Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie w roku 2020 i 2021 kontroli projektów współfinansowanych w ramach POIR nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi polegającej na koordynacji i przeprowadzeniu:
1) w 2020 roku 80 (osiemdziesięciu) kontroli projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w planie) u beneficjentów realizujących projekty;
2) w 2021 roku 80 (osiemdziesięciu) kontroli projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w planie) u beneficjentów realizujących projekty.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowych kontroli projektów w maksymalnej ilości 50 (pięćdziesięciu) kontroli.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-02-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IDIPSUM Sp. z o.o.

Kto?

• Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-01-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-08-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Realizacja usług kontrolnych
Numer referencyjny: 47/19/PN
Krótki opis:

Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi polegającej na koordynacji i przeprowadzeniu: 1) w 2020 roku 80 (osiemdziesięciu) kontroli projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w planie) u beneficjentów realizujących projekty; 2) w 2021 roku 80 (osiemdziesięciu) kontroli projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w planie) u beneficjentów realizujących projekty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowych kontroli projektów w maksymalnej ilości 50 (pięćdziesięciu) kontroli.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Realizacja usług kontrolnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi księgowe i audytorskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Adres pocztowy: Nowogrodzka 47a
Kod pocztowy: 00-695
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ncbr.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://bip.ncbr.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
URL do udziału: http://epuap.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-07 📅
Termin składania ofert: 2020-02-13 📅
Data publikacji: 2020-01-09 📅
Data końcowa: 2022-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 006-008906
Numer Dz.U.-S: 6
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dnia 31.5.2022 roku, z tym że przewidziano następujące terminy realizacji usługi: — kontrole w 2020 roku do 20.12.2020 roku; — kontrole w 2021 roku do 20.12.2021 roku: Termin przekazania raportu końcowego z przeprowadzonych kontroli – do 30.4.2022 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi polegającej na koordynacji i przeprowadzeniu:

1) w 2020 roku 80 (osiemdziesięciu) kontroli projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w planie) u beneficjentów realizujących projekty;

2) w 2021 roku 80 (osiemdziesięciu) kontroli projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w planie) u beneficjentów realizujących projekty.

Szacowana wartość całkowita: 2 794 360 PLN 💰
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:

Przygotowaniu i przeprowadzeniu w 2020 roku 80 (osiemdziesięciu) kontroli projektów u beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach poddziałań 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”, 1.1.2 „Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej” oraz działań 1.2. „Sektorowe programy B+R”, 4.1 „Badania naukowe i prace rozwojowe” Programu operacyjnego inteligentny rozwój oraz przygotowaniu i przeprowadzeniu w 2021 roku 80 (osiemdziesięciu) kontroli projektów u beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach poddziałań 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”, 1.1.2 „Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej” oraz działań 1.2. „Sektorowe programy B+R”, 4.1 „Badania naukowe i prace rozwojowe” Programu operacyjnego inteligentny rozwój.

Łącznie w roku 2020 i 2021 przewidziane jest przeprowadzenie 160 (stu sześćdziesięciu) kontroli realizacji projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne nieujęte w planie) oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą, zgodnie z wytycznymi w zakresie kontroli realizacji programów operacyjnych na lata 2014–2020 zamieszczonymi na stronie internetowej pod adresem https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-ministra-infrastruktury-i-rozwoju-w-zakresie-kontroli-realizacji-programow-operacyjnych-na-lata-2014-2020/ (tj. zawierającej informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu, w tym list sprawdzających i informacji pokontrolnej) oraz przygotowanie raportów częściowych a także końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania prawa opcji, jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowych kontroli projektów w maksymalnej ilości 50 (pięćdziesięciu) kontroli. Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do dnia 31.10.2021 roku (szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się we wzorze umowy stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i stanowi jej integralną część. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3b ustawy Pzp wymaga przeniesienia praw własności intelektualnej do wszystkich opracowań, raportów, dzieł powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

Miejsce przeprowadzenia kontroli: kontrole przeprowadzone zostaną na terenie kraju, w miejscu realizacji projektów oraz w siedzibie beneficjenta, gdzie zgromadzona jest dokumentacja związana z projektem (w tym także w każdym miejscu bezpośrednio związanym z wykonywaniem zadań podlegających kontroli, związanych z rozliczaniem środków finansowych przekazywanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju na realizację projektu). Kontrole będą odbywały się na terenie całej Polski na podstawie pisemnego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, w terminach określonych przez Zamawiającego.

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 809 360 PLN 💰
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowych kontroli projektów w maksymalnej ilości 50 (pięćdziesięciu) kontroli. Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do dnia 31.10.2021 roku.

Wykonanie prawa opcji nastąpi poprzez pisemne lub mailowe oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji przesłane Wykonawcy na adres wskazany w § 15 ust. 1 pkt 2 umowy. Zarówno zakres, jak i termin przeprowadzenia kontroli Projektów ustalony zostanie w porozumieniu z Wykonawcą.

W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niezrealizowania prawa opcji w pełnym zakresie, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakichkolwiek roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Niniejsze zamówienie jest współfinansowane w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Innowacyjny Rozwój 2014-2020.
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dnia 31.5.2022 roku, z tym że przewidziano następujące terminy realizacji usługi:

— kontrole w 2020 roku do 20.12.2020 roku;

— kontrole w 2021 roku do 20.12.2021 roku:

Termin przekazania raportu końcowego z przeprowadzonych kontroli – do 30.4.2022 r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia lub wykazać, iż będą polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w postaci należytego wykonania/wykonywania co najmniej 40 kontroli lub audytów projektów współfinansowanych/ finansowanych ze środków Unii Europejskiej, ze środków publicznych lub innych źródeł, w tym co najmniej 10 kontroli lub audytów projektów z obszaru badania i rozwoju (B+R), przy czym każda z kontroli lub audytu:

— przeprowadzona była w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie podmiotu kontrolowanego,

— stanowiła niezależną ocenę zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umów o dofinansowanie oraz przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego,

— była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. Wykonawca był podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu kontrolowanego oraz zlecającego realizację kontroli/audytu,

— zakończyła się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie. Wszystkie wymagane usługi muszą dotyczyć kontroli/audytu, których wyniki są jawne lub możliwe do uzyskania na drodze dostępu do informacji publicznej lub w przypadku kontroli/audytu nienależących do powyższych kategorii, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, przedłoży dokumenty (np. wyniki kontroli/audytu, raporty), pozwalające Zamawiającemu jednoznacznie ocenić, czy zakres ewaluacji przyjęty w tych kontrolach/audytach był adekwatny do wymagań Zamawiającego.

Zamawiający informuje, iż w zakres każdej usługi musi wchodzić co najmniej 1 kontrola/audyt projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej lub innych źródeł. Zamawiający nie uwzględni, jako wymaganego doświadczenia usług audytu projektów, tj. czynności, o której mowa w szczególności w art. 272 ustawy z dnia 27.8.2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2019 poz. 869), ani usług związanych z wykonywaniem czynności technicznych w ramach nadzoru nad realizacją projektów (np. weryfikacji wniosków o płatność, itp.), o których mowa w szczególności w art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 6.12.2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1307, 1669.)(szczegółowy opis w SIWZ).

W niniejszym postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium należy wnieść w wysokości 18 000 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych zero groszy), wniesione w 1 lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

— gwarancjach bankowych;

— gwarancjach ubezpieczeniowych;

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 310.).

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Narodowego Centrum Badań i Rozwoju:

Bank Gospodarstwa Krajowego, I Oddział w Warszawie

nr 22 1130 1017 0020 1020 9820 0001

z zaznaczeniem „Wadium – przeprowadzenie w roku 2020 i 2021 kontroli projektów współfinansowanych w ramach POIR nadzorowanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju”. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Dowodem wniesienia wadium może być dokument potwierdzający dokonanie przelewu kwoty wadium lub jego kopia potwierdzona przez Wykonawcę, które należy dołączyć do oferty. (szczegółowy opis w SIWZ)

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca wykaże iż, dysponują lub będą dysponować co najmniej 11 osobami, w tym:

1) 10 osobami, tworzącymi minimum pięć niezależnych, co najmniej dwuosobowych zespołów kontrolujących, przy czym:

a) w każdym z zespołów co najmniej 1 osoba musi posiadać uprawnienia spełniające wymogi określone w art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 27.8.2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2019 poz. 869), która przeprowadziła kontrolę lub audyt dokumentacji finansowej co najmniej 10 projektów współfinansowanych/finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł – zwana w dalszej części „audytorem”;

b) w każdym z zespołów co najmniej 1 osoba, która przeprowadziła kontrolę lub audyt dokumentacji merytorycznej, w tym prawidłowości udzielania zamówień publicznych oraz/lub zasady konkurencyjności, co najmniej 10 projektów współfinansowanych/finansowanych ze środków publicznych lub środków Unii Europejskiej lub innych źródeł – zwana w dalszej części „ekspertem”;

c) co najmniej 1 z kontrolowanych lub audytowanych przez audytora i eksperta projektów musi dotyczyć obszaru badania i rozwoju (B+R);

d) przeprowadzenie kontroli lub audytu polegało na uczestniczeniu w czynnościach kontrolnych prowadzonych w miejscu realizacji projektu lub siedzibie kontrolowanego podmiotu, a każda z kontroli lub audytu:

— stanowiła niezależną ocenę zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umów o dofinansowanie oraz przepisami prawa krajowego lub wspólnotowego,

— była wykonana z zachowaniem zasady bezstronności, tj. osoba prowadząca kontrolę nie była powiązana z podmiotem kontrolowanym w sposób faktyczny lub prawny,

— zakończyła się opracowaniem raportu (lub równoważnego dokumentu) w weryfikowanym zakresie;

e) każdy audytor / ekspert posługuje się biegle językiem polskim w mowie i piśmie;

2) co najmniej 1 osobą wyznaczoną do koordynacji wykonania przedmiotu zamówienia.

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawcy przedłożą oświadczenie wymienione w pkt 7.1. SIWZ oraz zgodnie z pkt 7.6. SIWZ na wezwanie Zamawiającego, oświadczenie, o którym mowa w pkt 7.6.6. SIWZ. W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innego podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, wraz z ofertą oprócz oświadczenia, wymienionego w pkt 7.1. SIWZ dodatkowo winni oni przedłożyć także dokumenty określone w pkt 7.4. i 7.5. SIWZ.

W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia wystarczy, że ww. warunek spełni 1 z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.

Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.

Przy ocenie ww. warunku Zamawiający nie uwzględni, jako wymaganego doświadczenia usług audytu projektów, tj. czynności, o której mowa w szczególności w art. 272 ustawy z dnia 27.8.2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2019 poz. 869), ani usług związanych z wykonywaniem czynności technicznych w ramach nadzoru nad realizacją projektów (np. weryfikacji wniosków o płatność, itp.), o których mowa w szczególności w art. 27 ust. 4 ustawy z dnia 6.12.2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1307, 1669.).

Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Istotne dla Stron postanowienia zostały zawarte we wzorze umowy. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 8 SIWZ.

Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich warunków zawartych we wzorze umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-02-13 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sali 108 (I piętro).
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba zespołów kontrolujących
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sekcja Zakupów
Dokumenty URL: https://bip.ncbr.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3b ustawy Pzp wymaga przeniesienia praw własności intelektualnej do wszystkich opracowań, raportów, dzieł powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zawiera Załącznik nr 8 do SIWZ.

— informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawiona(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

— odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

— oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Oświadczenie należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ;

— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Oświadczenie należy sporządzić zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ;

— wykaz usług z podaniem przedmiotu usług, wartości, dat wykonania, nazwy podmiotu na rzecz, którego była świadczona usługa oraz załączenie dowodów w rozumieniu rozporządzenia, że zostały wykonane należycie. Do ewentualnego wykorzystania przy sporządzaniu tego dokumentu służy Załącznik nr 4 do SIWZ;

— wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Do ewentualnego wykorzystania przy sporządzaniu tego dokumentu służy Załącznik nr 5 do SIWZ;

— w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika wraz z ofertą Wykonawcy winni przedłożyć oryginał pełnomocnictwa albo kopię uwierzytelnioną notarialnie. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy;

— Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy;

— przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587801 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp

przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 139 000 EUR.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 006-008906 (2020-01-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi polegającej na koordynacji i przeprowadzeniu: 1) w 2020 roku 80 (osiemdziesięciu) kontroli projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w planie) u beneficjentów realizujących projekty; 2) w 2021 roku 80 (osiemdziesięciu) kontroli projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w planie) u beneficjentów realizujących projekty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowych kontroli projektów w maksymalnej ilości 50 (pięćdziesięciu) kontroli.

