Serwis i naprawa drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych w Oddziale ZUS w Gdańsku, Elblągu, Koszalinie i Słupsku

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania pogwarancyjnego urządzeń drukujących (Kyocera, Canon, Brother, OKI, HP, Samsung) zlokalizowanych w Oddziałach ZUS w Gdańsku, Elblągu, Koszalinie i Słupsku wraz z podległymi im terenowymi jednostkami organizacyjnymi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-10-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe PHU AVI System Arkadiusz Maciejowski

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-08-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych
Numer referencyjny: 100000/271/14/2020-ZAP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Naprawa komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Chmielna 27/33
Kod pocztowy: 80-748
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zus.pl 🌏
E-mail: lilla.smorzewska@zus.pl 📧
Telefon: +49 583078433 📞
URL dokumentów: https://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-25 📅
Termin składania ofert: 2020-10-05 📅
Data publikacji: 2020-08-28 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-01 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 167-404469
Numer Dz.U.-S: 167
Informacje dodatkowe

Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych) do upływu terminu składania ofert.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Wykonawca w ramach wykonywania zamówienia zobowiązany jest w terminie zadeklarowanym w ofercie do świadczenia usługi serwisowej, obejmującej zapewnienie najbardziej efektywnego, sprawnego i prawidłowego działania wszystkich funkcji urządzeń (utrzymania urządzeń w stałej sprawności techniczno-użytkowej), tj.:

a) do dostawy części zamiennych i podzespołów, ich demontażu oraz montażu, dostawy wszelkich materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów), z wyłączeniem papieru, zalecanych przez producentów urządzeń, wraz z utylizacją zużytych części, podzespołów i materiałów;

b) do dokonywania napraw wszystkich wad i usterek, niezbędnych konserwacji i regulacji urządzeń zgłoszonych przez Zamawiającego. W przypadku niemożności usunięcia niesprawności urządzenia, Wykonawca podstawia sprawne technicznie urządzenie zastępcze tego samego typu/modelu lub urządzenie o nie gorszych parametrach technicznych rozumianych jako szybkość drukowania, moduł dwustronny, dostępne formaty papieru;

c) do pomocy technicznej „na telefon” pod numerem wskazanym w umowie.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ZUS Oddział w Gdańsku, Polska,

ZUS Oddział w Elblągu, Polska,

ZUS Oddział w Koszalinie, Polska,

ZUS Oddział w Słupsku, Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej dwie usługi, gdzie przedmiotem każdej z usług było/jest wykonywanie napraw co najmniej 150 urządzeń drukujących oraz każde z tych zamówień świadczone było nieprzerwanie przez okres przynajmniej 3 miesięcy.

Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy – zaleca się sporządzić zgodnie ze wzorem formularza, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie zmian przewidzianych w par. 12 wzoru umowy załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-10-05 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Polska, Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Gdańsku, ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk, POLSKA, p. nr 1 (zebranie Wykonawców przy portierni).

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Lilla Smorzewska
Dokumenty URL: https://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych pdf, doc i docx podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w regulaminie korzystania z https://uzp.gov.pl/miniportal. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami w tym JEDZ za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik do niniejszej SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

W niniejszym postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 167-404469 (2020-08-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 1019674.80 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-19 📅
Data publikacji: 2020-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 229-564713
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 167-404469
Numer Dz.U.-S: 229

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do umowy.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ZUS Oddział w Gdańsku, Polska;

ZUS Oddział w Elblągu, Polska;

ZUS Oddział w Koszalinie, Polska;

ZUS Oddział w Słupsku, Polska

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Czas wykonania usługi serwisowej
Kryterium kosztów (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-11-16 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe PHU AVI System Arkadiusz Maciejowski
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Wałbrzyski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 652090.42 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2020/S 229-564713 (2020-11-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych (1)

Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych (1)