Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi.
6060/ILG 7/11937/03165/20/P”
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie📦
Krótki opis:
“Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi.”
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie📦
Miejsce wykonania: Polska🏙️
Opis zamówienia:
“Stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi.” Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cena jednostkowa – opłata transakcyjna za połączenie lotnicze krajowe
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Cena jednostkowa – opłata transakcyjna za połączenie lotnicze międzynarodowe
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Cena jednostkowa – opłata transakcyjna za rezerwacja noclegu w kraju
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Cena jednostkowa – opłata transakcyjna za rezerwacja noclegu zagranicznego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Cena jednostkowa – opłata transakcyjna za pośrednictwo wizowe
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Cena jednostkowa – opłata transakcyjna za pośrednictwo ubezpieczeniowe
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Upust za nocleg od ceny wyjściowej w %
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-01-01 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy:
1. Wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy (z...”
Wykaz i krótki opis warunków
W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy:
1. Wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy (z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14 ustawy w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy) oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 5, 6 oraz pkt 8 ustawy;
2. Szczegółowy warunek udziału w postępowaniu – Wykonawca wykaże, że posiada ważną akredytację IATA (International Air Transport Association) do sprzedaży biletów lotniczych.
3. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w i braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą jednolity europejski dokument zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć na żądanie Zamawiającego, skierowane do Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2 f ustawy:
a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a–c, pkt 14 (z wyłączeniem w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy) i pkt 21 ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) mies. przed upływem terminu składania ofert.
b) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione, nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy).
c) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy).
d) Odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
e) Oświadczenie Wykonawcy o:
— braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
— wydaniu lub braku wydania wobec prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, — braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy,
— niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445);
f) dowody posiadania akredytacji IATA, tj. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię certyfikatu lub świadectwa akredytacji IATA lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie tej akredytacji.
Pokaż więcej Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca wykaże, że:
— posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych).
W...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca wykaże, że:
— posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych).
W przypadku, gdy wartości będą wyrażone w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przeliczy te wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień wysłania przez Zamawiającego ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Pokaż więcej Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca wykaże, że:
1) W okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca wykaże, że:
1) W okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub nadal realizuje należycie:
a) co najmniej dwie odrębne umowy, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, o wartości minimum 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto każda;
b) co najmniej dwie odrębne umowy, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i zagranicą, o wartości minimum 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto każda.
Wartości określone w lit. a) i b) powyżej należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące zarówno cenę usługi rezerwacji, jak i wartość zakupionych biletów/usług hotelowych.
Wykonawca może wykazać spełnianie tego warunku udziału w postępowaniu usługami zrealizowanymi/realizowanymi dla tego samego podmiotu, w ramach jednej umowy pod warunkiem, że w zakres tej usługi wchodziły (wchodzą) zarówno usługi określone w lit. a o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto, jak też usługi określone w lit. b o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto.
Jeżeli Wykonawca w celu spełniania warunku udziału w postepowaniu, będzie powoływał się na umowę nadal wykonywaną, wartość brutto wykonanej części umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż, w przypadku:
— rezerwacji i zakupu biletów lotniczych – 500 000,00 PLN brutto,
— rezerwacji i zakupu usług hotelowych – 300 000,00 PLN brutto.
Na potwierdzenie Wykonawca składa Wykaz umów wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należytą realizację.
2) Dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej:
a) czterema osobami, z których każda posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji miejsc hotelowych i miejsc noclegowych. Co najmniej dwie osoby spośród tych osób są/będą zatrudnione na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
b) dwoma osobami posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne loty pasażerskie. Co najmniej jedna spośród tych osób jest/będzie zatrudniona na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
c) jedną osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie w pośrednictwie ubezpieczeniowym w zakresie ubezpieczeń podróży służbowych w kraju i za granicą.
Funkcje, jakie pełnić będą w realizacji zamówienia osoby, o których mowa w lit. a i lit. b powyżej nie mogą być łączone.
Na potwierdzenie wykonawca składa wykaz osób.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi: 250 000,00.”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego będą prowadzone w PLN. Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego będą prowadzone w PLN. Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy.
3. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w rozdziale XI SIWZ uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.
4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem na zasadach określonych w rozdziale XVII.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-09-28
14:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60
Warunki otwarcia ofert: 2020-09-28
14:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrala, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, POLSKA”
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: www.uzp.gov/kio🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i w terminach określonych w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.”
Źródło: OJS 2020/S 165-401393 (2020-08-21)
Dodatkowe informacje (2020-09-28)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 165-401393
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-09-28 📅
Czas: 14:00
Nowa wartość
Data: 2020-09-29 📅
Czas: 14:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-09-28 📅
Czas: 14:15
Nowa wartość
Data: 2020-09-29 📅
Czas: 14:15
Źródło: OJS 2020/S 192-464881 (2020-09-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-12) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Kalina Wójcik
E-mail: kalina.wojcik@plk-sa.pl📧
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi
6060/ILG 7/11937/03165/20/P”
Krótki opis:
“Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 13868362.29 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi”
Informacje dodatkowe:
“Kryteria oceny ofert:
Kryterium Cena
1. Cena jednostkowa brutto – opłata transakcyjna brutto – 60 %, w tym:
1a. połączenia lotnicze krajowe – 5 %;
1b....”
Informacje dodatkowe
Kryteria oceny ofert:
Kryterium Cena
1. Cena jednostkowa brutto – opłata transakcyjna brutto – 60 %, w tym:
1a. połączenia lotnicze krajowe – 5 %;
1b. połączenia lotnicze międzynarodowe – 15 %;
1c. rezerwacja noclegu w kraju – 25 %;
1d. rezerwacja noclegu zagraniczna – 10 %;
1e. pośrednictwo wizowe – 3 %;
1f. pośrednictwo ubezpieczeniowe – 2 %.
Kryterium upust za Nocleg od ceny wyjściowej w % – 40 %.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 165-401393
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 6060/ILG 7/11937/03165/20/P
Tytuł:
“Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi”
Data zawarcia umowy: 2020-12-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: eTravel S.A.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 13868362.29 💰
Źródło: OJS 2021/S 010-020684 (2021-01-12)