Sukcesywna dostawa bonów żywieniowych dla Klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa bonów żywieniowych dla Klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, o wartości nominalnej i nabywczej 8,00 PLN, w ilości nie większej niż 144 000 sztuk, możliwych do realizacji w granicach administracyjnych miasta Radomia, w terminie co najmniej 6 miesięcy od dnia ich dostawy do siedziby zamawiającego i podpisania przez niego protokołu odbioru.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa bonów żywieniowych na zakup gorących posiłków (obiadów) w placówkach gastronomicznych oraz gotowych posiłków, dań i artykułów spożywczych w placówkach handlowych, o wartości nominalnej i nabywczej 8,00 PLN, w ilości nie większej niż 144 000 sztuk.
2. Podana przez zamawiającego ilość bonów jest ilością maksymalną, przewidywaną do realizacji w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zamówienia maksymalnie o 80 %, w zależności od ilości wydawanych decyzji.
3. Wymagane jest, aby wszystkie dostarczane bony miały formę papierową i były znakiem legitymacyjnym na okaziciela. Na każdym bonie winny być zamieszczone:
a) klauzula: „Z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych” lub inna równoważna klauzula;
b) nadruk informujący o wartości nominalnej bonu;
c) numer identyfikacyjny bonu, d) określenie identyfikujące jego wystawcę;
e) wskazany termin ważności bonu.
4. Bony będą możliwe do realizacji w granicach administracyjnych miasta Radomia w terminie co najmniej 6 miesięcy od dnia ich dostawy do siedziby Zamawiającego i podpisania przez niego protokołu odbioru.
5. Bony żywieniowe muszą umożliwiać dokonywanie zakupów, za wyjątkiem produktów alkoholowych, wyrobów tytoniowych i artykułów przemysłowych:
a) gorących posiłków – w minimum 5 placówkach gastronomicznych zlokalizowanych na terenie miasta Radomia; oraz
b) gotowych posiłków i dań – w minimum 5 placówkach handlowych zlokalizowanych na terenie miasta Radomia; a także
c) artykułów spożywczych, w szczególności takich jak: nabiał, pieczywo, wędliny, surowe mięso, warzywa, owoce – w minimum 5 placówkach handlowych zlokalizowanych na terenie miasta Radomia.
Pełny i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.
Klauzula informacyjna RODO: informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy. Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych zawarta jest w rozdz. XXVI SIWZ.
Pozostałe informacje:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 11 500,00 PLN przed upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.
3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (formularze są dostępne pod linkiem https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia, https://epuap.gov.pl/wps/portal).
4. Oferta wraz z załącz. powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Ofertę należy złożyć w oryginale. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Oferta winna zawierać niezbędne załączniki, o których mowa w rozdz. X pkt 1 SIWZ. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w
Regulaminie korzystania z miniPortal oraz Instrukcji użytkownika miniPortal (https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi.aspx). W celu korzystania z funkcjonalności systemu miniPortal w zakresie generowania kluczy publicznych do szyfrowania ofert niezbędne jest pobranie aplikacji do szyfrowania ofert (https://miniportal.uzp.gov.pl/AplikacjaSzyfrowanie.aspx).

Informacje dodatkowe

Zamawiający oceni oferty wg kryteriów:
1) kryterium nr 1 – cena ofertowa zamówienia – 50 %;
2) kryterium nr 2 – ilość placówek handlowych (o których mowa w rozdz. VI pkt 6.2. SIWZ – umożliwiających realizację oferowanych bonów) – 50 %.

