Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-09-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• eTravel S.A.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi hotelarskie

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-08-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-28	Dodatkowe informacje
2021-01-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie
Numer referencyjny: 6060/ILG 7/11937/03165/20/P
Krótki opis:

Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi hotelarskie 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
E-mail: leszek.jaczynski@plk-sa.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-21 📅
Termin składania ofert: 2020-09-28 📅
Data publikacji: 2020-08-26 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-01 📅
Data końcowa: 2023-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 165-401393
Numer Dz.U.-S: 165

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy:

1. Wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy (z wyłączeniem przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d i pkt 14 ustawy w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy) oraz na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 5, 6 oraz pkt 8 ustawy;

2. Szczegółowy warunek udziału w postępowaniu – Wykonawca wykaże, że posiada ważną akredytację IATA (International Air Transport Association) do sprzedaży biletów lotniczych.

3. W celu wstępnego potwierdzenia spełnienia warunków udziału w i braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą jednolity europejski dokument zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć na żądanie Zamawiającego, skierowane do Wykonawcy w trybie art. 26 ust. 1 lub art. 26 ust. 2 f ustawy:

a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a–c, pkt 14 (z wyłączeniem w zakresie przestępstwa określonego w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d ustawy) i pkt 21 ustawy oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) mies. przed upływem terminu składania ofert.

b) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione, nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy).

c) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy).

d) Odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

e) Oświadczenie Wykonawcy o:

— braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

— wydaniu lub braku wydania wobec prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, — braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy,

— niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1445);

f) dowody posiadania akredytacji IATA, tj. potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię certyfikatu lub świadectwa akredytacji IATA lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie tej akredytacji.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca wykaże, że:

— posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 800 000,00 PLN (słownie: osiemset tysięcy złotych).

W przypadku, gdy wartości będą wyrażone w walucie innej niż złoty polski (PLN), Zamawiający przeliczy te wartości na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień wysłania przez Zamawiającego ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca wykaże, że:

1) W okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub nadal realizuje należycie:

a) co najmniej dwie odrębne umowy, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, o wartości minimum 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto każda;

b) co najmniej dwie odrębne umowy, z których każda polegała na obsłudze jednego podmiotu w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i zagranicą, o wartości minimum 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto każda.

Wartości określone w lit. a) i b) powyżej należy rozumieć jako całkowite wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące zarówno cenę usługi rezerwacji, jak i wartość zakupionych biletów/usług hotelowych.

Wykonawca może wykazać spełnianie tego warunku udziału w postępowaniu usługami zrealizowanymi/realizowanymi dla tego samego podmiotu, w ramach jednej umowy pod warunkiem, że w zakres tej usługi wchodziły (wchodzą) zarówno usługi określone w lit. a o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto, jak też usługi określone w lit. b o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto.

Jeżeli Wykonawca w celu spełniania warunku udziału w postepowaniu, będzie powoływał się na umowę nadal wykonywaną, wartość brutto wykonanej części umowy na dzień składania ofert nie może być niższa niż, w przypadku:

— rezerwacji i zakupu biletów lotniczych – 500 000,00 PLN brutto,

— rezerwacji i zakupu usług hotelowych – 300 000,00 PLN brutto.

Na potwierdzenie Wykonawca składa Wykaz umów wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należytą realizację.

2) Dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej:

a) czterema osobami, z których każda posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji miejsc hotelowych i miejsc noclegowych. Co najmniej dwie osoby spośród tych osób są/będą zatrudnione na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;

b) dwoma osobami posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie w wyszukiwaniu oraz rezerwacji biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne loty pasażerskie. Co najmniej jedna spośród tych osób jest/będzie zatrudniona na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;

c) jedną osobą posiadającą co najmniej 2-letnie doświadczenie w pośrednictwie ubezpieczeniowym w zakresie ubezpieczeń podróży służbowych w kraju i za granicą.

Funkcje, jakie pełnić będą w realizacji zamówienia osoby, o których mowa w lit. a i lit. b powyżej nie mogą być łączone.

Na potwierdzenie wykonawca składa wykaz osób.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi: 250 000,00.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego będą prowadzone w PLN. Szczegółowe zasady oraz sposób rozliczeń określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z postanowieniem art. 23 ustawy.

3. W przypadku składania oferty wspólnej, warunki szczegółowe określone w rozdziale XI SIWZ uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną.

4. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.

5. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem na zasadach określonych w rozdziale XVII.

Warunki realizacji zamówienia: Określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 14:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-09-28 📅
Czas otwarcia ofert: 14:15
Miejsce: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., Centrala, ul. Targowa 74, 03-734 Warszawa, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Cena jednostkowa – opłata transakcyjna za połączenie lotnicze krajowe
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Cena jednostkowa – opłata transakcyjna za połączenie lotnicze międzynarodowe
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Cena jednostkowa – opłata transakcyjna za rezerwacja noclegu w kraju
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Cena jednostkowa – opłata transakcyjna za rezerwacja noclegu zagranicznego
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Cena jednostkowa – opłata transakcyjna za pośrednictwo wizowe
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): Cena jednostkowa – opłata transakcyjna za pośrednictwo ubezpieczeniowe
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Upust za nocleg od ceny wyjściowej w %
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Leszek Jaczyński
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej na zasadach i w terminach określonych w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2020/S 165-401393 (2020-08-21)

Dodatkowe informacje (2020-09-28)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-28 📅
Data publikacji: 2020-10-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 192-464881
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 165-401393
Numer Dz.U.-S: 192
Źródło: OJS 2020/S 192-464881 (2020-09-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Stała i kompleksowa obsługa pracowników w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi

Całkowita wartość zamówienia: 13868362.29 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: kalina.wojcik@plk-sa.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-12 📅
Data publikacji: 2021-01-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 010-020684
Numer Dz.U.-S: 10
Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert: Kryterium Cena 1. Cena jednostkowa brutto – opłata transakcyjna brutto – 60 %, w tym: 1a. połączenia lotnicze krajowe – 5 %; 1b. połączenia lotnicze międzynarodowe – 15 %; 1c. rezerwacja noclegu w kraju – 25 %; 1d. rezerwacja noclegu zagraniczna – 10 %; 1e. pośrednictwo wizowe – 3 %; 1f. pośrednictwo ubezpieczeniowe – 2 %. Kryterium upust za Nocleg od ceny wyjściowej w % – 40 %.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego w związku z krajowymi i zagranicznymi podróżami służbowymi

Informacje dodatkowe:

Kryteria oceny ofert:

Kryterium Cena

1. Cena jednostkowa brutto – opłata transakcyjna brutto – 60 %, w tym:

1a. połączenia lotnicze krajowe – 5 %;

1b. połączenia lotnicze międzynarodowe – 15 %;

1c. rezerwacja noclegu w kraju – 25 %;

1d. rezerwacja noclegu zagraniczna – 10 %;

1e. pośrednictwo wizowe – 3 %;

1f. pośrednictwo ubezpieczeniowe – 2 %.

Kryterium upust za Nocleg od ceny wyjściowej w % – 40 %.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-31 📅
Nazwa: eTravel S.A.
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 13868362.29 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Kalina Wójcik
Źródło: OJS 2021/S 010-020684 (2021-01-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)