Sukcesywna dostawa bonów towarowych dla Klientów Miejskiego ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa bonów towarowych dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa bonów towarowych o wartości nominalnej i nabywczej 10 PLN na zakup artykułów spożywczych oraz środków czystości dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, w ilości nie większej niż 62 000 sztuk, możliwych do realizacji na terenie miasta Radomia, w terminie nie krótszym niż 6 miesięcy od dnia dostawy bonów do Zamawiającego i podpisania przez niego protokołu odbioru.
Wymagane jest, aby wszystkie dostarczane bony miały formę papierową i były znakiem legitymacyjnym na okaziciela. Na każdym bonie winny być zamieszczone: a) klauzula: „Z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych” lub inna równoważna klauzula, b) nadruk informujący o wartości nominalnej bonu, c) numer identyfikacyjny bonu, d) określenie identyfikujące jego wystawcę, e)wskazany termin ważności bonu.
Bony towarowe muszą umożliwiać dokonywanie zakupów:
a) artykułów spożywczych co najmniej takich jak: nabiał, pieczywo, wędliny, mięso, warzywa, owoce, mąka, kasza, ryż, makaron, z wyjątkiem produktów alkoholowych i wyrobów tytoniowych,
b) środków czystości co najmniej takich jak: mydło, szampon, pasta do zębów, płyn do mycia naczyń, proszek do prania.
Bony muszą umożliwiać zrealizowanie ich w co najmniej 5 placówkach handlowych zlokalizowanych w różnych dzielnicach na terenie miasta Radomia.
Pełny i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.
Klauzula informacyjna RODO: Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy. Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych zawarta jest w rozdz. XXV SIWZ.
Pozostałe informacje:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 6 200,00 PLN przed upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.
3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu komunikacji elektronicznej: miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz ePUAPu (formularze są dostępne pod linkiem https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia, https://epuap.gov.pl/wps/portal).
4. Oferta wraz z załącz. powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę należy złożyć w oryginale. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Oferta winna zawierać niezbędne załączniki, o których mowa w rozdz. X pkt 1 SIWZ. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawce jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Instrukcji użytkownika miniPortal (https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx). W celu korzystania z funkcjonalności systemu miniPortal w zakresie generowania kluczy publicznych do szyfrowania ofert niezbędne jest pobranie Aplikacji do szyfrowania ofert https://miniportal.uzp.gov.pl/AplikacjaSzyfrowanie.aspx

Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert:
Zamawiający oceni oferty wg kryteriów:
1) kryterium nr 1 - cena ofertowa zamówienia - 50 %,
2) kryterium nr 2 - ilość placówek handlowych (o których mowa w rozdz. VI pkt 7 SIWZ - umożliwiających realizacje oferowanych bonów) - 50 %.

Warunki realizacji zamówienia

Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik 1 do SIWZ.
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian zawiera §7 umowy.
1. Strony zastrzegają możliwość zmiany powyższej umowy w zakresie zmiany placówek handlowych, o których mowa w § 1 ust. 7 umowy, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem przedłożenia przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającego innych placówek handlowych umożliwiających realizację bonów, spełniających wymogi SIWZ postawione przez Zamawiającego w tym zakresie.
2. Umowa może ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, na warunkach i w zakresie zgodnym z art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 374, ze zm.).

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, ul. Limanowskiego 134, 26-600 Radom, w okienku przy wejściu głównym, od frontu budynku (tj. od strony ul. Limanowskiego 134), na parterze.

Wykonawca winien wykazać brak istnienia podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 uPzp oraz spełnienie warunków udziału w postęp. Zamawiający na potwierdzenie spełniania warunków udziału w post. oraz braku podstaw wykluczenia żąda oświadczeń lub dokumentów wskazanych w: art. 25a ust. 1 pkt 1, ust. 2, ust. 3 pkt 1, ust. 5 pkt 1 i ust. 6 ustawy Pzp oraz § 2 ust. 4 pkt 2, § 5 pkt 1–6, pkt 9 i 10, § 7–9 rozp. MR z 26.7.2016 w spr. rodzajów dok. jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w post. o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126). Wykaz oświad. lub dok. potwierdzających spełnianie warunków udziału w post. oraz brak podstaw do wykluczenia zawarty jest w SIWZ.
Oświad. i dok., które Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w post., o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp w formie JEDZ, którego wzór został dołączony do materiałów przetarg., a także udostępniony w formie elektronicznej.
1.1) W przypadku składania oferty wspólnej ww. dok. składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
1.2) Jeżeli Wykonawca zmierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa JEDZ dot. tych podwykonawców.
1.3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a uPzp, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w post. składa JEDZ dot. tych podmiotów.
JEDZ należy sporządzić w jęz. polskim, wyłącznie w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej do złożenia takiego oświad. w imieniu podmiotu, którego JEDZ dotyczy.
2. Wykaz placówek handlowych akceptujących realizację oferowanych przez Wykonawcę bonów towarowych, zawierający co najmniej następujące informacje: nazwa i adres placówki handlowej (z nr. telefonu kontaktowego do plac. handlowej lub osoby uprawnionej do udzielania informacji w zakresie prowadzonej działalności plac.), stanowiący integralną część oferty.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych
W art. 22a uPzp w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zam., będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby real. zamówienia.
4. Pełnomocnictwo - w sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie, o ile nie wynika ono z ustawy albo z innych dok. załączonych do oferty.
5. W przypadku wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna (w formie poręczenia lub gwarancji) Wykonawca winien złożyć dok. sporządzony w postaci elektronicznej (np. zaopatrzony w kwalifikowany podpis elektroniczny pracownika instytucji udzielający poręczenia lub gwarancji, upoważnionego do sporządzenia i wydania dok.) zapewniający spełnienie wymogu złożenia dok. w oryginale, chyba, że złożenie kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium nie ogranicza Zamawiającemu możliwości zatrzymania wadium, a w przypadku wpłaty pieniężnej – może złożyć kopię dowodu wykonanej operacji.
6. Gdy Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatk., Wykonawca winien złożyć wraz z ofertą oświad., wskazując w nim nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazać ich wartość bez pod. VAT.
7. Do oferty należy dołączyć wszystkie dok. wymienione w pkt 1-6, które będzie składał Wykonawca, w tym JEDZ - w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podp. elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować je do jednego pliku archiwum (ZIP) i zaszyfrować.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, jak również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp (wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), w postaci:
a) poinformowania Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;
b) odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. - odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, - kopię wniesionego odwołania Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby ten mógł zapoznać się z jego treścią;
c) skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej.