Serwis urządzeń IBM (serwery, macierze)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej urządzeń IBM, tj.:
— część nr 1 – świadczenie usług opieki serwisowej serwerów – część A,
— część nr 2 – świadczenie usług opieki serwisowej macierzy – część B.
Wykonawca ma obowiązek do udzielania konsultacji w siedzibie Zamawiającego, na życzenie Zamawiającego w wymiarze maksymalnie:
— dla części A: do 120 godzin,
— dla części B: do 80 godzin,
przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach wcześniej uzgodnionych między stronami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do umowy (wzór umowy stanowi odpowiednio załącznik nr 2A lub 2B do SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Engave S.A.
• IT Solution Factor Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-14	Dodatkowe informacje
2021-01-25	Dodatkowe informacje
2021-02-04	Dodatkowe informacje
2021-02-11	Dodatkowe informacje
2021-02-16	Dodatkowe informacje
2021-02-19	Dodatkowe informacje
2021-07-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego
Numer referencyjny: TZ/271/66/20
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej urządzeń IBM, tj.: — część nr 1 – świadczenie usług opieki serwisowej serwerów – część A, — część nr 2 – świadczenie usług opieki serwisowej macierzy – część B. Wykonawca ma obowiązek do udzielania konsultacji w siedzibie Zamawiającego, na życzenie Zamawiającego w wymiarze maksymalnie: — dla części A: do 120 godzin, — dla części B: do 80 godzin, przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach wcześniej uzgodnionych między stronami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do umowy (wzór umowy stanowi odpowiednio załącznik nr 2A lub 2B do SIWZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-478
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.zus.pl/ 🌏
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
URL dokumentów: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-11 📅
Termin składania ofert: 2021-01-18 📅
Data publikacji: 2020-12-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 245-607768
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 225-553493
Numer Dz.U.-S: 245
Informacje dodatkowe

Uzupełnienie sekcji II.2.7 – 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 26 czerwca 2021 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej urządzeń IBM, tj.:

— część nr 1 – świadczenie usług opieki serwisowej serwerów – część A,

— część nr 2 – świadczenie usług opieki serwisowej macierzy – część B.

Wykonawca ma obowiązek do udzielania konsultacji w siedzibie Zamawiającego, na życzenie Zamawiającego w wymiarze maksymalnie:

— dla części A: do 120 godzin,

— dla części B: do 80 godzin,

przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach wcześniej uzgodnionych między stronami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do umowy (wzór umowy stanowi odpowiednio załącznik nr 2A lub 2B do SIWZ).

Maksymalna liczba części dla jednego oferenta: 2
Nazwa części: Część A – świadczenie usług opieki serwisowej serwerów
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej urządzeń IBM, tj.: świadczenie usług opieki serwisowej serwerów. Wykonawca ma obowiązek do udzielania konsultacji w siedzibie Zamawiającego, na życzenie Zamawiającego w wymiarze maksymalnie: do 120 godzin, przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach wcześniej uzgodnionych między stronami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 2A do SIWZ).

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Uzupełnienie sekcji II.2.7 – 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 26 czerwca 2021 r.

Nazwa części: Część B – świadczenie usług opieki serwisowej macierzy
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej urządzeń IBM, tj.: świadczenie usług opieki serwisowej macierzy. Wykonawca ma obowiązek do udzielania konsultacji w siedzibie Zamawiającego, na życzenie Zamawiającego w wymiarze maksymalnie: do 80 godzin, przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach wcześniej uzgodnionych między stronami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do umowy (wzór umowy stanowi załącznik nr 2B do SIWZ).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Centrala), ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa oraz dwa ośrodki na…

… terenie Warszawy.

… na terenie Warszawy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie określa warunków w powyższym zakresie.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym odpowiednio Załączniki nr 2A lub 2B do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2021-01-18 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, skrzydło „C”, POLSKA, piętro I, sala narad – pok. 135.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Adres profilu nabywcy: https://www.zus.pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) – zgodnie z § 5 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126 ze zm.);

2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...) – zgodnie z § 5 pkt 2 ww. rozporządzenia;

3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (...) – zgodnie z § 5 pkt 3 ww. rozporządzenia;

4. odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (...) – zgodnie z § 5 pkt 4 ww. rozporządzenia;

5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków (...) – zgodnie z § 5 pkt 5 ww. rozporządzenia;

6. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716) (...) – zgodnie z § 5 pkt 9 ww. rozporządzenia;

7. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (...) – zgodnie z § 5 pkt 6 ww. rozporządzenia;

8. oświadczenie Wykonawcy o przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) zgodnie z § 5 pkt 10 ww. rozporządzenia;

9. aktualny na dzień składania ofert JEDZ w wersji elektronicznej zgodnie z pkt 4.4.1.1.1 SIWZ;

10. z uwagi na ograniczenie liczby znaków, informacje na temat oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, w tym dokumentów od podmiotów zagranicznych, zawiera SIWZ zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.zus.pl w zakładce „Zamówienia publiczne”.