Całkowita wartość zamówienia: 690 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-28 📅
Data publikacji: 2020-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 170-411969
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 006-008906
Numer Dz.U.-S: 170
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dnia 31 maja 2022 roku, z tym że przewidziano następujące terminy realizacji usługi: — kontrole w 2020 roku do dnia 20 grudnia 2020 roku; — kontrole w 2021 roku do dnia 20 grudnia 2021 roku: termin przekazania raportu końcowego z przeprowadzonych kontroli – do dnia 30 kwietnia 2022 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem umowy jest wykonanie usługi polegającej na koordynacji i przeprowadzeniu:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: przygotowaniu i przeprowadzeniu w 2020 roku 80 (osiemdziesięciu) kontroli projektów u beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach poddziałań 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”, 1.1.2 „Prace B + R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej” oraz działań 1.2 „Sektorowe programy B + R”, 4.1 „Badania naukowe i prace rozwojowe” programu operacyjnego Inteligentny rozwój oraz przygotowaniu i przeprowadzeniu w 2021 roku 80 (osiemdziesięciu) kontroli projektów u beneficjentów realizujących projekty współfinansowane w ramach poddziałań 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa”, 1.1.2 „Prace B + R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej” oraz działań 1.2 „Sektorowe programy B + R”, 4.1 „Badania naukowe i prace rozwojowe” programu operacyjnego Inteligentny rozwój.

Łącznie w roku 2020 i 2021 przewidziane jest przeprowadzenie 160 (stu sześćdziesięciu) kontroli realizacji projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne nieujęte w planie) oraz przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą, zgodnie z wytycznymi w zakresie kontroli realizacji programów operacyjnych na lata 2014–2020 zamieszczonymi na stronie internetowej pod adresem (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-ministra-infrastruktury-i-rozwoju-w-zakresie-kontroli-realizacji-programow-operacyjnych-na-lata-2014-2020/) (tj. zawierającej informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu, w tym list sprawdzających i informacji pokontrolnej) oraz przygotowanie raportów częściowych, a także końcowego z realizacji przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania prawa opcji, jednorazowo lub wielokrotnie, poprzez zlecenie Wykonawcy do przeprowadzenia dodatkowych kontroli projektów w maksymalnej ilości 50 (pięćdziesięciu) kontroli. Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do dnia 31 października 2021 roku (szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i stanowi jej integralną część. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3b ustawy Pzp wymaga przeniesienia praw własności intelektualnej do wszystkich opracowań, raportów, dzieł powstałych w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia. Szczegółowe postanowienia w tym zakresie zawiera załącznik nr 8 do SIWZ.

Opis opcji:

Wykonanie prawa opcji nastąpi poprzez pisemne lub mailowe oświadczenie woli Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji przesłane Wykonawcy na adres wskazany w § 15 ust. 1 pkt 2 umowy. Zarówno zakres, jak i termin przeprowadzenia kontroli projektów ustalony zostanie w porozumieniu z Wykonawcą.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Niniejsze zamówienie jest współfinansowane w ramach Rocznego planu działania pomocy technicznej programu operacyjnego Innowacyjny rozwój 2014–2020.
Informacje dodatkowe:

Termin wykonania zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dnia 31 maja 2022 roku, z tym że przewidziano następujące terminy realizacji usługi:

— kontrole w 2020 roku do dnia 20 grudnia 2020 roku;

— kontrole w 2021 roku do dnia 20 grudnia 2021 roku: termin przekazania raportu końcowego z przeprowadzonych kontroli – do dnia 30 kwietnia 2022 r.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-08-05 📅
Nazwa: Idipsum Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Wrocławski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 690 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sekcja zakupów

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej(-ych) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp; oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Oświadczenie należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ; oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Oświadczenie należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ; wykazu usług z podaniem przedmiotu usług, wartości, dat wykonania, nazwy podmiotu na rzecz, którego była świadczona usługa oraz załączenie dowodów w rozumieniu rozporządzenia, że zostały wykonane należycie. Do ewentualnego wykorzystania przy sporządzaniu tego dokumentu służy załącznik nr 4 do SIWZ; wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Do ewentualnego wykorzystania przy sporządzaniu tego dokumentu służy załącznik nr 5 do SIWZ.

W przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika wraz z ofertą Wykonawcy winni przedłożyć oryginał pełnomocnictwa albo kopię uwierzytelnioną notarialnie. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika.

Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy.

Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp dla trybu przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej 144 000 EUR.

Źródło: OJS 2020/S 170-411969 (2020-08-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi badania rynku (3)