Realizacja kampanii społecznej „Bezpieczny przejazd” – etap II w ramach projektu kampania społeczna „Bezpieczny przejazd”

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

2.1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej „Bezpieczny przejazd” zgodnie z podziałem na poszczególne części A, B, C, D zamówienia, tj. w przypadku:
— części A – przygotowanie oraz realizacja strategii i kreacji (w tym m.in. projektowanie i produkcja materiałów informacyjnych i promocyjnych, wystawienniczych oraz multimedialnych, materiałów i pomocy dydaktycznych) w ramach realizacji kampanii społecznej „Bezpieczny przejazd” – etap II,
— części B – produkcja, przygotowanie do dystrybucji (zapakowanie) i dostarczenie materiałów drukowanych w ramach realizacji kampanii społecznej „Bezpieczny przejazd” – etap II,
— części C – kompleksowe przygotowanie, realizacja oraz obsługa ogólnopolskiej kampanii medialnej w ramach realizacji kampanii społecznej „Bezpieczny przejazd” – etap II,
— części D – przygotowanie oraz realizacja działań public relations i event marketing w ramach realizacji kampanii społecznej „Bezpieczny przejazd” – etap II.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-10-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-09-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-26 Dodatkowe informacje
2020-10-12 Dodatkowe informacje
2020-10-14 Dodatkowe informacje
2021-03-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-734
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Bartłomiej Perzyński
Telefon: +48 224732153 📞
E-mail: bartlomiej.perzynski@plk-sa.pl 📧
Fax: +48 224732399 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://plk-sa.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Realizacja kampanii społecznej „Bezpieczny przejazd” – etap II w ramach projektu kampania społeczna „Bezpieczny przejazd” 9090/IRZU/16082/04875/20/P”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Krótki opis:
“2.1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej „Bezpieczny przejazd” zgodnie z podziałem na poszczególne części A, B,...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 12 000 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część A: strategia i kreacja
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz realizacja strategii i kreacji (w tym m.in. projektowanie i produkcja materiałów informacyjnych i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe działania multimedialne, wykraczające poza zakres działań określony w tomie III A do SIWZ (OPZ dla części A), zaproponowane przez Wykonawcę”
Kryterium jakości (waga): 18
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe działania, mające na celu promocję strony internetowej, wykraczające poza zakres działań określony w tomie III A do SIWZ (OPZ dla części A),...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (nazwa):
“Skrócenie czasu realizacji działania 5.1 Strategia kampanii – etap II, część 3 – Opracowanie strategii – etap II, opisanego w tomie III A do SIWZ (OPZ dla części A)”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 54
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2 500 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 610
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POIIŚ 5.2-14 Kampania społeczna „Bezpieczny przejazd”.
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania przedmiotu umowy – od dnia podpisania umowy przez 610 dni lub do wyczerpania maksymalnej kwoty wynikającej z umowy lub gdy pozostała kwota...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część B: materiały drukowane
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i dystrybucji 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest produkcja, przygotowanie do dystrybucji (zapakowanie) i dostarczenie materiałów drukowanych w ramach realizacji kampanii społecznej...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe techniki drukarskie lub introligatorskie, wykraczające poza specyfikację materiałów określoną w tomie III B do SIWZ (OPZ dla części B),...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe materiały wizualizacyjne, wykraczające poza zakres określony w tomie III B do SIWZ (OPZ dla części B), zaproponowane przez Wykonawcę”
Kryterium jakości (waga): 16,5
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe materiały informacyjne lub promocyjne lub edukacyjne, wykraczające poza zakres określony w tomie III B do SIWZ (OPZ dla części B), zaproponowane...”    Pokaż więcej
Kryterium jakości (waga): 12
Cena (waga): 66,5
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 800 000 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POIiŚ 5.2-14 Kampania społeczna „Bezpieczny przejazd”.

