Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług drukowania, kopiowania, skanowania i kopertowania dokumentów wraz z najmem urządzeń (zwanych dalej „outsourcingiem”), w tym: eksploatacja środowiska serwerowego, urządzeń drukujących, drukująco-kopiująco-skanujących na dostarczonych przez Wykonawcę materiałach eksploatacyjnych; eksploatacja oprogramowania do rejestrowania, zliczania, bilingowania i zarządzania urządzeniami, realizującego funkcjonalność druku podążającego, poufnego oraz OCR a także kopertowanie na dostarczonym przez Wykonawcę urządzeniu kopertującym.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-12-23.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-17.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-17) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Tramwaje Warszawskie sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Siedmiogrodzka 20
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-232
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Renata Krzyżanowska
Telefon: +48 225326140📞
E-mail: zampubl@tw.waw.pl📧
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.tw.waw.pl🌏
Adres profilu nabywcy: https://tw.ezamawiajacy.pl/🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://tw.ezamawiajacy.pl/🌏 Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa: Tramwaje Warszawskie sp. z o.o., Biuro Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: al. Prymasa Tysiąclecia 102, budynek nr 2, pokój 105
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-424
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Ewelina Nowicka
Telefon: +48 225326245📞
E-mail: zampubl@tw.waw.pl📧
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.tw.waw.pl🌏
URL kupującego: https://tw.ezamawiajacy.pl/🌏 Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://tw.ezamawiajacy.pl/🌏
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług drukowania, kopiowania, skanowania oraz kopertowania dokumentów wraz z najmem urządzeń
DWZ/83/2020”
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług drukowania, kopiowania, skanowania i kopertowania dokumentów wraz z najmem urządzeń (zwanych dalej...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług drukowania, kopiowania, skanowania i kopertowania dokumentów wraz z najmem urządzeń (zwanych dalej „outsourcingiem”), w tym: eksploatacja środowiska serwerowego, urządzeń drukujących, drukująco-kopiująco-skanujących na dostarczonych przez Wykonawcę materiałach eksploatacyjnych; eksploatacja oprogramowania do rejestrowania, zliczania, bilingowania i zarządzania urządzeniami, realizującego funkcjonalność druku podążającego, poufnego oraz OCR a także kopertowanie na dostarczonym przez Wykonawcę urządzeniu kopertującym.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2 231 000 💰
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Papier kserograficzny📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery drukarek📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Opis zamówienia: Przedmiot zamówienia określono szczegółowo w rozdziale II SIWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2 231 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale III SIWZ, przy czym usługa outsourcingu będzie świadczona przez okres 36 miesięcy...”
Informacje dodatkowe
Termin realizacji zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale III SIWZ, przy czym usługa outsourcingu będzie świadczona przez okres 36 miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru potwierdzającego zakończenie etapu wdrożeniowego.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.” Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej.” Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (z wyjątkami określonymi...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (z wyjątkami określonymi w art. 133 ust. 4 ustawy Pzp) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
2) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują – nieprzerwanie przez okres co najmniej 24 miesięcy – co najmniej 3 usługi obejmujące kompleksową obsługę środowiska produkcji dokumentów, czyli drukowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów, na dostarczonych przez Wykonawcę urządzeniach (co najmniej 150 urządzeń w każdej z tych usług) oraz materiałach eksploatacyjnych, świadczone dla minimum 600 użytkowników (w każdej z tych usług).
2. Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, przygotowane np. w oparciu o formularz dostępny w formie edytowalnej (w formacie .xml) zamieszczony na platformie w zakładce „Dokumenty zamówienia”, z uwzględnieniem wytycznych zawartych rozdziale I SIWZ;
2) dokumenty określające uprawnienia przedstawicieli Wykonawcy do jego reprezentacji, jeśli nie wynikają one z zapisów we właściwym rejestrze – zgodnie z rozdziałem I SIWZ;
3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp (poprzez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia rozumie się również wspólników spółki cywilnej) – pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; z pełnomocnictwa powinno wyraźnie wynikać do jakich czynności pełnomocnik jest upoważniony;
4) w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu:
4.1. w celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów – dowody na to, że realizując zamówienie, Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia; dokumenty te powinny określać w szczególności:
4.1.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
4.1.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4.1.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
4.1.4. czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą;
4.2. w celu wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu – JEDZ dotyczące tych podmiotów w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z uwzględnieniem zapisów rozdziału I SIWZ.