Warunki realizacji zamówienia

1. Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącym załącznik 1 SIWZ.
2. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian – §7 ww. zał .1
a) zmiany placówek handlowych, o których mowa w §1 ust. 7 umowy, z przyczyn niezależnych od wykonawcy, pod warunkiem przedłożenia przez wykonawcę do akceptacji zamawiającego innych placówek handlowych umożliwiających realizację bonów, spełniających wymogi SIWZ postawione przez zamawiającego w tym zakresie;
b) zmiany placówek gastronomicznych, o których mowa w §1 ust. 7 umowy, z przyczyn niezależnych od wykonawcy pod warunkiem przedłożenia przez wykonawcę do akceptacji zamawiającego innych placówek gastronomicznych umożliwiających realizację bonów,spełniających wymogi SIWZ postawione przez zamawiającego w tym zakresie.
3. Umowa może ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności związanych z COVID-19, które wpływają lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, na warunkach i w zakresie określonym §7 ust. 3 umowy.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Radomiu, ul. Limanowskiego 134, 26-600 Radom, w okienku przy wejściu głównym, od frontu budynku (tj. od strony ul. Limanowskiego 134), na parterze.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania/deszyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i zostanie dokonane poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Podstawy wykluczenia:
Wykonawca winien wykazać brak istnienia podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 i 8 uPzp oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępow. oraz braku podstaw wykluczenia żąda oświadczeń lub dokumentów wskazanych w: art. 25a ust.1 pkt 1, ust. 2, ust. 3 pkt 1, ust.5 pkt 1 i ust.6 uPzp oraz § 2 ust. 4 pkt 2, § 5 pkt 1–6, pkt 9 i 10, § 7–9 i § 13 ust. 1 pkt 1 rozporz. Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w spr. rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępow. o udziel. zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126). Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępow. i brak podstaw wykluczenia zawarto w SIWZ.
Oświadczenia i dokumenty, które wykonawca składa wraz z ofertą:
Oferta winna być sporządzona na formularzu zgodnym z treścią formularza przekazanego w materiałach przetargowych i zawierać niezbędne załączniki, o których mowa w rozdziale X pkt 1 SIWZ:
1. W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu: oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp w formie JEDZ, którego wzór został dołączony do SIWZ.
1) w przypadku składania oferty wspólnej JEDZ składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;
2) wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a uPzp, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ, o których mowa w pkt 1, dot. tych podmiotów;
3) wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępow. składa także JEDZ, o których mowa w pkt 1, dot. podwykonawców.
2. Wykaz placówek handlowych (o których mowa w rozdz. VI pkt 6.2 i pkt 6 lit. b SIWZ) akceptujących realizację oferowanych przez wykonawcę bonów żywieniowych, zawierający co najmniej następujące informacje: nazwa i adres placówki handlowej (z numerem telefonu kontaktowego do placówki handlowej lub osoby uprawnionej do udzielania informacji w zakresie prowadzonej działalności tejże placówki).
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a uPzp w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zam., będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby real. zamówienia.
4. Pełnomocnictwo – w sytuacji gdy wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika lub w przypadku podmiotów występujących wspólnie, o ile nie wynika ono z ustawy albo z innych dok. załączonych do oferty.
5. W przypadku wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna (w formie poręczenia lub gwarancji) wykonawca winien złożyć dok. sporządzony w postaci elektronicznej (np. zaopatrzony w kwalifikowany podpis elektroniczny pracownika instytucji udzielający poręczenia lub gwarancji, upoważnionego do sporządzenia i wydania dok.) zapewniający spełnienie wymogu złożenia dok. w oryginale, chyba, że złożenie kopii dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium nie ogranicza zamawiającemu możliwości zatrzymania wadium, a w przypadku wpłaty pieniężnej – może złożyć kopię dowodu wykonanej operacji.
6. Gdy wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatk., wykonawca winien złożyć wraz z ofertą oświad., wskazując w nim nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazać ich wartość bez pod. VAT.
7. Do oferty należy dołączyć wszystkie dok. wymienione w pkt 1–6.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, jak również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp (wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), w postaci:
a) poinformowania zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp;
b) odwołania od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy – do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
— odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp,
— kopię wniesionego odwołania wykonawca przekazuje zamawiającemu przed upływem terminu do jego wniesienia w taki sposób, aby ten mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu;
c) skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego – na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej.