Sukcesywne dostawy standardowego sprzętu komputerowego – drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek uniwersyteckich

Uniwersytet Warszawski

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy standardowego sprzętu komputerowego – drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek uniwersyteckich, które znajdują się na terenie Warszawy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi specyfikacja techniczna, która znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: www.uw.edu.pl

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ediko Sp. z o.o.
• Techsource Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Warszawski

Co?

• Drukarki i plotery › Drukarki laserowe
• Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące › Urządzenia fotokopiujące

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-03-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-05-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt związany z komputerami
Numer referencyjny: DZP-361-157/2019
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy standardowego sprzętu komputerowego – drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek uniwersyteckich, które znajdują się na terenie Warszawy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi specyfikacja techniczna, która znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: www.uw.edu.pl

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Sprzęt związany z komputerami 📦
Dodatkowy kod CPV: Drukarki laserowe 📦
Urządzenia fotokopiujące 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Warszawski
Adres pocztowy: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28
Kod pocztowy: 00-927
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.uw.edu.pl 🌏
E-mail: paulina.chudzicka@adm.uw.edu.pl 📧
Telefon: +48 225520831 📞
URL dokumentów: http://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-09 📅
Termin składania ofert: 2020-04-16 📅
Data publikacji: 2020-03-12 📅
Data końcowa: 2020-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 051-120557
Numer Dz.U.-S: 51
Informacje dodatkowe

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: część 1 – 1 600 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi specyfikacja techniczna, która znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: www.uw.edu.pl

Nazwa części: Urządzenia z roczną gwarancją (4 zadania)
Numer części: 1
Krótki opis:

2. Zakres zamówienia w części 1 obejmuje następujący sprzęt:

— zadanie nr 1 – drukarka laserowa A4 mono 15 szt.,

— zadanie nr 2 – drukarka laserowa A4 kolor 10 szt.,

— zadanie nr 3 – urządzenie wielofunkcyjne laserowe A4 kolor 15 szt.,

— zadanie nr 4 – urządzenie wielofunkcyjne atramentowe A4 kolor 3 szt.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi specyfikacja techniczna, która znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: www.uw.edu.pl

Informacje dodatkowe:

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości:

część 1 – 1 600 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych)

Nazwa części: Urządzenia z 2-letnią gwarancją (3 zadania)
Numer części: 2
Krótki opis:

— zadanie nr 1 – urządzenie wielofunkcyjne laserowe A4 mono 5 szt.,

— zadanie nr 2 – urządzenie wielofunkcyjne laserowe A4 kolor 5 szt.,

— zadanie nr 3 – urządzenie wielofunkcyjne laserowe A3 kolor 3 szt.

Informacje dodatkowe: część 2 – 1 700 PLN (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych)
Nazwa części: Urządzenia z 3- letnią gwarancją (11 zadań)
Numer części: 3
Krótki opis:

— zadanie nr 2 – drukarka laserowa A4 mono szybka 5 szt.,

— zadanie nr 3 – drukarka laserowa A3 mono 2 szt,

— zadanie nr 4 – drukarka laserowa A4 kolor 15 szt.,

— zadanie nr 5 – drukarka laserowa A4 kolor szybka 10 szt.,

— zadanie nr 6 – urządzenie wielofunkcyjne laserowe A4 mono 15 szt.,

— zadanie nr 7 – urządzenie wielofunkcyjne laserowe A4 mono szybkie 3 szt.,

— zadanie nr 8 – urządzenie wielofunkcyjne laserowe A4 kolor 15 szt.,

— zadanie nr 9 – urządzenie wielofunkcyjne laserowe A4 kolor szybkie 10 szt.,

— zadanie nr 10 – urządzenie wielofunkcyjne laserowe A3 kolor 3 szt.,

— zadanie nr 11 – urządzenie wielofunkcyjne laserowe A3 kolor szybkie 2 szt.

Informacje dodatkowe: część 3 – 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zgodnie ze wzorem umowy dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego – http://dzp.uw.edu.pl, podstawą rozliczeń finansowych między Wykonawcą a Zamawiającym będzie faktura VAT.

2. Należność Wykonawcy będzie regulowana przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy po doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury z załączonym protokołem odbioru (bez zastrzeżeń) dostarczonych, uruchomionych urządzeń, potwierdzonym przez przedstawiciela Zamawiającego.

3. Zamawiający zrealizuje fakturę w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia.

4. Za dzień zapłaty ceny lub jej części Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą płatności.

5. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń.

6. Zamawiający będzie się ubiegał o zastosowanie przy zakupie 0 % stawki VAT, po przedstawieniu odpowiednich potwierdzeń zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26a ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-04-16 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Uniwersytet Warszawski, Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 32, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, POLSKA
1) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem miniPortalu https:// miniportal.uzp.gov.pl/
2) Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paulina Chudzicka
Adres profilu nabywcy: http://dzp.uw.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: http://dzp.uw.edu.pl/postepowania-przetargowe/ 🌏
Adres internetowy: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 5–8 ustawy;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ.

4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu oraz w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona dokumentów określonych w art. 5 SIWZ.

5. Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału.

6. Wykonawca wraz z ofertą złoży formularza nr 2 – oświadczenie dotyczące spełnienia przez oferowany sprzęt komputerowy wszystkich wymaganych parametrów wraz ze szczegółową specyfikacją techniczną proponowanego sprzętu (należy podać nazwę i/lub symbol oferowanego sprzętu w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości wraz z wymienionymi nazwami poszczególnych podzespołów).

7. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8. Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawców/osoby mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, innych podmiotów na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w SIWZ.

9. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia JEDZ, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z 18.7.2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2017 r. poz.1219 z późn.zm.).

10. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal (nazwa skrzynki ESP: /uwedupl/SkrytkaESP) oraz poczty elektronicznej.

11. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP (nazwa skrzynki ESP: /uwedupl/SkrytkaESP) i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej.

12. Szczegółowe informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, formie dokumentów, przygotowaniu i składaniu oferty wraz z załącznikami zawarte są w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Owdoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i ust. 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postepu 17 a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2020/S 051-120557 (2020-03-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy standardowego sprzętu komputerowego – drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek uniwersyteckich, które znajdują się na terenie Warszawy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi specyfikacja techniczna, która znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: (www.uw.edu.pl)

Całkowita wartość zamówienia: 297988.08 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-28 📅
Data publikacji: 2020-06-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 105-253646
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 051-120557
Numer Dz.U.-S: 105
Informacje dodatkowe

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: część 1 –1 600 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi specyfikacja techniczna, która znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: (www.uw.edu.pl)

— zadanie nr 1– drukarka laserowa A4 mono 15 szt.,

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi specyfikacja techniczna, która znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego: (www.uw.edu.pl)

Informacje dodatkowe:

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: część 1 –1 600 PLN (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych).

Krótki opis: — zadanie nr 1– urządzenie wielofunkcyjne laserowe A4 mono 5 szt.,
Informacje dodatkowe:

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: część 2 –1 700 PLN (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych).

Nazwa części: Urządzenia z 3-letnią gwarancją (11 zadań)
Krótki opis: — zadanie nr 3 – drukarka laserowa A3 mono 2 szt.,
Informacje dodatkowe:

Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: część 3 – 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy złotych).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-05-25 📅
Nazwa: Ediko sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 43816.08 PLN 💰
Nazwa: Techsource sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Legionowo
Kraj: Warszawski zachodni 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 254 172 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

7. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy oraz zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8. Szczegółowe informacje dotyczące dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawców / osoby mające siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, innych podmiotów na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w SIWZ.

10. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) (nazwa skrzynki ESP: /uwedupl/SkrytkaESP) oraz poczty elektronicznej.

11. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP (nazwa skrzynki ESP: /uwedupl/SkrytkaESP) i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach składania odwołań:

7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).

Źródło: OJS 2020/S 105-253646 (2020-05-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Części, akcesoria i wyroby do komputerów (>20)
Ekrany i konsole komputerowe (>20)
Nośniki do przechowywania (5)
Różny sprzęt komputerowy (14)
Sprzęt peryferyjny (>20)
Urządzenia do przechowywania i odczytu danych (>20)
Zautomatyzowane urządzenia biblioteczne