3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art 86 ust. 5 ustawy Pzp, będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu oświadczenie dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
4. Szczegółowe zasady składania dokumentów i oświadczeń, zostały opisane w rozdziale I SIWZ.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 22 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych i 00/100). Pozostałe wymagania dotyczące wadium...”
Wymagane depozyty i gwarancje
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 22 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia dwa tysiące złotych i 00/100). Pozostałe wymagania dotyczące wadium określają postanowienia rozdziału I SIWZ.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wynagrodzenie zostanie zapłacone w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Wynagrodzenie zostanie zapłacone w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Zgodnie z art. 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).” Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy oraz możliwość dokonania zmian postanowień zawartych w umowie w stosunku do treści oferty zostały określone w rozdziale III SIWZ.”
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-12-23
09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-12-23
10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Tramwaje Warszawskie sp. z o.o., al. Prymasa Tysiąclecia 102, 01-424 Warszawa, POLSKA, budynek nr 2, pokój nr 105. Otwarcie ofert jest jawne – odbywa się za...”
Warunki otwarcia ofert (miejsce)
Tramwaje Warszawskie sp. z o.o., al. Prymasa Tysiąclecia 102, 01-424 Warszawa, POLSKA, budynek nr 2, pokój nr 105. Otwarcie ofert jest jawne – odbywa się za pomocą transmisji on-line, która będzie dostępna na stronie internetowej: https://youtu.be/7YSSaCfFUrQ.
Informacje uzupełniające Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: III kwartał 2023 r.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni,...”
1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 ustawy Pzp, tj.:
1.1. w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1.1.1. wykazu usług wykonywanych lub wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
1.2. w zakresie braku podstaw wykluczenia:
1.2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp (z wyjątkami określonymi w art. 133 ust. 4 ustawy Pzp), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.2.2. odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;
1.2.3. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
1.2.4. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
1.2.5. w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu – dokumentów wymienionych w pkt 1.2.1 – 1.2.4 w odniesieniu do tych podmiotów;
1.3. w przypadku zaoferowania urządzeń używanych z Grupy C i D, o których mowa w rozdziale II SIWZ, listę oferowanych urządzeń używanych, z podaniem nazwy, modelu i oświadczenia Wykonawcy o dacie produkcji;
1.4. jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
— pkt 1.2.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp (z wyjątkami określonymi w art. 133 ust. 4 ustawy Pzp) – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
— pkt 1.2.2 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Termin związania ofertą określony w sekcji IV.2.6 wynosi 60 dni i został określony w ww. miejscu w miesiącach jedynie z uwagi na ograniczenia formularza ogłoszenia.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: brak
Miasto pocztowe: brak
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2020/S 227-560102 (2020-11-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-02) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług drukowania, kopiowania, skanowania i kopertowania dokumentów wraz z najmem urządzeń (zwanych dalej...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług drukowania, kopiowania, skanowania i kopertowania dokumentów wraz z najmem urządzeń (zwanych dalej „outsourcingiem”), w tym: eksploatacja środowiska serwerowego, urządzeń drukujących, drukująco-kopiująco-skanujących na dostarczonych przez wykonawcę materiałach eksploatacyjnych; eksploatacja oprogramowania do rejestrowania, zliczania, bilingowania i zarządzania urządzeniami, realizującego funkcjonalność druku podążającego, poufnego oraz OCR, a także kopertowanie na dostarczonym przez wykonawcę urządzeniu kopertującym.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 945 416 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 227-560102
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Świadczenie usług drukowania, kopiowania, skanowania oraz kopertowania dokumentów wraz z najmem urządzeń”
Data zawarcia umowy: 2021-02-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konica Minolta Business Solutions Polska sp. z o.o.
Adres pocztowy: Krakowiaków 44
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-255
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 660749951📞
E-mail: tomasz.karolak@konicaminolta.pl📧
Region: Miasto Warszawa🏙️
URL: www.konicaminolta.pl🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 231 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 945 416 💰
Informacje uzupełniające Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Brak
Miasto pocztowe: Brak
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
2. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 045-114001 (2021-03-02)