Sukcesywne dostawy odczynników chemicznych

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (partiami, w zależności od potrzeb) dostawy odczynników chemicznych producenta Avantor lub równoważnych, zwanych dalej „odczynnikami” lub „produktami”, w okresie 36 miesięcy od daty zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 19 grudnia 2020 r.) lub do momenty wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość aneksowania zawartej umowy i rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy przed dniem 19 grudnia 2020 r. w przypadku wcześniejszego zakończenia umowy nr DZP.381.085.2018.DW, ze względu na wyczerpanie kwoty umowy, zgodnie z postanowieniami §10 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
2) Przewidywany asortyment i ilości odczynników określa załącznik 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem postanowień rozdz. II ust. 1 pkt 4 SIWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice lub inne miejsce wskazane w zamówieniu, w tym w szczególności inne jednostki Zamawiającego w K-cach, Sosnowcu i Chorzowie

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia są sukcesywne (partiami, w zależności od potrzeb) dostawy odczynników chemicznych producenta Avantor lub równoważnych, zwanych dalej „odczynnikami” lub „produktami”, w okresie 36 miesięcy od daty zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 19 grudnia 2020 r.) lub do momenty wyczerpania wartości umowy, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość aneksowania zawartej umowy i rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy przed dniem 19 grudnia 2020 r. w przypadku wcześniejszego zakończenia umowy nr DZP.381.085.2018.DW, ze względu na wyczerpanie kwoty umowy, zgodnie z postanowieniami §10 ust. 2 pkt 1 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
2) Oferowane odczynniki muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji oraz posiadać termin przydatności nie krótszy niż 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru, z wyjątkiem tych odczynników chemicznych, dla których producent zastrzegł krótszy termin ważności. Odczynniki powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych oraz posiadać wszelkie stosowne certyfikaty i świadectwa potwierdzające dopuszczenie dostarczanego produktu do obrotu na terytorium RP.
3) Przewidywany asortyment i ilości odczynników określa załącznik 2 do SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 4.
4) Przedmiot zamówienia, określony w załączniku nr 2 do SIWZ został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tego samego producenta. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika jednak, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50 %. Często, bowiem dochodzi do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego, co do rodzaju (asortymentu) wymienionego w załączniku nr 2, a także ograniczenia przedmiotu zamówienia ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania, jak również w ramach umowy Zamawiający będzie mógł nabyć inne niż określone w załączniku nr 2 do SIWZ wymagane odczynniki, należące do tej samej kategorii, z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej.
5) Podstawą ustalenia ceny odczynników nie ujętych w załączniku nr 2 będą aktualne na dzień złożenia zamówienia przez Zamawiającego, ceny netto produktów dostępnych w katalogu asortymentowo-cenowym (cennik) producenta, określone w PLN z uwzględnieniem zaoferowanego rabatu od cen katalogowych netto.
6) W przypadku ceny promocyjnej (oferty specjalnej na odczynniki) - podstawą ustalenia ceny będzie cena promocyjna (specjalna), o ile będzie ona korzystniejsza niż cena katalogowa z uwzględnieniem zadeklarowanego rabatu. Oferty promocyjne (specjalne) dotyczyć będą również odczynników wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania z uwagi na okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1–2 i 8 ustawy Pzp
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnienie wymogu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w rozdziale III ust. 3 SIWZ powinno zostać wykazane przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
3. Wykaz oświadczeń składanych w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu:
1) Wykonawca składa wraz z ofertą w formie elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składane w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Szczegóły – rozdz. IV ust. 1 pkt 1 SIWZ.
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia
4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdz. IV ust. 3 pkt 1, 3–6 oraz ust. 4 SIWZ, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp
5. Wykaz dokumentów i oświadczeń składanych na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp – brak podstaw do wykluczenia. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia:
1) informacji z KRK w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika US – szczegóły zawiera rozdz. IV ust. 3 pkt 1, lit. b SIWZ;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS – szczegóły zawiera rozdz. IV ust. 3, pkt 1, lit. c SIWZ;
4) odpisu z właściwego rejestru lub z CEIDG;
5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
7) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170).
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów z rozdz. IV ust. 3 pkt 1, SIWZ, składa dok. z rozdz. IV ust. 3 pkt 3 SIWZ.
7. Inne dokumenty składane wraz z ofertą: pełnomocnictwo wymagane, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Forma dokumentu: Oryginał lub kopia poświadczona notarialnie.
8. Wykaz oświadczeń i dokumentów – rozdz. IV SIWZ. Adres strony internetowej, pod którą jest dostępna SIWZ: http://dzp.us.edu.pl/zamowienia/dostawy
9. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert Wykonawca jest zobowiązany przekazać oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
10. Szczegóły dotyczące dokumentów oraz ich formy zawiera rozdział IV ust. 7 i 8 SIWZ.

1. Wykaz dokumentów i oświadczeń, które Wykonawca składa w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego na potwierdzenie okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego):
1) Opis techniczny lub specyfikacja jakościowa lub świadectwo kontroli jakości lub certyfikat analizy lub inny równoważny dokument, potwierdzający, iż oferowane produkty równoważne posiadają takie same lub lepsze parametry jakościowe, fizykochemiczne, eksploatacyjne i technicznie jak produkty producenta „referencyjnego” wraz ze wskazaniem ich parametrów jakościowych, fizykochemicznych, eksploatacyjnych i technicznych. Uwaga! Dokument wymagany tylko w przypadku zaoferowania odczynników równoważnych w stosunku do odczynników opisanych w załączniku nr 2 do SIWZ. Forma dokumentu: Oryginał w postaci dokumentu elektronicznego lub elektroniczna kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
2. Do oferty należy dołączyć również Formularz asortymentowo – cenowy (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ).
3. Kryteria oceny ofert:
1) Łączna cena ofertowa brutto – 50 %.
2) Rabat (upust) od cen katalogowych netto – 10 %.
3) Termin dostawy – 15 %.
4) Termin płatności faktury – 15 %.
5) Dostęp do internetowej bazy danych o odczynnikach chemicznych producenta wraz z internetowym systemem obsługi zamówień – 10 %
— Szczegóły zawiera rozdz. XI SIWZ.
4. Ochrona danych osobowych: klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz obowiązki informacyjne Wykonawcy wynikające z RODO zostały określone w rozdziale XIV ust. 8 SIWZ – http://us.edu.pl/zamowienia/dostawy.
5. Zmiana umowy:
Zmiany umowy przewidziano w paragrafie 10 i 11 wzoru umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, które mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ww. ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Postanowienia rozdziału VII ust. 8 SIWZ stosuje się odpowiednio.