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część C: kampania medialna
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi radiowe i telewizyjne 📦
Opis zamówienia:
“Zakres umowy obejmuje przygotowanie, realizację oraz obsługę dwóch edycji ogólnopolskiej kampanii medialnej, dotyczącej kampanii społecznej „Bezpieczny...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Certyfikat zarządzania Prince2® Foundation
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Certyfikat DIMAq (Digital marketing qualifications)
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Parametry jakościowe kampanii medialnej
Kryterium jakości (waga): 45
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe działania online, wykraczające poza zakres działań określony w OPZ
Kryterium jakości (waga): 16
Cena (waga): 34
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 7 500 000 💰

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część D: public relations i event marketing
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi public relations 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania public relations 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze public relations 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest przygotowanie oraz realizacja działań public relations i event marketing w ramach realizacji kampanii społecznej „Bezpieczny...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Dodatkowe działania ambientowe, wykraczające poza zakres działań określony w tomie III D do SIWZ (OPZ dla części D), zaproponowane przez Wykonawcę”
Kryterium jakości (waga): 34,5
Cena (waga): 65,5
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1 200 000 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy z wyłączeniem...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: a) dla części A –...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający przewiduje zróżnicowane kryteria w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia, których wymienienie nie jest możliwe ze względu na...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: — część A – 37 500,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), — część B –...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki umowy stanowią tom II A, II B, II C i II D Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (w zależności od części zamówienia). Warunki umowy znajdują...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-10-26 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-10-26 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji, 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, segment...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest jawne.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. a) Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania oraz szczegółowe informacje na...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 185-447721 (2020-09-18)
Dodatkowe informacje (2020-09-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Realizacja kampanii społecznej „Bezpieczny przejazd” – etap II w ramach projektu Kampania społeczna „Bezpieczny przejazd” 9090/IRZU/16082/04875/20/P”

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 185-447721

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.6
Stara wartość
Tekst:
“Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: — część A – 37 500,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), — część B –...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: — część A – 37 500,00 PLN (słownie: trzydzieści siedem tysięcy pięćset...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 191-460298 (2020-09-26)
Dodatkowe informacje (2020-10-12)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“Zamawiający przewiduje zróżnicowane kryteria w odniesieniu do poszczególnych części zamówienia, których wymienienie nie jest możliwe ze względu na...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Uwaga: Zamawiający dokonał modyfikacji warunków udziału w zakresie zdolności technicznej i zawodowej dla części B zamówienia. Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-10-26 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-28 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-10-26 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-28 📅
Czas: 12:00
Inne informacje dodatkowe

“Uwaga: Zamawiający dokonał modyfikacji kryteriów oceny ofert dla części C zamówienia w dniu 12 października 2020 r.”
Źródło: OJS 2020/S 202-491810 (2020-10-12)
Dodatkowe informacje (2020-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“2.1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie i przeprowadzenie kampanii społecznej „Bezpieczny Przejazd” zgodnie z podziałem na poszczególne części A, B,...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Miejsce:
Stara wartość
Tekst:
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrum Realizacji Inwestycji, 03-734 Warszawa, ul. Targowa 74, segment...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst: Otwarcie ofert nastąpi za pomocą aplikacji Skype.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Stara wartość
Tekst: Otwarcie ofert jest jawne.
Nowa wartość
Tekst:
“Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert za pomocą aplikacji Skype. Zamawiający poniżej podaje linki: jeden do...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-10-28 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-28 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2020/S 203-494750 (2020-10-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Justyna Leczkowska
E-mail: justyna.leczkowska@plk-sa.pl 📧
URL: www.plk-sa.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 12 000 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem umowy jest przygotowanie oraz realizacja działań public relations i event marketing w ramach realizacji kampanii społecznej „Bezpieczny...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 185-447721

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: 60/001/0011/21/Z/I
Numer identyfikacyjny działki: A: strategia i kreacja
Tytuł:
“Realizacja Kampanii Społecznej „Bezpieczny przejazd” – Etap II, Część A: Strategia i kreacja”
Data zawarcia umowy: 2021-03-23 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Partner of Promotion Sp. z o.o
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Agencja Reklamowa DSK Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 500 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 500 000 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: B
Tytuł:
“Realizacja Kampanii Społecznej „Bezpieczny przejazd” – Etap II, Część B: materiały drukowane”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

3️⃣
Numer umowy: 60/001/0012/21/Z/I
Numer identyfikacyjny działki: C: kampania medialna
Tytuł:
“Realizacja Kampanii Społecznej „Bezpieczny przejazd” – Etap II, Część C: Kampania medialna”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ClickAd Interactive Sp. z o.o.,
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 7 500 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7 500 000 💰

4️⃣
Numer umowy: 60/001/0013/21/Z/I
Numer identyfikacyjny działki: Część D: Public relations i event marketing
Tytuł:
“Realizacja kampanii społecznej „Bezpieczny przejazd” – Etap II, Część D: Public relations i event marketing”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Partner of Promotion Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 200 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 200 000 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1 Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza – Sekretariat Departamentu Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 061-155885 (2021-03-24)