Sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno-biurowych oraz papieru kserograficznego

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Przedmiotem zamówienia są:
Zadanie 1 - sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno – biurowych
Zadanie 2 - sukcesywne dostawy papieru kserograficznego
Dostarczane bezpośrednio do jednostek i komórek wskazanych w pkt. 3.7 SIWZ (załącznik nr 2 do umowy- załącznik nr 5.1. i 5.2. do SIWZ), zgodnie z bieżącymi potrzebami dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości oraz wymagań jakościowych wskazanych w załączniku nr 2.1 – 2.2 – Formularz asortymentowo – cenowy.
Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Biurpap J.M.G. Figińscy Sp. j.
• Lyreco Polska S.A.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Co?

Gdzie?

• Makroregion centralny › Łódzkie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-15	Dodatkowe informacje
2021-01-22	Dodatkowe informacje
2021-04-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-04-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Różny sprzęt i artykuły biurowe
Numer referencyjny: FZ-2380/46/20/EG
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są: Zadanie 1 - sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno – biurowych Zadanie 2 - sukcesywne dostawy papieru kserograficznego Dostarczane bezpośrednio do jednostek i komórek wskazanych w pkt. 3.7 SIWZ (załącznik nr 2 do umowy- załącznik nr 5.1. i 5.2. do SIWZ), zgodnie z bieżącymi potrzebami dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości oraz wymagań jakościowych wskazanych w załączniku nr 2.1 – 2.2 – Formularz asortymentowo – cenowy. Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Papier kserograficzny 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Adres pocztowy: ul. Lutomierska 108/112
Kod pocztowy: 91-048
Miasto pocztowe: Łódź
Kontakt
Adres internetowy: http://lodzka.policja.gov.pl 🌏
E-mail: zampub@ld.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 478412295 📞
Fax: +48 478422080 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl//pn/kwp_lodz 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl//pn/kwp_lodz 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-22 📅
Termin składania ofert: 2021-01-28 📅
Data publikacji: 2020-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 251-628451
Numer Dz.U.-S: 251
Informacje dodatkowe

Zamawiający w celu skalkulowania kosztów dostawy przewiduje, że: — 90 % zamawianego asortymentu dostarczana będzie bezpośrednio do jednostek i komórek Policji (zał. nr. 2 do umowy i pkt. 3.7 SIWZ - wykaz potencjalnych miejsc dostaw), — 10 % do magazynu Wydziału GMT mieszczącego się w Łodzi przy ulicy Stokowskiej 21/25.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są:

Zadanie 1 - sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno – biurowych

Zadanie 2 - sukcesywne dostawy papieru kserograficznego

Dostarczane bezpośrednio do jednostek i komórek wskazanych w pkt. 3.7 SIWZ (załącznik nr 2 do umowy- załącznik nr 5.1. i 5.2. do SIWZ), zgodnie z bieżącymi potrzebami dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości oraz wymagań jakościowych wskazanych w załączniku nr 2.1 – 2.2 – Formularz asortymentowo – cenowy.

Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Nazwa części: Sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno – biurowych
Numer części: 1
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno – biurowych dostarczane bezpośrednio do jednostek i komórek wskazanych w pkt. 3.7 SIWZ (załącznik nr 2 do umowy- załącznik nr 5.1. do SIWZ), zgodnie z bieżącymi potrzebami dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości oraz wymagań jakościowych wskazanych w załączniku nr 2.1 – Formularz asortymentowo – cenowy.

2.Asortyment musi spełniać wszystkie warunki techniczne i jakościowe określone przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach Formularza asortymentowo – cenowego w kolumnie pt. „Dane techniczne”.

3.Przedstawione w załączniku nr 2.1 – Formularzu asortymentowo – cenowym ilości towaru stanowią wielkości szacunkowe, będące podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty.

4.Asortyment musi być fabrycznie nowy, kompletny, sprawny technicznie oraz pochodzić z bieżącej produkcji

5Ceny jednostkowe podane w Formularzu asortymentowo – cenowym załącznik nr 2.1 SIWZ i nr 1 do SIWZ, nie ulegną zmianie przez cały czas trwania umowy.

6.Wykonawca w zaproponowanych cenach jednostkowych uwzględnił wszelkie koszty związane z transportem oraz wniesieniem przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy – Załącznik nr 5.1. do SIWZ

7Towar musi być dostarczony w bezzwrotnych, oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta, odpowiadającym właściwościom przedmiotu zamówienia, z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt, logo, nazwę lub znak firmowy producenta.

8.Zamawiający będzie realizował dostawę partiami. Dostawy towaru następować będą na podstawie składanego każdorazowo zamówienia określającego ilość oraz asortyment poszczególnych dostaw, a także miejsce docelowe, w terminie maksymalnym do 5 dni roboczych od otrzymania przez Wykonawcę przesłanego elektronicznie bądź faksem zamówienia.

9.Termin ważności asortymentu, stanowiącego przedmiot umowy nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy.

10.W przypadku asortymentu podlegającego gwarancji Wykonawca na dostarczony produkt udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta licząc od dnia dostawy asortymentu,

Z zastrzeżeniem asortymentu, dla którego Zamawiający wymaga minimalnej gwarancji zgodnej z danymi wskazanymi w załączniku nr 2.1 – Formularzu asortymentowo – cenowym. Jeżeli okres gwarancji udzielonej przez producenta asortymentu jest dłuższy, to obowiązuje gwarancja producenta asortymentu.

11.Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy, będzie w pełni zgodny ze złożoną ofertą, oraz wolny od wad fizycznych i prawnych.

12.Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy, znaki towarowe mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 30 ust 5 ustawy.

13. Zamawiający za towar równoważny będzie uznawał asortyment o nie gorszych parametrach technicznych niż wskazane w Formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2.1. do SIWZ. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę odpowiedników wskazanego asortymentu to na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek udowodnienia, że zaproponowany produkt jest równoważny w stosunku do określonego w SIWZ.

14.W przypadku, gdy przedmiot zamówienia występuje w różnej kolorystyce, Zamawiający określi kolor towaru bezpośrednio w składanym zamówieniu i będzie on wiążący dla Wykonawcy przy jego realizacji.

W związku z powyższym Wykonawca, z chwilą podpisania umowy jest zobowiązany do dostarczenia palety dostępnych odcieni, uwzględniającej rodzaj i oferowaną kolorystykę.

15.Faktyczna ilość dostaw będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych.

Czas trwania: 18 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Zamawiający w celu skalkulowania kosztów dostawy przewiduje, że:

— 90 % zamawianego asortymentu dostarczana będzie bezpośrednio do jednostek i komórek Policji (zał. nr. 2 do umowy i pkt. 3.7 SIWZ - wykaz potencjalnych miejsc dostaw),

— 10 % do magazynu Wydziału GMT mieszczącego się w Łodzi przy ulicy Stokowskiej 21/25.

Nazwa części: Sukcesywne dostawy papieru kserograficznego
Numer części: 2
Krótki opis:

1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno – biurowych dostarczane bezpośrednio do jednostek i komórek wskazanych w pkt. 3.7 SIWZ (załącznik nr 2 do umowy- załącznik nr 5.2. do SIWZ), zgodnie z bieżącymi potrzebami dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości oraz wymagań jakościowych wskazanych w załączniku nr 2.2 – Formularz asortymentowo – cenowy.

3.Przedstawione w załączniku nr 2.2 – Formularzu asortymentowo – cenowym ilości towaru stanowią wielkości szacunkowe, będące podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty.

5Ceny jednostkowe podane w Formularzu asortymentowo – cenowym załącznik nr 2.2 SIWZ i nr 1 do SIWZ, nie ulegną zmianie przez cały czas trwania umowy.

Z zastrzeżeniem asortymentu, dla którego Zamawiający wymaga minimalnej gwarancji zgodnej z danymi wskazanymi w załączniku nr 2.2 – Formularzu asortymentowo – cenowym. Jeżeli okres gwarancji udzielonej przez producenta asortymentu jest dłuższy, to obowiązuje gwarancja producenta asortymentu.

