1. Ofertę stanowi:
1) formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;
2) wraz z ofertą należy złożyć oświadczenie JEDZ – załącznik nr 2 do SIWZ, oraz oryginał dokumentu wadialnego sporządzonych w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. Oferta musi być sporządzona, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej
i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę(y) uprawnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub pełnomocnika – w jednym z następujących, przykładowych formatów danych: .pdf, .doc, .docx. .rtf, .xps, .odt.
3. Opis sposobu przygotowania i złożenia ofert opisany jest w rozdz. XI SIWZ.
4. Wykaz oświadczeń i dokumentów opisany jest w rozdz. VII SIWZ.
5. Podstawy wykluczenia opisane są w rozdz. VI SIWZ.
6. Zamawiający na podstawie art. 24aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek ich odrzucenia – art. 89 ust. 1 ustawy oraz kryteriów oceny ofert, określonych w rozdziale XIV SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w oparciu o wskazane w rozdziale VII oświadczenia i dokumenty.
7. Sposób porozumiewania się opisany jest w rozdz. VIII SIWZ.
8. Wymagania dotyczące wadium opisane są w rozdziale IX SIWZ. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 8 200,00 PLN.
9. Opis sposobu obliczenia ceny – określony jest w rozdz. XIII SIWZ.
10. Wybór najkorzystniejszej oferty opisany jest w rozdz. XV SIWZ.
11. Postanowienia związane z podpisaniem umowy określone są w rozdz. XVI SIWZ.
12. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców.
14. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
Dodatkowe informacje
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych – oferta zostanie odrzucona.
3. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
4. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych – rozdział III pkt 10.
6. Zamawiający nie zamierza udzielić zaliczki w rozumieniu przepisu art. 151a ustawy Pzp.
7. Koszty opracowania i przesłania oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
8. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej
www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert.
9. Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.
10. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie.
11. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiającego – art. 38 ust. 6 ustawy.