Serwis pogwarancyjny urządzeń drukujących na rok 2021

Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Łodzi

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Tomar Service Mariusz Włodarczyk & Tomasz Bober

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Łódzkie › Sieradzki

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-08-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego
Numer referencyjny: 530000/271/3/2020/ZAP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Kilińskiego 7/11
Kod pocztowy: 98-220
Miasto pocztowe: Zduńska Wola
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: dominik.borkowski@zus.pl 📧
Telefon: +48 438245656/+48 438234041-324 📞
Fax: +48 438234184 📠
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-31 📅
Termin składania ofert: 2020-10-14 📅
Data publikacji: 2020-09-04 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-01 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 172-415394
Odnosi się do ogłoszenia: 2019/S 177-431017
Numer Dz.U.-S: 172
Informacje dodatkowe

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia, przed podpisaniem umowy, zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty zawierającej podatek VAT.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego urządzeń drukujących (drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek) eksploatowanych w Oddziałach ZUS: w II Oddziale w Łodzi, I Oddziale w Łodzi, Oddziale w Tomaszowie Mazowieckim i Oddziale w Płocku oraz podległych im terenowych jednostkach organizacyjnych. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, w tym: zakres, informacje dotyczące koordynacji i nadzoru oraz protokoły odbioru zawiera Opis przedmiotu zamówienia – część 2 SIWZ oraz wzór umowy – część 3 SIWZ.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Obiekty Oddziałów ZUS: II Oddziału w Łodzi, I Oddziału w Łodzi, Oddziału w Tomaszowie Mazowieckim i Oddziału w Płocku.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamówienie należy zrealizować w terminie: od 1.1.2021 (lub daty podpisania umowy jeżeli nastąpi po tym terminie) do 31.12.2021.

2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy zawartym w SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-10-14 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego – ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola, POLSKA, pokój 235 (sala konferencyjna), o godzinie 11.00. Otwarcie ofert jest jawne. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji jakości
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas wykonania usługi serwisowej
Kryterium jakości (waga): 30
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dominik Borkowski
Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl 🌏
Dokumenty URL: www.zus.pl 🌏
Kraj: Sieradzki 🏙️
URL dokumentów: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Wrzesień 2021 r.

1. Termin związania ofertą wskazany w sekcji IV.2.6. niniejszego wynosi 60 dni.

2. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości – w wysokości 12 000 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych).

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 i ust. 5 pkt 1 oraz 8 ustawy Pzp.

4. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

4.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) – zgodnie z § 5 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U.2016.1126);

4.2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...) – zgodnie z § 5 pkt 2 ww. rozporządzenia;

4.3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (...) – zgodnie z § 5 pkt 3 ww. rozporządzenia;

4.4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (...) – zgodnie z § 5 pkt 4 ww. rozporządzenia;

4.5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków (...) – zgodnie z § 5 pkt 5 ww. rozporządzenia;

4.6. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (j.t. Dz.U.2018.1445 ze zm.) (...) – zgodnie z § 5 pkt 6. ww. rozporządzenia;

4.7. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (...) – zgodnie z § 5 pkt 6 ww. rozporządzenia;

4.8. oświadczenie Wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) – zgodnie z § 5 pkt 10 ww. rozporządzenia;

4.9. aktualny na dzień składania ofert JEDZ w wersji elektronicznej (zgodnie z § 36 ust. 1 pkt 1 SIWZ).

5. Z uwagi na ograniczenie liczby znaków pełną informację dot. warunków udziału w postępowaniu z sekcji III ogłoszenia oraz na temat oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, w tym dokumentów od podmiotów zagranicznych zawiera SIWZ zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: (www.zus.pl) w zakładce zamówienia publiczne, z uwagi na ograniczenie liczby znaków. Adres do strony dotyczącej zamówień publicznych: (http://www.zus.pl/o-zus/zamowienia-publiczne/ogloszenia-o-zamowieniach-publicznych-prowadzonych-przez-jednostki-zakladu)

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania plików przekazywanych przy użyciu ePUAPoraz miniPortalu:

6.1. specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2;

6.2. format danych oraz kodowanie miniPortal – formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;

6.3. oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal – wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;

6.4. integracja z systemem ePUAP jest wykonana z wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, Elektroniczna Skrzynka Podawcza(ESP) Zamawiającego automatycznie generuje Rodzaj Urzędowego Poświadczenia Odbioru czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.

7. Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu procedurę, o której mowa w art. 24aa (tzw. „procedura odwrócona”) ustawy Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 / 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U.Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na str.internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ;

3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 powyżej.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

9. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: Dominik.Borkowski@zus.pl

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 172-415394 (2020-08-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 424670.76 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Kilińskiego 7/11, 98-220 Zduńska Wola

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-02 📅
Data publikacji: 2020-12-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 238-588768
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 172-415394
Numer Dz.U.-S: 238

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, w tym: zakres, informacje dotyczące koordynacji i nadzoru oraz protokoły odbioru zawiera Opis przedmiotu zamówienia – część 2 SIWZ oraz Wzór umowy – część 3 SIWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Obiekty Oddziałów ZUS: II Oddziału w Łodzi, I Oddziału w Łodzi, Oddziału w Tomaszowie Mazowieckim i Oddziału w Płocku

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-11-27 📅
Nazwa: Tomar Service Mariusz Włodarczyk & Tomasz Bober
Krajowy numer rejestracyjny: 5342128817
Adres pocztowy: ul. Targowa 6/31
Miasto pocztowe: Pruszków
Kod pocztowy: 05-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 601814733 📞
E-mail: tomasz.bober@tomarservice.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 424670.76 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, uczestnikowi w przedmiotowym postępowaniu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI „Środki ochrony prawnej” – ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. 2019.1843 ze zm.).

Źródło: OJS 2020/S 238-588768 (2020-12-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (7)