13. Zamawiający za towar równoważny będzie uznawał asortyment o nie gorszych parametrach technicznych niż wskazane w Formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2.2. do SIWZ. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę odpowiedników wskazanego asortymentu to na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek udowodnienia, że zaproponowany produkt jest równoważny w stosunku do określonego w SIWZ.

16. Wykonawca do realizacji dużych dostaw musi dysponować samochodem dostosowanym do rozładunku towaru na rampie (tzw. winda).

Informacje dodatkowe:

— 70 % zamawianego asortymentu dostarczona będzie do jednostek Policji mieszczących się na terenie Łodzi (zał. nr. 2 do umowy i pkt. 3.7 SIWZ - wykaz potencjalnych miejsc dostaw),

— 30 % zamawianego asortymentu Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do jednostek Powiatowych Policji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 2, 4 i 8 uPzp.

Dokumenty na potwierdzenie:

1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21ustawy,wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert;

2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3

Miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca

Zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał

Przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu

Potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem

Terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z

Właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

Odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych

(Dz.U. z 2018 r. poz. 1445 ze zm.);

5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków,

Opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie

Płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.

Podmioty mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

A) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy

Lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo

Dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

B) 2 i 3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z

Opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z

Ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub

Wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu.
Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu.

W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 2 uPzp, tj. że dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego

Dla zadania 1 i 2

1.Do każdej pozycji z Formularza asortymentowo – cenowego – materiały informacyjne opisujące oferowany przedmiot zamówienia w postaci np. prospektów, broszur, kart katalogowych w celu sprawdzenia zgodności oferowanego asortymentu z opisem przedmiotu zamówienia zawartego w kolumnie „dane techniczne” Formularz asortmentowo-cenowego – załącznik nr 2.1 – 2.2 do SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Dla zadania 1

2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przedstawił próbki na wskazany poniżej asortyment wskazany w Formularzu asortymentowo-cenowym- załącznik nr 2.1 do SIWZ:

Nr pozycji -Opis pozycji żądanych próbek -Kryteria oceny

9. Długopis żelowy typu BIC Gel-ocity lub równowazny -Jakość wyrobu, funkcjonalność pod kątem wytrzymałości, wydajność tuszu/ żelu, jakość końcówki piszącej – sprawdzane, czy pod naciskiem palców w momencie pisania produkt się nie łąmie, czy w momencie pisania tusz/żel nie przerywa i pisze równomiernie, jaka jest stabilność końcówki piszącej.

10. Pióro kulkowe PENTEL B-157 lub równowazny - jw

11. Długopis typu BIC Round Stic 5mm lub równoważny - jw

14. Długopis na sprężynce ICO z przylepną podstawą -jw oraz jakość sprężynki tj. czy sprężynka jest odporna na odkształcanie oraz na rozerwanie, czy podstawa, którą przykleja się do biurka jest stabilna.

30. Foliopis typu Rystor lub równoważny - jw

31. Flamastry- markery do tablic suchoscieralnych - jw

37. Gumka do ołówka typu Hi-Polimer Pentel lub równoważna -Miękkość ścierania, wydajność

45 Klej biurowy, - Roller 50 ml -Kleistość, jakość, wytrzymałość – sprawdzane czy produkt po nałożeniu na papier szybko skleja, czy nowy produkt nie jest wyschnięty, czy nie ma w nim grudek.

46. Klej silikonowy - jw

47. Klej typu Wicol lub równoważny -jw

48. Klej w sztyfcie typu GLUE STICK lub równoważny 8g - jw

70. korektor w taśmie typu PENTEL lub równoważny Wytrzymałość taśmy, jakość – sprawdzane będzie czy poliestrowa taśma korektora jest trwała, wytrzymała, czy ruchomy mechanizm zabezpiecza taśmę przed zerwaniem, czy warstwa korygująca trwale przylega do papieru.

72. Korektor w płynie - Jakość płynu zakreślającego i końcówki dozującej

73. Kostka samoprzylepna Kolor, jakość kleju oraz papieru – wymagane jest aby kostka wykonana była z wysokiej jakości papieru z samoprzylepnym paskiem, tak by była możliwość wielokrotnego przyklejania

I odklejania pojedynczej kartki produktu.

74. Kostka samoprzylepna -jw

92. nożyczki biurowe -Jakość ostrza tnącego, wytrzymałość uchwytu – nożyczki wykonane ze stali nierdzewnej, rączka wytrzymała na pęknięcie i odpryski podczas użytkowania, wzbogacona o gumowy uchwyt stabilizujący uchwyt w dłoni; nożyczki uniwersalnego użytku do cięcia papieru, kartonu, tektury, taśmy samoprzylepnej, posiadające ergonomiczny kształt i miękką rękojeść.

97. Ołówek HB bez gumki typu Toma Excellent lub równoważny -Miękkość oraz wytrzymałość rysika na temperowanie, lekko elastyczny, odporny na złamania podczas pisania lub temperowania, grafit HB, miękko piszący.

101. Pisak cienkopis typu RYSTOR lub równoważny/kolory czerwony, zielony, niebieski, czarny / lub równoważny -Wydajność, kolorystyka, trwałość

103. Plastelina specjalna - plombownicza typu HUSSAR PREMIUM lub równoważna do referentek - Kleistość, wytrzymałość, odporna na rozpadanie, rozwarstwianie, odpadanie od powierzchni, niebrudząca

I nietoksyczna.

139 Taśma klejąca biurowa GRAND lub równoważna -Kleistość, trwałość, przeźroczystość, nie rozdzierająca się przy aplikowaniu, bezwonna, stabilna substancja klejąca, przeźroczysta

140 Taśma klejąca dwustronna -jw, umożliwiająca łączenie ze sobą elementów wykonanych z różnych materiałów, nierozrywająca się przy naklejaniu.

141 Taśma klejąca pakowa -jw

147 Temperówka plastikowa pojedyncza typu Maped Shaker z pojemnikiem lub równoważna Jakość ostrza wielkość pojemnika, funkcjonalność

167 wkład do długopisu typu Zenith Wydajność, kolor, jakość końcówki piszącej, stabilność końcówki piszącej przy nacisku podczas pisania, tusz wkładu nie rozmazuje się podczas użytkowania.

177 Zakreślacz typu DONAU lub równoważny Wydajność, jakość tuszu, kolorystyka, zapewniający możliwość użytkowania na papierze różnego rodzaju, nierozmazujący się, odporny na wysychanie podczas użytkowania, końcówka odporna na nacisk podczas użytkowania

178 Zakładki indeksujące papierowe w rozmiarze 45x12 mm Kolorystyka, kleistość, wytrzymałość

Minimalny poziom(y) standardów:

Złożone na wezwanie Zamawiającego próbki nie będą podlegały zwrotowi z uwagi na ich zużycie podczas badania.

Każda złożona próbka/wzornik musi zostać opisana, której dokładnie pozycji dotyczy

Z Formularza asortymentowo – cenowego- Załącznika nr 2.2. do SIWZ.

Ilości próbek – w zależności od podanej jednostki miary po 1 (razie)

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zmiany umowy oraz ich zakres określono w załączniku nr 5.1 i 5.2. do SIWZ - wzorze umowy.

Na podstawie art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Sekcja ds. Funduszy Pomocowych i Zamówień Publicznych Komendy Wojewódzkiej Policji w Łodzi,ul.Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, POLSKA
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne w siedzibie Zamawiającego poprzez wykorzystanie

Odpowiedniej, dedykowanej strony dla niniejszego postępowania na

Platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40 %
Cena (waga): 60 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Kontakt
Adres profilu nabywcy: http://www.przetargi.lodzka.policja.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl//pn/kwp_lodz 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Po zakończeniu umowy

1)Zamawiający informuje, że podając w pkt IV.2.6 ogłoszenia minimalny okres związania ofertą 2 miesięcy przyjął, że liczba dni w miesiącu wynosi 30 dni. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2)Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

I w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią o tym, w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl

3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są w celu:

• wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywną dostawę materiałów kancelaryjno biurowych oraz papieru kserograficznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, FZ-2380/46/20/EG, (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

• w przypadku wyboru Pana/Pani oferty, w celu wykonania warunków umowy zawartej

Z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych bezpośrednio Pana/Pani dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ww. ustawy.

5. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

• dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi;

• sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

• ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;

6. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania - zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.

8. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych oraz archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, dane przechowywane będą przez okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez czas określony w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 93 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 grudnia 2007 roku

9. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołania będą rozstrzygane zgodnie z zapisami zawartymi w dziale VI – Środki ochrony prawnej ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie można wnosić zgodnie z art. 180 i 182 w/w ustawy – do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu.

Źródło: OJS 2020/S 251-628451 (2020-12-22)

Dodatkowe informacje (2021-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są: — zadanie 1 – sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno-biurowych, — zadanie 2 – sukcesywne dostawy papieru kserograficznego, dostarczane bezpośrednio do jednostek i komórek wskazanych w pkt 3.7 SIWZ (załącznik nr 2 do umowy – załącznik nr 5.1 i 5.2 do SIWZ), zgodnie z bieżącymi potrzebami dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości oraz wymagań jakościowych wskazanych w załączniku nr 2.1–2.2 – Formularz asortymentowo-cenowy. Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wyroby biurowe 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-15 📅
Termin składania ofert: 2021-02-01 📅
Data publikacji: 2021-01-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 013-027621
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 251-628451
Numer Dz.U.-S: 13

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— zadanie 1 – sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno-biurowych,

— zadanie 2 – sukcesywne dostawy papieru kserograficznego,

dostarczane bezpośrednio do jednostek i komórek wskazanych w pkt 3.7 SIWZ (załącznik nr 2 do umowy – załącznik nr 5.1 i 5.2 do SIWZ), zgodnie z bieżącymi potrzebami dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości oraz wymagań jakościowych wskazanych w załączniku nr 2.1–2.2 – Formularz asortymentowo-cenowy.

Źródło: OJS 2021/S 013-027621 (2021-01-15)

Dodatkowe informacje (2021-01-22)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-22 📅
Termin składania ofert: 2021-02-09 📅
Data publikacji: 2021-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 018-041436
Numer Dz.U.-S: 18
Źródło: OJS 2021/S 018-041436 (2021-01-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są: — zadanie 1 – sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno-biurowych, — zadanie 2 – sukcesywne dostawy papieru kserograficznego, dostarczane bezpośrednio do jednostek i komórek wskazanych w pkt 3.7 SIWZ (załącznik nr 2 do umowy – załącznik nr 5.1 i 5.2 do SIWZ), zgodnie z bieżącymi potrzebami dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości oraz wymagań jakościowych wskazanych w załączniku nr 2.1–2.2 Formularz asortymentowo-cenowy. Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Całkowita wartość zamówienia: 862902.48 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-06 📅
Data publikacji: 2021-04-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 069-175128
Numer Dz.U.-S: 69
Informacje dodatkowe

Zamawiający w celu skalkulowania kosztów dostawy przewiduje, że: — 90 % zamawianego asortymentu dostarczana będzie bezpośrednio do jednostek i komórek Policji (zał. nr. 2 do umowy i pkt 3.7 SIWZ – wykaz potencjalnych miejsc dostaw), — 10 % do magazynu Wydziału GMT mieszczącego się w Łodzi przy ulicy Stokowskiej 21/25.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Na podstawie art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Nazwa części: Sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno-biurowych
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno-biurowych dostarczane bezpośrednio do jednostek i komórek wskazanych w pkt 3.7 SIWZ (załącznik nr 2 do umowy – załącznik nr 5.1 do SIWZ), zgodnie z bieżącymi potrzebami dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości oraz wymagań jakościowych wskazanych w załączniku nr 2.1 – Formularz asortymentowo-cenowy.

2. Asortyment musi spełniać wszystkie warunki techniczne i jakościowe określone przez zamawiającego w poszczególnych pozycjach Formularza asortymentowo-cenowego w kolumnie pt. „Dane techniczne”.

3. Przedstawione w załączniku nr 2.1 Formularzu asortymentowo-cenowym ilości towaru stanowią wielkości szacunkowe, będące podstawą dla wykonawcy do sporządzenia oferty.