III. Inne dodatkowe informacje

1. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl

2. Termin związania ofertą określony w sekcji IV.2.6 wynosi 60 dni.

3. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium dla każdej części zamówienia:

3.1. część A zamówienia: 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych);

3.2. część B zamówienia: 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych).

4. Zmiany postanowień umowy zostały określone we wzorze umowy (stanowiącym odpowiednio Załączniki nr 2A lub 2B do SIWZ).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ;

c) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w lit. a i b.

7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 245-607768 (2020-12-11)

Dodatkowe informacje (2021-01-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-14 📅
Termin składania ofert: 2021-02-02 📅
Data publikacji: 2021-01-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 012-025935
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 245-607768
Numer Dz.U.-S: 12
Źródło: OJS 2021/S 012-025935 (2021-01-14)

Dodatkowe informacje (2021-01-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej urządzeń IBM, tj.: — Część nr 1 - świadczenie usług opieki serwisowej serwerów - Część A, — Część nr 2 - świadczenie usług opieki serwisowej macierzy - Część B. Wykonawca ma obowiązek do udzielania konsultacji w siedzibie Zamawiającego, na życzenie Zamawiającego w wymiarze maksymalnie: — dla Części A: do 120 godzin, — dla Części B: do 80 godzin. Przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach wcześniej uzgodnionych między stronami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do Umowy (wzór umowy stanowi odpowiednio załącznik nr 2A lub 2B do SIWZ).

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-25 📅
Termin składania ofert: 2021-02-05 📅
Data publikacji: 2021-01-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 020-047464
Numer Dz.U.-S: 20

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Część nr 1 - świadczenie usług opieki serwisowej serwerów - Część A,

— Część nr 2 - świadczenie usług opieki serwisowej macierzy - Część B.

— dla Części A: do 120 godzin,

— dla Części B: do 80 godzin.

Przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach wcześniej uzgodnionych między stronami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do Umowy (wzór umowy stanowi odpowiednio załącznik nr 2A lub 2B do SIWZ).

Źródło: OJS 2021/S 020-047464 (2021-01-25)

Dodatkowe informacje (2021-02-04)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-04 📅
Termin składania ofert: 2021-02-12 📅
Data publikacji: 2021-02-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 027-067501
Numer Dz.U.-S: 27
Źródło: OJS 2021/S 027-067501 (2021-02-04)

Dodatkowe informacje (2021-02-11)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-11 📅
Termin składania ofert: 2021-02-17 📅
Data publikacji: 2021-02-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 032-080513
Numer Dz.U.-S: 32
Źródło: OJS 2021/S 032-080513 (2021-02-11)

Dodatkowe informacje (2021-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej urządzeń IBM, tj.: — część nr 1 – świadczenie usług opieki serwisowej serwerów – część A, — część nr 2 – świadczenie usług opieki serwisowej macierzy – część B. Wykonawca ma obowiązek do udzielania konsultacji w siedzibie Zamawiającego, na życzenie Zamawiającego w wymiarze maksymalnie: — dla części A: do 120 godzin, — dla części B: do 80 godzin. Przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach wcześniej uzgodnionych między stronami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do umowy (wzór umowy stanowi odpowiednio załącznik nr 2A lub 2B do SIWZ).

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-16 📅
Termin składania ofert: 2021-02-22 📅
Data publikacji: 2021-02-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 035-087963
Numer Dz.U.-S: 35

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— dla części B: do 80 godzin.

Przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach wcześniej uzgodnionych między stronami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do umowy (wzór umowy stanowi odpowiednio załącznik nr 2A lub 2B do SIWZ).

Źródło: OJS 2021/S 035-087963 (2021-02-16)

Dodatkowe informacje (2021-02-19)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-19 📅
Termin składania ofert: 2021-03-02 📅
Data publikacji: 2021-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 038-095909
Numer Dz.U.-S: 38
Źródło: OJS 2021/S 038-095909 (2021-02-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie opieki serwisowej urządzeń IBM, tj.: — część nr 1 – świadczenie usług opieki serwisowej serwerów – część A, — część nr 2 – świadczenie usług opieki serwisowej macierzy – część B. Wykonawca ma obowiązek do udzielania konsultacji w siedzibie Zamawiającego, na życzenie Zamawiającego w wymiarze maksymalnie: — dla części A: do 120 godzin, — dla części B: do 80 godzin przez cały okres obowiązywania umowy, w terminach wcześniej uzgodnionych między stronami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 10 do umowy (wzór umowy stanowi odpowiednio załącznik nr 2A lub 2B do SIWZ).

Całkowita wartość zamówienia: 227 524 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-02 📅
Data publikacji: 2021-07-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 129-343177
Numer Dz.U.-S: 129

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: — dla części B: do 80 godzin

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-28 📅
Nazwa: Engave S.A.
Adres pocztowy: ul. Czarodzieja 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-116
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 147 060 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2021-06-29 📅
Nazwa: IT Solution Factor Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Popularna 4/6
Kod pocztowy: 02-473
Całkowita wartość zamówienia: 80 464 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Źródło: OJS 2021/S 129-343177 (2021-07-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego (4)