Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek w okresie 12 miesięcy dla Centrum Nowych Technologii UW

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Centrum Nowych Technologii UW w okresie 12 miesięcy, licząc od daty zawarcia umowy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SIWZ.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej e-mail, miniPortalu lub ePUAP, zgodnie z zapisami w SIWZ, przy czym składanie ofert może nastąpić wyłącznie przy użyciu miniPortalu.

4. Informacje dotyczące komunikacji przy użyciu miniPortalu podane są w SIWZ.

5. Adres Zamawiającego do korespondencji za pomocą poczty elektronicznej e-mail: zp@cent.uw.edu.pl

6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną przy użyciu e-mail, każda ze stron, na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

8. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w zarządzeniu nr 180 Rektora UW z dnia 5 grudnia 2019 r. w sprawie dni wolnych od pracy w 2020 roku) od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00–17.00. Zarządzenie dostępne na stronie internetowej UW (http://www.monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/AllItems.aspx)

9. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: zgodnie z zapisem w SIWZ. Kontakt wyłącznie w sprawach organizacyjnych.

10. Zamawiający, zgodnie z zasadą ustawy Prawo zamówień publicznych, nie udziela telefonicznych informacji związanych z prowadzonym postępowaniem.

11. Oferta (formularz oferty wg wzoru zamieszczonego w SIWZ), wraz z załączonymi oświadczeniami musi być sporządzona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, w formacie danych: pdf, doc lub docx.

12. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

13. Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego.

14. Zasady tworzenia i przesłania oferty opisane są w SIWZ.

15. Wykonawca wraz z ofertą złoży dokumenty wymagane w SIWZ.

16. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji:

1) zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy (adres siedziby, Regon, NIP, nr rachunku bankowego);

2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy;

3) zmiany parametrów materiałów zaproponowanych w ofercie na elementy równoważne lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowane elementy zostały wycofane z produkcji po terminie składania ofert. Parametry nowych materiałów wymagają uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego.

17. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.