Świadczenie usług Inwestora Zastępczego dla Inwestycji pn.: „Rozbudowa i przebudowa siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach”

Archiwum Państwowe w Katowicach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inwestora zastępczego [IZ] powołanego do prac przygotowawczych oraz na czas realizacji inwestycji pn.: „Rozbudowa i przebudowa siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach.” Celem świadczenia usługi IZ jest wykonywanie czynności, do których - w ramach procesu budowlanego, w szczególności wskazanych w przepisie art. 18 Prawa budowlanego - zobowiązany jest Inwestor, w taki sposób, że Inwestor nie musi być bezpośrednio zaangażowany w realizację Inwestycji. Inwestor Zastępczy będzie zarządzał procesem realizacji Inwestycji, jest reprezentantem interesów Inwestora w procesie inwestycyjnym i odpowiada przed nim za organizację i koordynację działań wszystkich stron uczestniczących w procesie inwestycyjnym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-02-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Inwestycyjna Terra sp. z o.o. i Wspólnicy s. k.

Kto?

• Archiwum Państwowe w Katowicach

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania projektem budowlanym
Numer referencyjny: AG.26.8.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania projektem budowlanym 📦
Dodatkowy kod CPV: Doradcze usługi architektoniczne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Archiwum Państwowe w Katowicach
Adres pocztowy: ul. Józefowska 104
Kod pocztowy: 40-145
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.katowice.ap.gov.pl 🌏
E-mail: b.surzyn@katowice.ap.gov.pl 📧
Telefon: +48 322087880 📞
Fax: +48 322087805 📠
URL dokumentów: https://katowice-ap.logintrade.net/ 🌏
URL do udziału: https://katowice-ap.logintrade.net/index.php 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-21 📅
Termin składania ofert: 2021-02-02 📅
Data publikacji: 2020-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 251-631233
Numer Dz.U.-S: 251
Informacje dodatkowe

Okres realizacji I etapu zadania: do dnia 30 listopada 2021 r. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający informuje, że posiada koncepcję architektoniczną (wizualizację), która stanowi podstawę do opracowania dokumentacji projektowej. Czynności wykonywane przez IZ zostały podzielone na III Etapy, które przedmiotowo wyróżniają się spośród siebie.

Etap I – okres przygotowawczy – od wyboru oferty najkorzystniejszej do uzyskania pozwolenia na budowę włącznie, obejmujący: przygotowanie do Inwestycji, w tym udział w postępowaniu przetargowym oraz weryfikacji dokumentacji technicznej, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wybór usługi w zakresie wyłonienia pracowni architektoniczno-projektowej planowanej inwestycji pn.: „Rozbudowa i przebudowa siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach.”,

W szczególności dokumentacją techniczną, koncepcją planowanej rozbudowy i przebudowy;

Z pełnomocnikiem zamawiającego oraz kancelarią prawną świadczącą obsługę prawną Archiwum [przez „dostosowywanie do bieżących potrzeb zamawiającego” należy rozumieć, w szczególności, przygotowywanie informacji, zestawień, opracowań itp. każdorazowo definiowanych przez zamawiającego, na podstawie dokumentacji przygotowawczej, technicznej, projektowej lub

Jej fragmentów, w celu publikacji, przedłożenia lub okazania podmiotom trzecim lub zamawiającemu (np. na potrzeby postępowania dotyczącego wyłonienia wykonawcy robót, zapytań kierowanych przez urzędy).

Etap II – Opracowanie przy współudziale Zamawiającego Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wybór wykonawcy robót budowlano-montażowych dla realizacji inwestycji pn.: „Rozbudowa i przebudowa siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach” i organizacja postępowania przetargowego.

Udział w przetargu nieograniczonym na wybór wykonawcy robót z doprowadzeniem do finalnego rozstrzygnięcia. Weryfikacja i sprawdzenie dokumentacji wykonawczej przed przekazaniem jej wybranemu wykonawcy robót.

I zgodnego z przeznaczeniem wykonania Inwestycji, udział w sporach, realizacją Inwestycji,

W szczególności nad wykonywaniem robót budowlanych, w tym przygotowanie do odbiorów częściowych i nadzór nad odbiorami częściowymi oraz bezpośredni nadzór nad podwykonawcami w uzgodnieniu z pełnomocnikiem zamawiającego oraz kancelarią prawną świadczącą obsługę prawną dla Archiwum.

Etap III – od sporządzenia raportu końcowego z realizacji Umowy na Roboty i przekazania wszystkich dokumentów zgodnie z postanowieniami § 21 umowy oraz uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie przygotowanie do odbioru Inwestycji oraz nadzór nad odbiorem końcowym, a także dokonanie wszelkich uzgodnień i uzyskanie wszelkich decyzji lub pozwoleń, potrzebnych

Do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem wykonania Inwestycji. Wsparcie Wykonawcy robót

W uzyskaniu ostatecznego pozwolenia na użytkowanie budynków w uzgodnieniu z pełnomocnikiem zamawiającego oraz kancelarią prawną świadczącą obsługę prawną dla Archiwum planowanej rozbudowy i przebudowy siedziby Archiwum Państwowego w Katowicach. Do obowiązków IŻ należy wykonanie wszelkich czynności koniecznych dla uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Okres realizacji I etapu zadania: do dnia 30 listopada 2021 r.

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Archiwum Państwowe w Katowicach, ul. Józefowska 104, 40-145 Katowice, woj. śląskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca winien legitymować się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywaniem, w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej jednej usługi pełnienia funkcji inwestora zastępczego lub inżyniera kontraktu lub inspektora nadzoru – koordynatora przy budowie budynku użyteczności publicznej (wraz z infrastrukturą elektryczną, sanitarną, teletechniczną, ogrzewania), którego podstawowym i głównym przeznaczeniem jest przechowywanie materiałów archiwalnych [zgodnie z definicją zawartą w przepisie art. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1446 z późn. zm.)] lub którego przeznaczeniem jest przechowywanie obiektów stanowiących dziedzictwo kulturowe, o:

1) powierzchni użytkowej min. 5000 (słownie: pięć tysięcy) m2, Załącznik nr 7 do SIWZ.

Lub

2) wartości wykonanych robót budowlanych co najmniej 25 000 000,00 (słownie: dwadzieścia pięć milionów zł 00/100) PLN brutto. Załącznik nr 7 do SIWZ.

W przypadku usług nadal wykonywanych (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych) wystarczające jest aby dotychczasowa wartość zrealizowanej usługi dotyczyła wykonanych robót budowlanych o wartości co najmniej 25 000 000,00(słownie: dwadzieścia pięć) PLN brutto oraz obejmowała etap procesu inwestycyjnego, w którym powstał fundament, ściany oraz dach budynku.

Zamawiający poprzez usługę „Inżyniera kontraktu” rozumie – prowadzenie nadzoru inwestorskiego

Nad procesem robót budowlanych, np. w sposób określony przez FIDIC jako inżynier kontaktu. Powyższe rozumienie ma zastosowanie do wszystkich postanowień SIWZ.

Zamawiający poprzez „budynek, którego głównym przeznaczeniem jest przechowywanie obiektów stanowiących dziedzictwo kulturowe” rozumie budynek, którego główną funkcją jest przechowywanie dóbr materialnych, o których mowa w załączniku nr 1 Rozporządzenia Rady (WE) nr 116/2009 z dnia 18 grudnia 2008 r. w sprawie wywozu dóbr kultury (Dz. U. UE. L. z 2009 r. Nr 39, poz. 1), z pominięciem wymagań w zakresie wartości wskazanych w części B ww. załącznika. Powyższe rozumienie ma zastosowanie do wszystkich postanowień SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy - załącznik nr 2 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-04-02 📅
Data otwarcia ofert: 2021-02-02 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy w siedzibie Zamawiającego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Liczba wizyt inspektora nadzoru na budowie
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 10630000000000
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka budżetowa Skarbu Państwa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Surzyn
Adres internetowy: www.katowice.ap.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://archiwumkatowice.bip.gov.pl/search/publiccontracts/ 🌏
Dokumenty URL: https://katowice-ap.logintrade.net/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. -przesłanki wykluczenia obligatoryjne- (dalsze powoływanie przepisów prawa bez określenia źródła pochodzenia oznacza, że chodzi o ustawę Pzp). Ponadto, Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy, na podstawie niżej wymienionych przesłanek określonych w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy -przesłanki wykluczenia fakultatywne-, tj.: w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016r. poz. 1574, 1579, 1948 i 2260) lub którego upadłość ogłoszono,

