla architekta i projektów związanych, odnoszących się do ochrony przed hałasem i drganiami, w formie opisu, tabel i rysunków detali.

2. Etap II – realizacja budowy i odbiór sali koncertowej MCM:

2.1. realizacja budowy sali koncertowej MCM:

2.1.1. pełnienie nadzoru eksperckiego i doradztwo w okresie realizacji robót budowlanych: przegląd rysunków warsztatowych i dokumentacji wykonawczej z zakresu akustyki wnętrz i przekazywanie uwag dla Wykonawcy, przegląd rysunków warsztatowych i dokumentacji wykonawczej z zakresu akustyki budowlanej i ochrony przed hałasem i przekazywanie uwag dla Wykonawcy,

2.1.2. inspekcja na budowie MCM w zakresie akustyki budowlanej, ochrony przed hałasem i akustyki wnętrz oraz bieżące przekazywanie uwag dla Wykonawcy,

2.1.3. uczestnictwo w radach budowy na wezwanie inwestora;

2.2. odbiory sali koncertowej MCM w części dotyczącej akustyki budowlanej, ochrony przed hałasem i akustyki wnętrz:

2.2.1. uzgodnienie z inwestorem harmonogramu pomiarów akustycznych i strojenia akustycznego sali,

2.2.2. uzgodnienie z inwestorem zakresu i procedury pomiarów akustycznych,

2.2.3. uzgodnienie z inwestorem procedury strojenia akustycznego i oceny efektów strojenia, opartej na słuchowej ocenie brzmienia sali w czasie prób muzycznych z udziałem orkiestry i chóru, przez ekspertów z zakresu akustyki muzycznej, reżyserii dźwięku i psychoakustyki oraz muzyków orkiestry,

2.2.4. wykonanie pomiarów akustycznych i strojenia akustycznego sali po wykonaniu prac budowlanych,

2.2.5. opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji Wykonawcy robót budowlanych w zakresie związanym z akustyką,

2.2.6. wyjaśnianie wątpliwości Wykonawcy robót budowlanych dotyczących prac związanych z akustyką,

2.2.7. sporządzanie w możliwie krótkim terminie, nie późniejszym niż 2 tygodnie, uzupełniających analiz i obliczeń, oraz udzielanie niezbędnych wyjaśnień, jeżeli projekt w niedostatecznym stopniu wyjaśnia rozwiązania dotyczące akustyki,

2.2.8. czuwanie nad zgodnością rozwiązań technicznych materiałowych i użytkowych stosowanych przy wykonywaniu robót budowlanych z wymogami w zakresie akustyki,

2.2.9. ocena wykonanych robót budowlanych pod kątem rozwiązań akustycznych.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) w sposób określony w dziale IX SIWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy został określony w załączniku nr 12 do SIWZ. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian, których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano we wzorze umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-08-05 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, POLSKA, pokój nr 4/3.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby wskazanej na stanowisko „projektanta akustyki wnętrz”
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby wskazanej na stanowisko „akustyka pomiarowca”
Doświadczenie osoby wskazanej na stanowisko „eksperta z zakresu akustyki muzycznej i psychoakustyki”
Metodyka i organizacja pracy
Cena (waga): 20

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartłomiej Kołodziejczyk
Adres internetowy: www.nifc.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.nifc.pl/pl/bip/przetargi/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ;

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej.

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: (zamowienia@nifc.pl)

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 127-310662 (2020-06-30)

Dodatkowe informacje (2020-07-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru eksperckiego w zakresie akustyki nad projektem sali koncertowej Międzynarodowego Centrum Muzyki w Żelazowej Woli, polegającego na doradztwie na rzecz Zamawiającego, wskazaniu optymalnych rozwiązań akustycznych, weryfikacji dokumentacji opracowanej przez projektanta, na etapie projektowania (I etap), a także pełnieniu nadzoru eksperckiego nad realizacją Sali Koncertowej Międzynarodowego Centrum Muzyki w Żelazowej Woli na etapie wykonawstwa (II etap). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Zakres obowiązków Wykonawcy został szczegółowo określony w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 12 do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Doradcze usługi architektoniczne 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-20 📅
Termin składania ofert: 2020-08-19 📅
Data publikacji: 2020-07-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 141-347640
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 127-310662
Numer Dz.U.-S: 141
Źródło: OJS 2020/S 141-347640 (2020-07-20)

Dodatkowe informacje (2020-08-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-03 📅
Termin składania ofert: 2020-08-31 📅
Data publikacji: 2020-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 152-372793
Numer Dz.U.-S: 152
Źródło: OJS 2020/S 152-372793 (2020-08-03)

Dodatkowe informacje (2020-08-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-26 📅
Termin składania ofert: 2020-09-14 📅
Data publikacji: 2020-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 168-407814
Numer Dz.U.-S: 168
Źródło: OJS 2020/S 168-407814 (2020-08-26)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi związane z budownictwem (>20)

Usługi zarządzania budową (12)

Usługi zarządzania projektem budowlanym (3)