Sprzątanie biura Zarządu Zlewni w Poznaniu i podległych nadzorów wodnych w 2021 r

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi pn.:
„Sprzątanie biura Zarządu Zlewni w Poznaniu i podległych nadzorów wodnych w 2021 r.”
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części II SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: ROZ.2810.104.2020
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi pn.: „Sprzątanie biura Zarządu Zlewni w Poznaniu i podległych nadzorów wodnych w 2021 r.” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części II SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi czyszczenia okien 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 80/82
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wody.gov.pl 🌏
E-mail: emilia.kowalska@wody.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://przetargi.wody.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://przetargi.wody.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-23 📅
Termin składania ofert: 2020-11-30 📅
Data publikacji: 2020-10-28 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-01 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 210-513642
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

Wykonawca samodzielnie (bez wezwania), w terminie 3 dni od zmieszczenia na stronie internetowej informacji, e zmawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zamówień o których mowa w art.67 ust. 1 pkt 6 i 7 PZP Wadium należy wnieść w wysokości 900 zł

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi pn.:

„Sprzątanie biura Zarządu Zlewni w Poznaniu i podległych nadzorów wodnych w 2021 r.”

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części II SIWZ.

Nazwa części: Sprzątanie ZZ Poznań
Numer części: 1
Krótki opis:

Wymagania dotyczące części:

1) Dla części I Zamawiający wymaga od Wykonawcy minimum 2 pracowników, którzy będą wykonywać usługę sprzątania, a w przypadku mycia okien jednego pracownika.

2) Dla części II - VIII Zamawiający wymaga od Wykonawcy minimum 1 pracownika, który będzie wykonywać usługę sprzątania i mycia okien.

3) Dla części I usługa sprzątania będzie przeprowadzana od godziny 15:00 a usługa mycia okien w godzinach 8.00-15.00.

4) Dla części II - VIII usługa sprzątania i mycia okien będzie przeprowadzana w godzinach 8.00-15.00.

5) Przed przystąpieniem realizacji usługi Wykonawca musi uzgodnić i przekazać Zamawiającemu listę osób wykonujących usługę.

6) Dla części I Wykonawcy zostaną udostępnione klucze do budynku, karty do domofonu oraz kody alarmowe do wejścia. Wykonawca po wykonanej usłudze zobowiązany jest zabezpieczyć strefę dostępu.

7) Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za pomieszczenia biurowe w czasie wykonywania czynności. Wykonawca nie może bez uzgodnienia udostępnić kluczy ani kart domofonowych innym osobom, wykonywać ich kopii, a po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy zobowiązany jest zdać klucze i karty.

8) Wykonawca zobowiązany jest pracować przy użyciu własnych środków myjących nie zawierających substancji mogących doprowadzić do zarysowań, przebarwień lub uszkodzeń, odpowiednich do mytych powierzchni i dopuszczonych do obrotu oraz własnego sprzętu (m.in. odkurzacze, mopy płaskie, wózki serwisowe).

9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane prace zgodnie z przepisami BHP i p.poż.

10) Stosowane przez Wykonawcę środki myjące - czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania na rynku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska.

11) W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Zamawiający ma prawo żądać, a Wykonawca obowiązek udokumentować spełnienie wymogu ww. zakresie.

12) Zamawiający zapewnia: mydło w płynie do dystrybutorów, ręczniki papierowe, papier toaletowy.

13) Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież roboczą oraz obuwie robocze.

14) W przypadku zmiany osoby sprzątającej, lub zapewnienia zastępstwa na czas nieobecności osoby sprzątającej, Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego oraz ustali warunki wprowadzenia nowej osoby do sprzątanych pomieszczeń.

15) Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich dostrzeżonych w czasie sprzątania usterkach, awariach i uszkodzeniach.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie przewiduje zamówień o których mowa w art.67 ust. 1 pkt 6 i 7 PZP

Wadium należy wnieść w wysokości 900 zł

Nazwa części: Sprzątanie NW Poznań
Numer części: 2
Informacje dodatkowe: Wadium należy wnieść w wysokości 350 zł
Nazwa części: Sprzątanie NW Gostyń
Numer części: 3
Informacje dodatkowe: Wadium należy wnieść w wysokości 250 zł
Nazwa części: Sprzątanie NW Oborniki
Numer części: 4
Informacje dodatkowe: Wadium należy wnieść w wysokości 300 zł
Nazwa części: Sprzątanie NW Śrem
Numer części: 5
Nazwa części: Sprzątanie NW Kościan
Numer części: 6
Nazwa części: Sprzątanie NW Szamotuły
Numer części: 7
Nazwa części: Sprzątanie NW Gniezno
Numer części: 8
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ZZ Poznań

NW Poznań

NW Gostyń

NW Oborniki

NW Śrem

NW Kościan

NW Szamotuły

NW Gniezno

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Na potwierdzenie spełniania warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu obiektów użyteczności publicznej przez okres minimum 6 miesięcy o powierzchni dla.

