Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów na potrzeby Sądu Okręgowego Warszawa – Praga w Warszawie, z prawem opcji

Sąd Okręgowy Warszawa – Praga w Warszawie

Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów na potrzeby Sądu Okręgowego Warszawa – Praga w Warszawie z prawem opcji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-03-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mak Sp. z o.o.

Kto?

• Sąd Okręgowy Warszawa – Praga w Warszawie

Co?

• Gumki › Produkty kreślarskie › Wkłady drukujące
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• Wkłady barwiące › Toner do fotokopiarek

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-02	Dodatkowe informacje
2021-04-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wkłady drukujące
Numer referencyjny: ZP/SOWP/16/20
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wkłady drukujące 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy Warszawa – Praga w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Poligonowa 3
Kod pocztowy: 04-051
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.warszawapraga.so.gov.pl 🌏
E-mail: zp@warszawapraga.so.gov.pl 📧
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-24 📅
Termin składania ofert: 2021-03-03 📅
Data publikacji: 2020-11-27 📅
Data rozpoczęcia: 2021-05-01 📅
Data końcowa: 2023-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 232-569786
Numer Dz.U.-S: 232

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy fabrycznie nowych, powstałych w cyklu produkcyjnym z użyciem nowych elementów bez śladów uszkodzenia, zapakowanych w oryginalne opakowanie producenta z widocznym logo, symbolem produktu, terminem przydatności do użytku i wyszczególnionym typem urządzeń, do których są przeznaczone materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów dla potrzeb Sądu Okręgowego Warszawa – Praga w Warszawie z prawem opcji.

Opis opcji:

1. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 uPzp, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

2. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, skorzystać w części lub w skorzystać w całości. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

3. Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.

4. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie od dnia 1 maja 2023 r. do dnia 30 kwietnia 2024 r.

5. Wykonawca zrealizuje zamówienie z prawa opcji w terminie określonym w punkcie drugim załącznika nr 1 do SIWZ.

6. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia części dotyczącej zamówienia w prawie opcji w załączniku nr 1 oraz załącznika nr 6a do SIWZ. Wypełnienie załącznika nr 1 w części dotyczącej zamówienia w prawie opcji oraz załącznika nr 6a do SIWZ jest niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

7. W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni załącznika nr 1 w części dotyczącej zamówienia w prawie opcji i nie wypełni oraz nie złoży załącznika nr 6a do SIWZ Zamawiający uzna, że oferta Wykonawcy nie spełnia warunków udziału w postępowaniu i odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 uPzp.

8. Wskazane w załączniku nr 6a do SIWZ ilości asortymentu są wielkościami maksymalnymi określonymi w ramach prawa opcji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości i asortymentu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy w zakresie prawa opcji, pod warunkiem nieprzekroczenia całkowitej wartości przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Poligonowa 3, 04-051 Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni ten warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej trzy dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, których zrealizowana wartość (każdej z umów dostawy z osobna – także tych obecnie realizowanych) na dzień składania ofert jest nie mniejsza niż 500 000,00 złotych brutto, oraz wykaże, iż usługi te zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty. W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć na wezwanie Zamawiającego wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów, których zrealizowana wartość (każdej z umów dostawy z osobna – także tych obecnie realizowanych) na dzień składania ofert jest nie mniejsza niż 500 000,00 złotych brutto, na wzorze stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, wraz z dowodami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami w powyższym zakresie są:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane;

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Treść zobowiązania musi bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane. W sytuacji, gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności wiedza, doświadczenie), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia jako podwykonawcy.

Z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:

— zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

— czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, a także dotyczący tego podmiotu JEDZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Ciąg dalszy wykazu i krótkiego opisu kryteriów kwalifikacji:

1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z przyczyn, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 uPzp.

2. Wykonawca, którego oferta została w ocenie Zamawiającego oceniona najwyżej, na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do złożenia następujących dokumentów:

1) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 uPzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 uPzp. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 26 ust. 6 uPzp, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w powyższym zakresie, samodzielnie pobierze dokumenty dotyczące Wykonawcy i/lub podwykonawców znajdujące się w bezpłatnych i ogólnodostępnych bazach danych;

3) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j.: Dz.U. z 2019 r. poz. 1170) – dokument sporządzony w postaci elektronicznej, złożony w systemie i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

4) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne – dokument sporządzony w postaci elektronicznej, złożony w systemie i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązuje się w ramach umowy: sukcesywnie dostarczać Zamawiającemu materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek oraz faksów, o parametrach i na zasadach wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz w umowie; sukcesywnie odbierać i utylizować zużyte materiały eksploatacyjne – odpadowe tonery i tusze drukarskie z urządzeń biurowych wraz z opakowaniami.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy zgodnie z zapisami rozdziałem XI ust. 1 SIWZ.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 uPzp, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać, skorzystać w części lub w skorzystać w całości. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte prawem opcji W...

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-03-03 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Sąd Okręgowy Warszawa – Praga w Warszawie, ul. Poligonowa 3, 04-051 Warszawa, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostawy zamówienia podstawowego
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Rodzaj materiałów eksploatacyjnych zamówienia podstawowego
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostawy zamówienia w prawie opcji
Rodzaj materiałów eksploatacyjnych w prawie opcji
Cena (waga): 30

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd powszechny
Kontakt
Adres internetowy: www.warszawapraga.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 232-569786 (2020-11-24)

Dodatkowe informacje (2021-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faksów dla potrzeb Sądu Okręgowego Warszawa-Praga w Warszawie z prawem opcji.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do fotokopiarek 📦

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-02 📅
Termin składania ofert: 2021-03-19 📅
Data publikacji: 2021-03-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 045-111437
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 232-569786
Numer Dz.U.-S: 45
Źródło: OJS 2021/S 045-111437 (2021-03-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1389329.95 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-19 📅
Data publikacji: 2021-04-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 079-200728
Numer Dz.U.-S: 79

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Opis opcji:

5. Wykonawca zrealizuje zamówienie z prawa opcji w terminie określonym w punkcie drugim Załącznika nr 1 do SIWZ.

6. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia części dotyczącej zamówienia w prawie opcji w Załączniku nr 1 oraz Załącznika nr 6a do SIWZ. Wypełnienie Załącznika nr 1 w części dotyczącej zamówienia w prawie opcji oraz Załącznika nr 6a do SIWZ jest niezbędne do skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

7. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni Załącznika nr 1 w części dotyczącej zamówienia w prawie opcji i nie wypełni oraz nie złoży Załącznika nr 6a do SIWZ Zamawiający uzna, że oferta Wykonawcy nie spełnia warunków udziału w postępowaniu i odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 uPzp.

8. Wskazane w Załączniku nr 6a do SIWZ ilości asortymentu są wielkościami maksymalnymi określonymi w ramach prawa opcji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilości i asortymentu w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy w zakresie prawa opcji, pod warunkiem nieprzekroczenia całkowitej wartości przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ul. Poligonowa 3, 04-051 Warszawa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-13 📅
Nazwa: Mak sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9561999767
Adres pocztowy: ul. Kozacka 3
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@mak.com.pl 📧
Kraj: Bydgosko-toruński 🏙️
Adres internetowy: https://mak.com.pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 970 731 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2021/S 079-200728 (2021-04-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Wyroby biurowe (7)

Gumki (2)

Produkty kreślarskie (2)