Serwis urządzeń IBM (serwery, macierze)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej urządzeń IBM, tj.:
— część nr 1 – świadczenie usług opieki serwisowej serwerów – część A,
— część nr 2 – świadczenie usług opieki serwisowej macierzy – część B.
Wykonawca ma obowiązek do udzielania konsultacji w siedzibie Zamawiającego, na życzenie Zamawiającego w wymiarze maksymalnie:
— dla części A: do 120 godzin,
— dla części B: do 80 godzin,
przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach wcześniej uzgodnionych między stronami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do umowy (wzór umowy stanowi odpowiednio załącznik nr 2A lub 2B do SIWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Engave S.A.
• IT Solution Factor Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-14	Dodatkowe informacje
2021-01-25	Dodatkowe informacje
2021-02-04	Dodatkowe informacje
2021-02-11	Dodatkowe informacje
2021-02-16	Dodatkowe informacje
2021-02-19	Dodatkowe informacje
2021-07-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-478
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.zus.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.zus.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Serwis urządzeń IBM (serwery, macierze) TZ/271/66/20
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej urządzeń IBM, tj.: — część nr 1 – świadczenie usług opieki serwisowej serwerów – część A, — część...”
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część A – świadczenie usług opieki serwisowej serwerów
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Centrala), ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa oraz dwa ośrodki na terenie Warszawy.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej urządzeń IBM, tj.: świadczenie usług opieki serwisowej serwerów. Wykonawca ma obowiązek do...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Uzupełnienie sekcji II.2.7 – 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 26 czerwca 2021 r.”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część B – świadczenie usług opieki serwisowej macierzy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Centrala), ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa oraz dwa ośrodki na na terenie Warszawy.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej urządzeń IBM, tj.: świadczenie usług opieki serwisowej macierzy. Wykonawca ma obowiązek do...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio Załączniki nr 2A lub 2B do SIWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 225-553493
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-18 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-18 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło „C”, POLSKA, piętro I, sala narad – pok. 135.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy...”

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.
II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) – zgodnie z § 5 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 ze zm.);
2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...) – zgodnie z § 5 pkt 2 ww. rozporządzenia;
3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (...) – zgodnie z § 5 pkt 3 ww. rozporządzenia;
4. odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (...) – zgodnie z § 5 pkt 4 ww. rozporządzenia;
5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków (...) – zgodnie z § 5 pkt 5 ww. rozporządzenia;
6. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716) (...) – zgodnie z § 5 pkt 9 ww. rozporządzenia;
7. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (...) – zgodnie z § 5 pkt 6 ww. rozporządzenia;
8. oświadczenie Wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) zgodnie z § 5 pkt 10 ww. rozporządzenia;
9. aktualny na dzień składania ofert JEDZ w wersji elektronicznej zgodnie z pkt 4.4.1.1.1 SIWZ;
10. z uwagi na ograniczenie liczby znaków, informacje na temat oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, w tym dokumentów od podmiotów zagranicznych, zawiera SIWZ zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.zus.pl w zakładce „Zamówienia publiczne”.
III. Inne dodatkowe informacje
1. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl
2. Termin związania ofertą określony w sekcji IV.2.6 wynosi 60 dni.
3. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium dla każdej części zamówienia:
3.1. część A zamówienia: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych);
3.2. część B zamówienia: 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych).
4. Zmiany postanowień umowy zostały określone we wzorze umowy (stanowiącym odpowiednio Załączniki nr 2A lub 2B do SIWZ).

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ;
c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w lit. a i b.
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 245-607768 (2020-12-11)

Dodatkowe informacje (2021-01-14)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 245-607768

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-01-18 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-01-18 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 012-025935 (2021-01-14)

Dodatkowe informacje (2021-01-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej urządzeń IBM, tj.: — Część nr 1 - świadczenie usług opieki serwisowej serwerów - Część A, — Część...”

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-05 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-02 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-05 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 020-047464 (2021-01-25)

Dodatkowe informacje (2021-02-04)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-05 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-12 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-05 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-12 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 027-067501 (2021-02-04)

Dodatkowe informacje (2021-02-11)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-17 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-12 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-17 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 032-080513 (2021-02-11)

Dodatkowe informacje (2021-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej urządzeń IBM, tj.: — część nr 1 – świadczenie usług opieki serwisowej serwerów – część A, — część...”

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-17 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-22 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-17 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-22 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 035-087963 (2021-02-16)

Dodatkowe informacje (2021-02-19)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-22 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-02 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-22 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-02 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 038-095909 (2021-02-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej urządzeń IBM, tj.: — część nr 1 – świadczenie usług opieki serwisowej serwerów – część A, — część...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 227 524 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 245-607768

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część A – świadczenie usług opieki serwisowej serwerów
Data zawarcia umowy: 2021-06-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Engave S.A.
Adres pocztowy: ul. Czarodzieja 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-116
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 516 480 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 147 060 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część B – świadczenie usług opieki serwisowej macierzy
Data zawarcia umowy: 2021-06-29 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IT Solution Factor Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Popularna 4/6
Kod pocztowy: 02-473
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 704 788 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 80 464 💰
Źródło: OJS 2021/S 129-343177 (2021-07-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego

Powiązane wyszukiwania 🔍

Dostawcy: Engave S.A. IT Solution Factor Sp. z o.o.

Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi architektoniczne, budowlane,... Usługi w zakresie testowania... Usługi analizy Usługi w zakresie analizy lub konsultacji...