1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej e-mail, miniPortalu lub ePUAP, zgodnie z zapisami w SIWZ, przy czym składanie ofert może nastąpić wyłącznie przy użyciu miniPortalu.
4. Informacje dotyczące komunikacji przy użyciu miniPortalu podane są zawarte w SIWZ.
5. Adres Zamawiającego do korespondencji za pomocą poczty elektronicznej e-mail:
zp@cent.uw.edu.pl
6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną przy użyciu e-mail, każda ze stron, na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.
8. Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00–17.00 (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w zarządzeniu nr 180 Rektora UW z 5.12.2019 w sprawie dni wolnych od pracy w 2020 roku oraz odpowiadającemu zarządzeniu Rektora nr 246 z dnia 23 listopada 2020 r. w sprawie dni wolnych od pracy 2021).
9. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: zgodnie z zapisem w SIWZ. Kontakt wyłącznie w sprawach organizacyjnych.
10. Zamawiający, zgodnie z zasadą ustawy Prawo zamówień publicznych, nie udziela telefonicznych informacji związanych z prowadzonym postępowaniem.
11. Oferta (formularz oferty wg wzoru zamieszczonego w SIWZ) wraz z załączonymi oświadczeniami musi być sporządzona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej, w formacie danych: pdf, doc lub docx (formularz cenowy wg wzoru zamieszczonego w SIWZ).
12. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
(Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
13. Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego.
14. Zasady tworzenia i przesłania oferty opisane są w SIWZ.
15. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji:
1) zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy (adres siedziby, Regon, NIP, nr rachunku bankowego);
2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy;
3) zmiany okresu obowiązywania umowy maksymalnie o kolejne 6 miesięcy, jeżeli w okresie określonym w umowie nie zostanie wyczerpana kwota przeznaczona na jej realizację.
16. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.