Części I – sprzątanie ZZ Poznań nie mniejszej niż 360 m2,

Części II - sprzątanie NW Poznań nie mniejszej niż 110 m2,

Części III - sprzątanie NW Gostyń nie mniejszej niż 30 m2,

Części IV – sprzątanie NW Oborniki nie mniejszej niż 20 m2,

Części V - sprzątanie NW Śrem nie mniejszej niż 55 m2,

Części VI - sprzątanie NW Kościan nie mniejszej niż 55 m2,

Części VII - sprzątanie NW Szamotuły nie mniejszej niż 25 m2,

Części VIII - sprzątanie NW Gniezno nie mniejszej niż 40 m2.

W odniesieniu do Wykonawcy składającego ofertę na kilka części, warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w zakresie sprzątania obiektów użyteczności publicznej określonej dla tej z części, dla której wskazano największą powierzchnię, tzn. przykładowo Wykonawca składający ofertę na realizację części I oraz części IV zobowiązany jest do wykazania się doświadczeniem sprzątania obiektów użyteczności publicznej o powierzchni min. 360 m2.

Na spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonych przez Zamawiającego, Wykonawca złoży:

— wykaz usług (w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym) z wyszczególnieniem usług opisanych w punkcie 9.2.3 SIWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy,– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 doSIWZ oraz z załączeniem dowodów (w postaci dokumentów elektronicznych opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym): - określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Określone w załączniku do SIWZ - wzór umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:15
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-30 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Składanie ofert lub oświadczeń (podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – odbywa
Się za pośrednictwem „Platformy zakupowej PGWWP” (zwanej dalej „platformą zakupową”): https://
Przetargi.wody.gov.pl/.
Komunikacja (tylko w wersji elektronicznej) Wykonawców z Zamawiającym oraz wszelka korespondencja,
Zapytania, odbywa się odbywa się za pośrednictwem ww. „Platformy zakupowej PGWWP”.
Informacje dodatkowe:

W sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych – Pan Dariusz Kaczmarek – PGW Wody Polskie

Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Poznaniu, ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań, tel.: +48 61 856 77 06,

e-mail: dariusz.kaczmarek@wody.gov.pl

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Częstotliwość mycia okien
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 368302575
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa osoba prawna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Emilia Kowalska
Dokumenty URL: https://przetargi.wody.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Oświadczenia i dokumenty składane na żądanie Zamawiającego potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:

Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 26 ust. 6 Ustawy, skorzysta z dokumentów znajdujących się w ogólnodostępnych i bezpłatnych bazach danych.

11.3.2 zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

11.3.3 zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

11.3.4 informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11.3.5 Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz w ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat Tych należności; - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ.

11.3.6 Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne. - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ.

11.3.7 Oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716); - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ.

Wykonawca samodzielnie (bez wezwania), w terminie 3 dni od zmieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy Pzp, przekaże zmawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Zamawiający nie przewiduje zamówień o których mowa w art.67 ust. 1 pkt 6 i 7 PZP

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1) Wykonawcom oraz innym osobom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, 2215). 2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 210-513642 (2020-10-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 118154.95 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-11 📅
Data publikacji: 2021-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 010-019198
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 210-513642
Numer Dz.U.-S: 10

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-01-04 📅
Nazwa: Norge Sp. z o. o.,
Adres pocztowy: Promienista 121
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-141
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 33 120 PLN 💰
Nazwa: Jantar Sp. z o. o.
Adres pocztowy: Zygmunta Augusta 71
Miasto pocztowe: Słupsk
Kod pocztowy: 76-200
Całkowita wartość zamówienia: 12954.12 PLN 💰
Nazwa: Norge Sp. z o. o.
Adres pocztowy: Promienista 121,
Całkowita wartość zamówienia: 8 400 PLN 💰
9 720 EUR 💰
9 750 PLN 💰
11 940 PLN 💰
8 256 PLN 💰
10 440 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
4
3
Źródło: OJS 2021/S 010-019198 (2021-01-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)