4. Asortyment musi być fabrycznie nowy, kompletny, sprawny technicznie oraz pochodzić z bieżącej produkcji.

5. Ceny jednostkowe podane w Formularzu asortymentowo-cenowym załącznik nr 2.1 SIWZ i nr 1 do SIWZ, nie ulegną zmianie przez cały czas trwania umowy.

6. Wykonawca w zaproponowanych cenach jednostkowych uwzględnił wszelkie koszty związane z transportem oraz wniesieniem przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez pracowników zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy – załącznik nr 5.1 do SIWZ.

7. Towar musi być dostarczony w bezzwrotnych, oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta, odpowiadającym właściwościom przedmiotu zamówienia, z naniesionym na opakowaniu opisem identyfikującym produkt, logo, nazwę lub znak firmowy producenta.

8. Zamawiający będzie realizował dostawę partiami. Dostawy towaru następować będą na podstawie składanego każdorazowo zamówienia określającego ilość oraz asortyment poszczególnych dostaw, a także miejsce docelowe, w terminie maksymalnym do 5 dni roboczych od otrzymania przez wykonawcę przesłanego elektronicznie bądź faksem zamówienia.

9. Termin ważności asortymentu, stanowiącego przedmiot umowy nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy.

10. W przypadku asortymentu podlegającego gwarancji wykonawca na dostarczony produkt udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta licząc od dnia dostawy asortymentu, z zastrzeżeniem asortymentu, dla którego zamawiający wymaga minimalnej gwarancji zgodnej z danymi wskazanymi w załączniku nr 2.1 Formularzu asortymentowo-cenowym. Jeżeli okres gwarancji udzielonej przez producenta asortymentu jest dłuższy, to obowiązuje gwarancja producenta asortymentu.

11. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony zamawiającemu przedmiot umowy, będzie w pełni zgodny ze złożoną ofertą, oraz wolny od wad fizycznych i prawnych.

12. Podane przez zamawiającego ewentualne nazwy, znaki towarowe mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 30 ust 5 ustawy.

13. Zamawiający za towar równoważny będzie uznawał asortyment o nie gorszych parametrach technicznych niż wskazane w Formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2.1 do SIWZ. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę odpowiedników wskazanego asortymentu to na wykonawcy będzie spoczywał obowiązek udowodnienia, że zaproponowany produkt jest równoważny w stosunku do określonego w SIWZ.

14. W przypadku gdy przedmiot zamówienia występuje w różnej kolorystyce, zamawiający określi kolor towaru bezpośrednio w składanym zamówieniu i będzie on wiążący dla wykonawcy przy jego realizacji.

W związku z powyższym wykonawca, z chwilą podpisania umowy jest zobowiązany do dostarczenia palety dostępnych odcieni, uwzględniającej rodzaj i oferowaną kolorystykę.

15. Faktyczna ilość dostaw będzie zależna od potrzeb zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych.

Informacje dodatkowe:

— 90 % zamawianego asortymentu dostarczana będzie bezpośrednio do jednostek i komórek Policji (zał. nr. 2 do umowy i pkt 3.7 SIWZ – wykaz potencjalnych miejsc dostaw),

Nazwa części: Sukcesywne dostawy papieru kserograficznego.
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno-biurowych dostarczane bezpośrednio do jednostek i komórek wskazanych w pkt 3.7 SIWZ (załącznik nr 2 do umowy – załącznik nr 5.2. do SIWZ), zgodnie z bieżącymi potrzebami dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości oraz wymagań jakościowych wskazanych w załączniku nr 2.2 Formularz asortymentowo-cenowy.

3. Przedstawione w załączniku nr 2.2 Formularzu asortymentowo-cenowym ilości towaru stanowią wielkości szacunkowe, będące podstawą dla wykonawcy do sporządzenia oferty.

5. Ceny jednostkowe podane w Formularzu asortymentowo-cenowym załącznik nr 2.2 SIWZ i nr 1 do SIWZ, nie ulegną zmianie przez cały czas trwania umowy.

6. Wykonawca w zaproponowanych cenach jednostkowych uwzględnił wszelkie koszty związane z transportem oraz wniesieniem przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez pracowników zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy – załącznik nr 5.2. do SIWZ.

10. W przypadku asortymentu podlegającego gwarancji wykonawca na dostarczony produkt udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta licząc od dnia dostawy asortymentu, z zastrzeżeniem asortymentu, dla którego zamawiający wymaga minimalnej gwarancji zgodnej z danymi wskazanymi w załączniku nr 2.2 Formularzu asortymentowo-cenowym. Jeżeli okres gwarancji udzielonej przez producenta asortymentu jest dłuższy, to obowiązuje gwarancja producenta asortymentu.

13. Zamawiający za towar równoważny będzie uznawał asortyment o nie gorszych parametrach technicznych niż wskazane w Formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2.2 do SIWZ. W przypadku zaoferowania przez wykonawcę odpowiedników wskazanego asortymentu to na wykonawcy będzie spoczywał obowiązek udowodnienia, że zaproponowany produkt jest równoważny w stosunku do określonego w SIWZ.

Informacje dodatkowe:

— 70 % zamawianego asortymentu dostarczona będzie do jednostek Policji mieszczących się na terenie Łodzi (zał. nr. 2 do umowy i pkt 3.7 SIWZ – wykaz potencjalnych miejsc dostaw),

— 30 % zamawianego asortymentu wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do jednostek Powiatowych Policji.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-19 📅
Nazwa: Lyreco Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Sokołowska 33
Miasto pocztowe: Sokołów-Komorów
Kod pocztowy: 05-806
Kraj: Polska 🇵🇱
Mazowiecki regionalny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 533332.31 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sylwia Świniarska

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołania będą rozstrzygane zgodnie z zapisami zawartymi w dziale VI – Środki ochrony prawnej ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie można wnosić zgodnie z art. 180 i 182 ww. ustawy – do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając kopię odwołania zamawiającemu.

Źródło: OJS 2021/S 069-175128 (2021-04-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 862902.48 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-28 📅
Data publikacji: 2021-05-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 085-219522
Numer Dz.U.-S: 85
Informacje dodatkowe

Zamawiający w celu skalkulowania kosztów dostawy przewiduje, że: — 90 % zamawianego asortymentu dostarczana będzie bezpośrednio do jednostek i komórek policji (zał. nr 2 do umowy i pkt 3.7 SIWZ – wykaz potencjalnych miejsc dostaw), — 10 % do magazynu Wydziału GMT mieszczącego się w Łodzi przy ulicy Stokowskiej 21/25.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— zadanie 2 – sukcesywne dostawy papieru kserograficznego,

2. Asortyment musi spełniać wszystkie warunki techniczne i jakościowe określone przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach Formularza asortymentowo-cenowego w kolumnie pt. „Dane techniczne”.

3. Przedstawione w załączniku nr 2.1 – Formularzu asortymentowo-cenowym ilości towaru stanowią wielkości szacunkowe, będące podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty.

5. Ceny jednostkowe podane w Formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2.1 SIWZ i nr 1 do SIWZ, nie ulegną zmianie przez cały czas trwania umowy.

6. Wykonawca w zaproponowanych cenach jednostkowych uwzględnił wszelkie koszty związane z transportem oraz wniesieniem przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy – Załącznik nr 5.1 do SIWZ.

8. Zamawiający będzie realizował dostawę partiami. Dostawy towaru następować będą na podstawie składanego każdorazowo zamówienia określającego ilość oraz asortyment poszczególnych dostaw, a także miejsce docelowe, w terminie maksymalnym do 5 dni roboczych od otrzymania przez Wykonawcę przesłanego elektronicznie bądź faksem zamówienia.

9. Termin ważności asortymentu stanowiącego przedmiot umowy nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy.

10. W przypadku asortymentu podlegającego gwarancji Wykonawca na dostarczony produkt udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta licząc od dnia dostawy asortymentu, z zastrzeżeniem asortymentu, dla którego Zamawiający wymaga minimalnej gwarancji zgodnej z danymi wskazanymi w załączniku nr 2.1 – Formularzu asortymentowo-cenowym. Jeżeli okres gwarancji udzielonej przez producenta asortymentu jest dłuższy, to obowiązuje gwarancja producenta asortymentu.

11. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy będzie w pełni zgodny ze złożoną ofertą oraz wolny od wad fizycznych i prawnych.

12. Podane przez Zamawiającego ewentualne nazwy, znaki towarowe mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu, przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 30 ust. 5 ustawy.

13. Zamawiający za towar równoważny będzie uznawał asortyment o nie gorszych parametrach technicznych niż wskazane w Formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2.1 do SIWZ. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę odpowiedników wskazanego asortymentu to na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek udowodnienia, że zaproponowany produkt jest równoważny w stosunku do określonego w SIWZ.

14. W przypadku, gdy przedmiot zamówienia występuje w różnej kolorystyce, Zamawiający określi kolor towaru bezpośrednio w składanym zamówieniu i będzie on wiążący dla Wykonawcy przy jego realizacji.

W związku z powyższym Wykonawca, z chwilą podpisania umowy, jest zobowiązany do dostarczenia palety dostępnych odcieni, uwzględniającej rodzaj i oferowaną kolorystykę.

15. Faktyczna ilość dostaw będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych.

Informacje dodatkowe:

— 90 % zamawianego asortymentu dostarczana będzie bezpośrednio do jednostek i komórek policji (zał. nr 2 do umowy i pkt 3.7 SIWZ – wykaz potencjalnych miejsc dostaw),

Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów kancelaryjno-biurowych dostarczane bezpośrednio do jednostek i komórek wskazanych w pkt 3.7 SIWZ (załącznik nr 2 do umowy – załącznik nr 5.2 do SIWZ), zgodnie z bieżącymi potrzebami dla KWP w Łodzi i jednostek garnizonu łódzkiego oraz Zarządu w Łodzi Centralnego Biura Śledczego Policji i Wydziału w Łodzi Biura Spraw Wewnętrznych Policji, według asortymentu, ilości oraz wymagań jakościowych wskazanych w załączniku nr 2.2 – Formularz asortymentowo-cenowy.

3. Przedstawione w załączniku nr 2.2 – Formularzu asortymentowo-cenowym ilości towaru stanowią wielkości szacunkowe, będące podstawą dla Wykonawcy do sporządzenia oferty.

5. Ceny jednostkowe podane w Formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2.2 SIWZ i nr 1 do SIWZ, nie ulegną zmianie przez cały czas trwania umowy.

6. Wykonawca w zaproponowanych cenach jednostkowych uwzględnił wszelkie koszty związane z transportem oraz wniesieniem przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez pracowników Zamawiającego, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy – Załącznik nr 5.2 do SIWZ.

10. W przypadku asortymentu podlegającego gwarancji Wykonawca na dostarczony produkt udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta licząc od dnia dostawy asortymentu, z zastrzeżeniem asortymentu, dla którego Zamawiający wymaga minimalnej gwarancji zgodnej z danymi wskazanymi w załączniku nr 2.2 – Formularzu asortymentowo-cenowym. Jeżeli okres gwarancji udzielonej przez producenta asortymentu jest dłuższy, to obowiązuje gwarancja producenta asortymentu.

11. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy będzie w pełni zgodny ze złożoną ofertą, oraz wolny od wad fizycznych i prawnych.

13. Zamawiający za towar równoważny będzie uznawał asortyment o nie gorszych parametrach technicznych niż wskazane w Formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2.2 do SIWZ. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę odpowiedników wskazanego asortymentu to na Wykonawcy będzie spoczywał obowiązek udowodnienia, że zaproponowany produkt jest równoważny w stosunku do określonego w SIWZ.

Informacje dodatkowe:

— 70 % zamawianego asortymentu dostarczona będzie do jednostek policji mieszczących się na terenie Łodzi (zał. nr 2 do umowy i pkt 3.7 SIWZ – wykaz potencjalnych miejsc dostaw),

— 30 % zamawianego asortymentu Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do jednostek powiatowych policji.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-27 📅
Nazwa: Biurpap J.M.G. Figińscy Sp. j.
Adres pocztowy: ul. Brukowa 28
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 91-341
Kraj: Łódzkie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 208806.92 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej określono w dziale IX uPzp – Środki ochrony prawnej.

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp.

Źródło: OJS 2021/S 085-219522 (2021-04-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)