Z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016r. poz. 2171, 2260 i 2261 oraz z 2017 r., poz. 791);

2. Do oferty Wykonawca dołącza: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci:

— Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie: JEDZ) stanowiącego załącznik nr 10 do niniejszej SIWZ. Informacje zawarte w Formularzu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

W celu potwierdzenia braku podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, Wykonawca przekazuje, stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, tj. informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia

3. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (pkt 6.1. niniejszego SIWZ) zostanie wezwany do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów (aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów):

— Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,

— oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

— oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Informacje na temat składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej.

2. W postępowaniach o udzielenie zamówienia powyżej progów unijnych odwołanie można wnieść od każdej niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania przez zamawiającego czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej. Odwołanie należy podpisać, odpowiednio: własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołanie z załącznikami wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu Zamówień Publicznych, przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Izby. Skrzynka udostępniona jest pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/kio

5. Odwołanie musi być wniesione w ustawowo określonym terminie, w przeciwnym razie podlega odrzuceniu. Termin na wniesienie odwołania zależy od rodzaju zaskarżanej czynności (ew. zaniechania) zamawiającego, od wartości zamówienia oraz od sposobu przesłania wykonawcy informacji o zaskarżanej czynności.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 251-631233 (2020-12-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 639 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-11 📅
Data publikacji: 2021-03-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 052-131280
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 251-631233
Numer Dz.U.-S: 52
Informacje dodatkowe

Okres realizacji I etapu zadania: do dnia 30 listopada 2021 r. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Po wyborze pracowni architektoniczno-projektowej zgłaszanie potrzeby naniesienia przez Projektanta odpowiednich zmian do dokumentacji projektowej, technicznej, a także dostosowywanie dokumentacji projektowej lub jej fragmentów do bieżących potrzeb zamawiającego w porozumieniu z pełnomocnikiem zamawiającego oraz kancelarią prawną świadczącą obsługę prawną Archiwum [przez „dostosowywanie do bieżących potrzeb zamawiającego” należy rozumieć, w szczególności, przygotowywanie informacji, zestawień, opracowań itp. każdorazowo definiowanych przez zamawiającego, na podstawie dokumentacji przygotowawczej, technicznej, projektowej lub jej fragmentów, w celu publikacji, przedłożenia lub okazania podmiotom trzecim lub zamawiającemu (np. na potrzeby postępowania dotyczącego wyłonienia wykonawcy robót, zapytań kierowanych przez urzędy).

Po wyłonieniu wykonawcy robót budowlanych, uzyskanie pozwolenia na budowę, przekazaniu placu budowy, rozpoczęcia realizacji Umowy na roboty do wydania protokołu końcowego odbioru robót obejmujący: ciągły nadzór nad przygotowaniem Inwestycji (pozwolenia, udział w przetargu nieograniczonym na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych - Inwestycji), a także dokonanie wszelkich uzgodnień i uzyskanie wszelkich decyzji lub pozwoleń, potrzebnych do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem wykonania Inwestycji, udział w sporach, realizacją Inwestycji, w szczególności nad wykonywaniem robót budowlanych, w tym przygotowanie do odbiorów częściowych i nadzór nad odbiorami częściowymi oraz bezpośredni nadzór nad podwykonawcami w uzgodnieniu z pełnomocnikiem zamawiającego oraz kancelarią prawną świadczącą obsługę prawną dla Archiwum.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-10 📅
Nazwa: Agencja Inwestycyjna Terra sp. z o.o. i Wspólnicy s. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 781-182-32-42
Adres pocztowy: ul. Botaniczna 24/3
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-856
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 618434695 📞
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Adres internetowy: www.aiterra.com.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 639 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa
Źródło: OJS 2021/S 052-131280 (2021-03-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi związane z budownictwem (>20)

Usługi zarządzania budową (10)

Usługi zarządzania projektem budowlanym (3)